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股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票制度研究

2006-04-26 13:22 來(lái)源:

  網(wǎng)絡(luò)通訊投票是解決目前投票機(jī)制弊端的有效途徑。我國(guó)未來(lái)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)通訊投票時(shí),應(yīng)注重主體與程序設(shè)計(jì),平衡各種矛盾沖突,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)投票機(jī)制效用最大化。

  前言股東大會(huì)是上市公司的最高權(quán)力機(jī)關(guān),是股東間接參與公司經(jīng)營(yíng)的途徑,股東通過(guò)股東大會(huì)對(duì)重大事項(xiàng)作出決定并選派自己信任的人進(jìn)入董事會(huì)以使自己的意志能夠得以實(shí)現(xiàn)。但股份有限公司,尤其是上市公司,由于股東數(shù)量極大且分散,如何確保股東得以經(jīng)由股東大會(huì)表決權(quán)的行使,以股東大會(huì)決議的形式反映對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)意思,是上市公司股東大會(huì)制度設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。目前,我國(guó)上市公司股東參加股東大會(huì)只能親自出席或委托他人出席,原則上不能以通訊投票的形式表決!渡鲜泄竟蓶|大會(huì)規(guī)范意見(jiàn)》(2000年修訂)第6條規(guī)定:“年度股東大會(huì)和應(yīng)股東或監(jiān)事會(huì)的要求提議召開(kāi)的股東大會(huì)不得采取通訊表決方式”,同時(shí)規(guī)定臨時(shí)會(huì)議在審議重大事項(xiàng)時(shí)也不得采取通訊表決方式。這種排除包括網(wǎng)絡(luò)投票在內(nèi)的通訊表決方式的股東大會(huì)投票機(jī)制不利于股東表決權(quán)行使的保護(hù),而且使得公司常常為內(nèi)部人所控制。因此,筆者擬在分析現(xiàn)行投票表決機(jī)制弊端的基礎(chǔ)上,分析我國(guó)建立網(wǎng)絡(luò)通訊投票制度的必要性,并對(duì)我國(guó)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)通訊投票機(jī)制提出構(gòu)建設(shè)想。

  實(shí)行網(wǎng)絡(luò)投票的動(dòng)因分析

  一、親自出席投票表決成本過(guò)大在公司的早期階段,股東通常是公司住所的居民或其親屬,股東大會(huì)為股東提供了一個(gè)討論公司行為、分享公司智慧的場(chǎng)所。在那個(gè)時(shí)代,股東的投票權(quán)被認(rèn)為是財(cái)產(chǎn)權(quán),是人格化了的權(quán)利,只能親自出席行使,不能通過(guò)其他形式進(jìn)行。但當(dāng)公司的所有者逐漸分散時(shí),更多的股東分布在一個(gè)日益擴(kuò)大的地理范圍,股東親自出席股東大會(huì)行使表決權(quán)越來(lái)越不方便。尤其是現(xiàn)代上市公司,大多數(shù)中小股東所持股份很少且往往分布于世界各地。這些中小股東所持股份較少,他們往往認(rèn)為其所行使的表決權(quán)對(duì)股東大會(huì)的決議形成無(wú)足輕重;而且在“目前形勢(shì)下,單個(gè)中小股東由于受獲取資訊成本巨大的障礙而使他們實(shí)際上已經(jīng)不起任何作用”,因此他們出席股東大會(huì)行使表決權(quán)的熱情并不高。另外,在現(xiàn)代分散投資以分散風(fēng)險(xiǎn)的理念下,一人同時(shí)為數(shù)家公司股東的情形非常普遍。若其持有股份的數(shù)家公司股東大會(huì)同日召開(kāi)或相隔很短召開(kāi),該股東即使有出席各公司股東大會(huì)的意愿,事實(shí)上也不可能做到。尤其是當(dāng)投資的公司屬外國(guó)公司時(shí),若中小股東欲出席股東大會(huì)則從成本上核算更不合理。

  股東出席股東大會(huì)一方面加大了出席股東的成本,另一方面也增加了公司的會(huì)議成本。由于現(xiàn)代上市公司往往規(guī)模巨大,股東眾多,在股東人數(shù)數(shù)萬(wàn)人甚至數(shù)十萬(wàn)人的情形下,若多數(shù)股東同時(shí)出席股東大會(huì),將使公司承擔(dān)巨大的會(huì)議開(kāi)支,而且將發(fā)生場(chǎng)地容納與事務(wù)處理等事實(shí)上的困難。為了節(jié)省公司會(huì)議成本以及為無(wú)法出席股東大會(huì)的股東提供一個(gè)投票機(jī)會(huì),使用網(wǎng)絡(luò)通訊投票制將是解決這一問(wèn)題的有效途徑。

  二、委托代理表決制度的局限性我國(guó)法律上承認(rèn)股東可以授權(quán)委托代理人出席股東大會(huì)行使表決權(quán),《公司法》第108條規(guī)定:“股東可以委托代理人出席股東大會(huì),代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書(shū),并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)”。委托代理制度可在一定程度上解決股東不出席股東大會(huì)而行使表決權(quán)的問(wèn)題,股東可以在委托書(shū)上記載其對(duì)股東大會(huì)議案的贊成或否定意見(jiàn),或直接明確代理人所行使權(quán)利的范圍,以確保其表決權(quán)行使的意思決定能夠確實(shí)反映到股東大會(huì)。但委托代理投票制度本身具有缺陷性:首先,不出席股東大會(huì)的股東未必能找到可以信賴的代理人,尤其是在遠(yuǎn)離公司住所的邊遠(yuǎn)地區(qū),這樣就使部分股東難以通過(guò)委托代理制度行使表決權(quán)。其次,在代理行為下,表決權(quán)行使的意思表示經(jīng)由代理人進(jìn)行。為確保代理人依股東的指示行使表決權(quán),公司必須設(shè)計(jì)相應(yīng)制度,例如股東須在委托書(shū)中明示其對(duì)股東會(huì)議案的贊同或否定意見(jiàn),以及其所欲支持的董監(jiān)事候選人,若代理人未依股東指示行為不予計(jì)算等等。但這種消極地將該代理人的表決行為歸于無(wú)效并不代表股東的本身意愿。況且將這部分表決權(quán)歸于無(wú)效可能導(dǎo)致決議難以達(dá)成,因?yàn)榘垂痉ㄒ?guī)定,對(duì)于特別議案須經(jīng)出席股東大會(huì)2/3以上表決權(quán)的人數(shù)通過(guò),由于股東委托代理人出席視為親自出席,這樣其表決權(quán)不計(jì)入將可能導(dǎo)致議案難以2/3以上通過(guò)。再者,委托書(shū)制度本身具有負(fù)面作用。我國(guó)對(duì)于主動(dòng)向股東征求委托書(shū)的所謂“征求委托書(shū)制度”并非持禁止態(tài)度,但若有人采取“征求委托書(shū)”的形式收購(gòu)委托書(shū),將可能發(fā)生如下負(fù)面作用:(1)委托書(shū)如果管理不當(dāng),有可能成為少數(shù)人謀其私利的工具,尤其是通過(guò)大量收購(gòu)委托書(shū)而當(dāng)選董事、監(jiān)事者,若其非專業(yè)股東,則往往短視近利,不顧公司長(zhǎng)期利益;(2)造成公司董事、監(jiān)事隨意拋售股票,僅依賴委托書(shū)的收購(gòu)維持其經(jīng)營(yíng)權(quán);(3)如非專業(yè)股東藉收購(gòu)委托書(shū)當(dāng)選董事、監(jiān)事時(shí),容易影響公司營(yíng)運(yùn),造成公司經(jīng)營(yíng)不穩(wěn);(4)成為少數(shù)股東控制公司的工具,造成上市公司由少數(shù)人掌握的現(xiàn)象;(5)企業(yè)須顧慮經(jīng)營(yíng)權(quán)可能易主的情況,影響其公開(kāi)發(fā)行股票的意圖;(6)職業(yè)收購(gòu)委托書(shū)者,低價(jià)買(mǎi)入委托書(shū)高價(jià)賣(mài)出,以賺取價(jià)差,圖謀私利。

  在現(xiàn)代上市公司,由于“股東投票代理的增長(zhǎng),公司法已經(jīng)從一個(gè)獨(dú)特的民主機(jī)制變形為公司董事和股東利益的極端沖突的狀態(tài)”,在委托代理投票機(jī)制下,缺席股東被置于一種“危險(xiǎn)的漠視”狀態(tài),因?yàn)榉少x予缺席股東可以委托代理人參加股東大會(huì)但并沒(méi)給予其獲取公司資訊的權(quán)利,那些不能親自參加股東大會(huì)的股東實(shí)際上被剝奪了投票權(quán)。委托代理投票制度的發(fā)展使得管理層利用未通知的股東來(lái)鞏固自己的控制權(quán),他們通過(guò)揮霍管理費(fèi)用,榨盡股東利益的方式濫用控制權(quán),從而部分導(dǎo)致公司的不景氣,直接影響了股東的權(quán)益。

  在因公司控制權(quán)爭(zhēng)奪而導(dǎo)致委托代理權(quán)爭(zhēng)奪的過(guò)程中,公司管理層往往任命幾個(gè)代理人,由他們代理股東參加股東大會(huì)投票,股東被勸誘委托這些管理層利益代表者作為代理人,而這種勸誘股東的成本往往由公司財(cái)務(wù)承擔(dān),管理層以此鞏固其控制權(quán),但如果公司管理人以外的人想最終當(dāng)選,則他們必須自己承擔(dān)一筆任命過(guò)程中的特殊程序所需的可觀費(fèi)用,而管理層卻用公司財(cái)富來(lái)承擔(dān)。這種不公平的競(jìng)爭(zhēng)將限制有能力的股東去進(jìn)行控制權(quán)的爭(zhēng)奪,從而使得原管理層的控制權(quán)得以鞏固。由于這種無(wú)能的管理層的控制權(quán)的鞏固以及有能力的人當(dāng)選機(jī)會(huì)的減少,目前的這種代理投票機(jī)制并不能像它當(dāng)初設(shè)立的目的那樣去增加股東參與討論并提高其價(jià)值的目的,股東參與公司治理的熱情并不比以前高。這種動(dòng)機(jī)的缺乏是因?yàn)椴扇√峁┙ㄗh的信息以及選舉任命提名董事的成本超過(guò)一般股東的支付能力。

  三、現(xiàn)代公司需要股東直接參與現(xiàn)代公司的運(yùn)營(yíng)需要廣大股東的真正參與,擴(kuò)大股東參與的機(jī)會(huì)可以提高公司價(jià)值。首先,從社會(huì)觀點(diǎn)來(lái)看,增加進(jìn)入董事會(huì)的機(jī)會(huì)及獲取信息的機(jī)會(huì)有助于增加公司的民主。其次,在公司控制權(quán)爭(zhēng)奪中,董事面臨被取代的威脅加大,因此他們?cè)谧鞒鰶Q定時(shí)將會(huì)更多地考慮股東及公司的利益,而不僅僅是考慮私利,這樣有利于實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。另外,對(duì)于整個(gè)證券市場(chǎng)而言,由于股東積極參與而不是盲目地隨股價(jià)“用腳投票”,因此有利于證券市場(chǎng)的穩(wěn)定。

  但也有學(xué)者認(rèn)為擴(kuò)大參與的機(jī)會(huì)不利于公司的運(yùn)營(yíng),他們認(rèn)為“作出決定的主體規(guī)模越大越難作出決定”。在公司早期階段,股東人數(shù)相對(duì)于現(xiàn)代公司動(dòng)輒數(shù)十萬(wàn)人而言顯然要少得多,如此規(guī)模的股東來(lái)自眾多利益沖突的集團(tuán),假想他們能夠齊心協(xié)力地一致行動(dòng)是不可能的。另外一些反對(duì)擴(kuò)大股東投票機(jī)會(huì)的學(xué)者認(rèn)為,股市行情是對(duì)公司管理最好的檢測(cè)手段,因?yàn)椴粷M意公司管理的股東可以通過(guò)“用腳投票”的方法來(lái)賣(mài)出他們手中的股票,從而導(dǎo)致股票價(jià)格下跌,所以沒(méi)有必要采取擴(kuò)大股東投票機(jī)會(huì)的方式來(lái)解決目前的問(wèn)題。但筆者認(rèn)為這種觀點(diǎn)并不符合股東的根本利益及公司價(jià)值最大化的要求。首先,一個(gè)完全由董事會(huì)作出決定的機(jī)制本身就有濫用權(quán)力之嫌。股東是公司終極意義上的所有權(quán)人,董事會(huì)僅是股東的受托人,股東之所以采用信托的形式授權(quán)予董事,其本身也是一種無(wú)奈之舉,作為股東參與公司管理的權(quán)利是一種天然的權(quán)利,任何人不能剝奪。擴(kuò)大參與機(jī)會(huì)的價(jià)值并不是指望任何合格的股東都參與公司的管理,公司民主的理論不是每個(gè)股東必須去行使其權(quán)利,它僅僅只要為股東提供一個(gè)參與的機(jī)會(huì)。其次,公司管理層可能為了實(shí)現(xiàn)短期股價(jià)上漲而實(shí)施一個(gè)對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利的決定。另外,股票的高換手率將導(dǎo)致股價(jià)的虛擬增長(zhǎng),它可能導(dǎo)致通貨膨脹及股市虛假繁榮,從而最終對(duì)公司產(chǎn)生不利影響。如果賦予股東更多的參與機(jī)會(huì),股東“用腳投票”的可能性就會(huì)大大降低,這有利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及證券市場(chǎng)的穩(wěn)定。

  四、實(shí)行網(wǎng)絡(luò)投票有利于解決目前投票機(jī)制的弊端現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為投票表決機(jī)制的變革創(chuàng)造了條件。自從上世紀(jì)70年代產(chǎn)生以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)大大改變了獲取和傳播信息的概念,傳統(tǒng)上由于時(shí)空限制而導(dǎo)致相互交流困難的時(shí)代已經(jīng)不復(fù)存在。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)投票有利于實(shí)現(xiàn)公司的民主化。一方面,由于傳統(tǒng)直接投票的高成本及代理投票的低民主,使得現(xiàn)代公司股東的投票權(quán)無(wú)法得到保障。使用網(wǎng)絡(luò)投票可以使投票表決的效果達(dá)到與股東出席股東大會(huì)表決一樣的效果,股東可以通過(guò)網(wǎng)上資料瀏覽以及在聊天室與其他股東一同商討有關(guān)議案,權(quán)衡利弊,形成對(duì)自己最有利的表決。另一方面,使用網(wǎng)絡(luò)投票有利于節(jié)省投票成本,實(shí)現(xiàn)股東利益及公司價(jià)值最大化。網(wǎng)絡(luò)傳遞信息的最大特征在于其成本低,公司通過(guò)低成本的方式向股東傳遞信息,而股東幾乎不必花費(fèi)任何成本就可獲取信息并根據(jù)該信息作出表決。網(wǎng)絡(luò)在證券市場(chǎng)上已廣泛利用,但在投票機(jī)制上卻還未廣泛運(yùn)用。最早試圖運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)于該領(lǐng)域的是美國(guó)的1989年P(guān)arshalle V.Roy案,在該案中被告試圖運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)向代理人授予代理權(quán)。法院最終判定所謂的“數(shù)字化代理”由于缺乏必要的簽名或其他股東可以辨認(rèn)的簽名而無(wú)效。但德拉華州后來(lái)采取了不同的態(tài)度,《德拉華州普通公司法》(1992年修訂本)第212節(jié)C項(xiàng)第2款規(guī)定:“一位股東可以用? ㄑ兜姆椒ㄊ諶ㄋ舜孀約盒惺谷。?995年11月6日,美國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)證券信息發(fā)布條款進(jìn)行了更為廣泛的解釋,規(guī)定公司可以利用網(wǎng)絡(luò)向股東發(fā)布信息以提高投資者”接近、研究、分析信息“的能力。美國(guó)證監(jiān)會(huì)之所以作如此解釋,是其認(rèn)為使用電子技術(shù)可以為中小投資者提供一種比傳統(tǒng)方式更為便宜的獲取信息的手段。

  網(wǎng)絡(luò)投票制度設(shè)計(jì)

  由于網(wǎng)絡(luò)投票制度的目的在于減少和保護(hù)中小股東權(quán)益,因此,在設(shè)計(jì)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)投票制度時(shí)應(yīng)注意兩大價(jià)值之間的平衡。

  一、適用網(wǎng)絡(luò)投票的主體設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)投票制度的意義在于使公司分散的股東可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)而不必親自出席或委托他人出席股東大會(huì)就可行使表決權(quán)。從單純的股東行使表決權(quán)所產(chǎn)生的效果來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)投票顯然不如親自出席投票理想,但基于成本考慮,拘泥于傳統(tǒng)的親自出席投票往往使眾多中小股東表決權(quán)難以行使,因此設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)投票制度可使股東表決權(quán)的行使與成本沖突最小化。在網(wǎng)絡(luò)并非完全普及的中國(guó),網(wǎng)絡(luò)投票只能作為傳統(tǒng)投票制度的一個(gè)補(bǔ)充方式。由于網(wǎng)絡(luò)投票在現(xiàn)實(shí)生活中的局限性,在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該將其限制在因?qū)嵤┚W(wǎng)絡(luò)投票所產(chǎn)生的負(fù)面作用小于因之而節(jié)省的成本的范圍內(nèi)。為使網(wǎng)絡(luò)投票制度效用最大化,在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)投票制度時(shí)應(yīng)限制適用公司及適用股東的范圍。

  首先,在設(shè)計(jì)適用網(wǎng)絡(luò)投票所適用的公司時(shí),應(yīng)對(duì)不同規(guī)模的公司采用不同的態(tài)度,采取強(qiáng)制網(wǎng)絡(luò)投票和自愿網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。對(duì)于適用強(qiáng)制網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的主體應(yīng)僅限于具有一定規(guī)模且股權(quán)分散的股份有限公司,因?yàn)槿绻举Y本規(guī)模并非龐大,強(qiáng)制其適用網(wǎng)絡(luò)投票制度將相對(duì)提高其股東大會(huì)成本;若公司股東人數(shù)并非眾多,則強(qiáng)制其適用書(shū)面投票制度并無(wú)必要。我國(guó)公司法將公司分為有限公司與股份有限責(zé)任公司,有限責(zé)任公司由于股東人數(shù)最多不會(huì)超過(guò)50人,規(guī)模通常也較小,因此對(duì)于這類公司沒(méi)有必要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)投票制度。股份有限公司分為非上市公司和上市公司,我國(guó)對(duì)于非上市公司只規(guī)定發(fā)起人不少于5人,在現(xiàn)實(shí)中,由于我國(guó)非上市公司的股東分布往往具有地域化的特點(diǎn),因此往往并不分散,因此對(duì)于非上市公司可采取自愿網(wǎng)絡(luò)投票制度而不必采取強(qiáng)制網(wǎng)絡(luò)投票制度。如果該非上市公司規(guī)模巨大,股東人數(shù)眾多且分散,經(jīng)股東大會(huì)決定采取強(qiáng)制網(wǎng)絡(luò)投票制度時(shí),法律一般不應(yīng)禁止,但其資金規(guī)模與股東規(guī)模不應(yīng)低于上市公司的最低標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于上市公司,公司法第152條規(guī)定,公司股本總額不少于人民幣五千萬(wàn)元,持有投票面值達(dá)一千元以上的股東人數(shù)不少于一千人,向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行的股份占公司股份總額的25%以上;公司股本總? 畛嗣癖宜囊讜,其舷|緇岱⑿泄煞蕕謀壤俜種逡隕稀R虼,甚r泄疽話憔哂兇時(shí)竟婺4、股东嚷桚较多的特点,而且由釉徤篇N⑿忻嫦蛉行┥踔撩嫦蛉瀾紓啥植紀(jì)賾蛐苑段Х植擠稚ⅰS捎諫鮮泄揪哂泄婺4、股东嚷桚较多且分矓D稚⒌奶氐,灾X夜蠢唇⑼繽鍍敝貧仁,为了确盫行」啥砭鋈ǖ男惺,应?jìng)兛制蕯承网吕_鍍敝貧。/P>

  其次,對(duì)于可以適用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行投票的股東予以限制。網(wǎng)絡(luò)投票制度的目的在于使中小股東的表決權(quán)能夠得以行使,大股東,尤其是控股股東,不宜采取網(wǎng)絡(luò)投票的方法進(jìn)行表決。在理論上只要持有已發(fā)行股份過(guò)半數(shù)者即可成為控股股東,但在實(shí)踐中,由于股權(quán)的高度分散,往往只要持有公司已發(fā)行股份5%左右即可控制該公司。由于控股股東可以利用其擁有的表決權(quán)要求公司接納其主張,此時(shí)其地位相當(dāng)于公司董事,故須對(duì)公司及其他股東負(fù)忠實(shí)義務(wù)及注意義務(wù)。因此控投股東應(yīng)盡一個(gè)“善良管理人”的義務(wù)為公司謀求最大利益,他有義務(wù)積極參與公司各項(xiàng)活動(dòng),尤其是股東大會(huì)。設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票制度是為中小股東提供一套低成本的表決方法;而控股股東由于其本身的控股地位不可能會(huì)出現(xiàn)難以承受出席股東大會(huì)成本的問(wèn)題,加之控股股東對(duì)公司與其他股東的忠實(shí)義務(wù),因此不宜通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票的方式來(lái)行使表決權(quán)。

  二、網(wǎng)絡(luò)投票的程序設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)投票制度時(shí),公司首先應(yīng)設(shè)置一個(gè)公司會(huì)場(chǎng)主頁(yè),該會(huì)場(chǎng)主頁(yè)必須記載公司有關(guān)信息,股東可以通過(guò)該會(huì)場(chǎng)主頁(yè)向公司管理層提供建議或進(jìn)行投票。為確保只有登記的股東才可以進(jìn)入該會(huì)場(chǎng)主頁(yè),有必要設(shè)置一道“防火墻”或 “安全門(mén)”。 該防火墻或安全門(mén)可以通過(guò)為登記的股東在投資時(shí)設(shè)立IP地址及密碼的形式來(lái)設(shè)置,只有公司中央主機(jī)將IP地址與密碼進(jìn)行核對(duì)相符時(shí),股東才可能進(jìn)入會(huì)場(chǎng)主頁(yè)。在設(shè)計(jì)該程序時(shí),必須確保投票的真實(shí)性并能正確辨別投票的股東及其所代表的股份。該網(wǎng)頁(yè)也可以設(shè)置一個(gè)聊天室,允許股東之間通過(guò)聊天室相互交流,而且該聊天室的內(nèi)容應(yīng)該保存,以便后來(lái)進(jìn)入的股東能夠?yàn)g覽。為了使股東能夠比較便利地了解公司,公司應(yīng)當(dāng)將所有股東大會(huì)的資料在會(huì)場(chǎng)主頁(yè)的首頁(yè)予以公布,以便股東對(duì)公司發(fā)布的信息提出建議并對(duì)有關(guān)建議進(jìn)行討論。當(dāng)然,這種網(wǎng)上提出建議的方式會(huì)導(dǎo)致某些潛在的問(wèn)題,尤其是規(guī)模巨大的公司可能會(huì)因股東建議的數(shù)量巨大而與股東產(chǎn)生不協(xié)調(diào)。為了解決這種不協(xié)調(diào)狀態(tài),一方面,應(yīng)該限制股東提出建議的字?jǐn)?shù),一般規(guī)定不宜超過(guò)五百字;另一方面,可以授權(quán)公司董事會(huì)對(duì)股東予以甄別,認(rèn)為不適當(dāng)?shù)目梢耘懦谕镀北頉Q權(quán)以外,但董事會(huì)必須說(shuō)明理由。

  投票可以通過(guò)發(fā)電子郵件的形式或在公開(kāi)出版物予以公告的形式告知股東,股東可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)直接投票。在設(shè)計(jì)投票時(shí)間時(shí),應(yīng)提供股東足夠的表決時(shí)間。對(duì)于表決的結(jié)果,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)該股東所代表的股份范圍內(nèi)予以確定。股東可以以其全部股份對(duì)某一議案予以肯定或否定,也可以以其部分股份來(lái)行使該項(xiàng)權(quán)利。另外,在表決欄中應(yīng)設(shè)置棄權(quán)一欄,對(duì)于表示棄權(quán)的股東應(yīng)確定其為出席股東,應(yīng)計(jì)入確認(rèn)議案是否符合法定表決權(quán)的基數(shù)。在實(shí)際操作中有可能發(fā)現(xiàn)股東通過(guò)設(shè)置的IP地址及密碼進(jìn)入了會(huì)場(chǎng)主頁(yè),但最終并沒(méi)有表示任何意見(jiàn)就退出會(huì)場(chǎng)主頁(yè),確認(rèn)該類股東屬于未出席股東還是未表決的出席股東對(duì)于議案的通過(guò)有很大意義。從傳統(tǒng)觀點(diǎn)上看,股東通過(guò)設(shè)置的IP地址及密碼進(jìn)入會(huì)場(chǎng)主頁(yè)應(yīng)視為已出席股東,但由于會(huì)場(chǎng)主頁(yè)進(jìn)出的隨意性,可能導(dǎo)致進(jìn)入會(huì)場(chǎng)主頁(yè)的股東很多,真正行事表決權(quán)的很少,這時(shí)如果將進(jìn)入會(huì)場(chǎng)主頁(yè)的股東視為出席股東將可能導(dǎo)致多數(shù)決議尤其是重要決議難以通過(guò)。因?yàn)橐牢覈?guó)公司法第106條及107條規(guī)定,對(duì)于一般決議必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)半數(shù)以上通過(guò);對(duì)于公司合并、分立或解散公司及修改章程作出決議必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。因此,應(yīng)該將進(jìn)入會(huì)場(chǎng)主頁(yè)但未表示贊成、反對(duì)或棄權(quán)意見(jiàn)的,視為未出席股東大會(huì)。

  結(jié)束語(yǔ)

  網(wǎng)絡(luò)投票制度有利于實(shí)現(xiàn)公司的民主化,它為股東與股東、股東與公司董事會(huì)之間提供了一條低成本的交流通道,有利于提高決策的效率和效果,有利于增加股東參與公司治理的積極性并加強(qiáng)對(duì)公司董事會(huì)工作的監(jiān)督。當(dāng)然,由于網(wǎng)絡(luò)投票本身具有局限性,尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并不十分發(fā)達(dá)的中國(guó)更是如此,因此在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)投票制度時(shí)應(yīng)該限制使用主體,而且在適用過(guò)程中只能作為輔助手段,不能只通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票而不召開(kāi)股東大會(huì)來(lái)進(jìn)行表決,否則網(wǎng)絡(luò)投票制度的負(fù)面作用將超過(guò)其所產(chǎn)生的正面效應(yīng)。