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電子商務(wù)的組織挑戰(zhàn)

來(lái)源: 《上市公司》 (2000年第六期) 編輯: 2002/07/12 00:00:00  字體:

  當(dāng)高級(jí)經(jīng)理們努力推動(dòng)其組織回應(yīng)電子商務(wù)的挑戰(zhàn)時(shí),很多人正在犯一個(gè)基本的錯(cuò)誤。毋庸置疑,其致力于籌劃和運(yùn)作新型網(wǎng)絡(luò)組織的任務(wù)至關(guān)重要,不過(guò),他們忽略了在非網(wǎng)業(yè)務(wù)及其環(huán)節(jié)上做變革,而這對(duì)網(wǎng)上業(yè)務(wù)也是必要的。結(jié)果,他們從未公開(kāi)向影響核心業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)思維挑戰(zhàn)。這種思想傾向,或明或暗,最終削弱網(wǎng)上的努力。

  對(duì)于許多經(jīng)營(yíng)者而言,電子商務(wù)的組織挑戰(zhàn)有三重。不錯(cuò),他們必須建立新的電子商務(wù)組織。為了創(chuàng)立網(wǎng)上優(yōu)勢(shì),他們又得舉債經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)商業(yè)的核心資產(chǎn),同時(shí)還需處理好這兩個(gè)目標(biāo)之間不可避免的緊張狀態(tài)。

  現(xiàn)存公司的傳統(tǒng)資產(chǎn)可以充當(dāng)進(jìn)入電子商務(wù)有價(jià)值的跳板,例如許多網(wǎng)上業(yè)務(wù)通過(guò)對(duì)牢固的傳統(tǒng)客戶(hù)基礎(chǔ)的滲透,能夠從利用現(xiàn)有的銷(xiāo)售隊(duì)伍或營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)中得益。經(jīng)營(yíng)者早已擁有了這些及其他有用的資產(chǎn);而純網(wǎng)上業(yè)務(wù)者就不得不從頭建起了。

  但是,這些潛在戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)帶來(lái)一個(gè)組織中明顯不可克服的窘境:就是這些新興的網(wǎng)上業(yè)務(wù)能在短期內(nèi)利用的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn),長(zhǎng)遠(yuǎn)上這些成就常常會(huì)毀壞。事實(shí)上,網(wǎng)上業(yè)務(wù)越有效地開(kāi)發(fā)利用這些資產(chǎn),也就越快使其過(guò)時(shí)。

  面對(duì)這一窘境,大多數(shù)公司猶豫不決是自然的。他們不應(yīng)該這樣。事實(shí)是對(duì)電子商務(wù)來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)者傳統(tǒng)資產(chǎn)的價(jià)值再也不會(huì)比現(xiàn)在更高了。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)成熟以及純網(wǎng)上業(yè)務(wù)者開(kāi)始建立他們自己的品牌和客戶(hù)關(guān)系時(shí),這一價(jià)值僅隨時(shí)間而遞減。公司在其仍擁有最大價(jià)值時(shí),務(wù)必快速行動(dòng)開(kāi)發(fā)利用其現(xiàn)有資產(chǎn)。

  經(jīng)理們至少可以做四件事。

  樹(shù)立緊迫感

  考慮到速度的重要性,迫切需要在網(wǎng)上和非網(wǎng)上組織建立對(duì)公司電子商務(wù)戰(zhàn)略的緊迫感。高級(jí)管理層傳遞著關(guān)鍵的信號(hào)。例如,韋爾奇(Jack Welch)在通用電氣每一業(yè)務(wù)單元制定一個(gè)“破壞你的商業(yè)網(wǎng)站”的計(jì)劃,關(guān)注快速行動(dòng)以發(fā)展和執(zhí)行電子商務(wù)戰(zhàn)略的組織需求,這一簡(jiǎn)明行動(dòng)已經(jīng)作出了很大的貢獻(xiàn)。一個(gè)媒體公司的口號(hào)就是“我們正假想著最糟糕的惡夢(mèng)——然后再使之成為可能”。

  另一有效的行動(dòng)就是讓電子商務(wù)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人向有權(quán)力的高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)——也許甚至是直接向首席執(zhí)行官報(bào)告。一條好的經(jīng)驗(yàn)法則就是“級(jí)別加二法則”——換言之,建立至少比一般期望高兩級(jí)的隸屬關(guān)系。抬高隸屬關(guān)系既能彰顯公司電子商務(wù)戰(zhàn)略的重要性,又能使電子商務(wù)計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)者在其遭遇主流組織的阻礙時(shí)求助有門(mén)。

  吸收外部觀(guān)點(diǎn)——并堅(jiān)持下去

  挑戰(zhàn)傳統(tǒng)思維方式的另一有效辦法就是從公司外部納入對(duì)業(yè)務(wù)的新觀(guān)點(diǎn)。例如涉及到為網(wǎng)上計(jì)劃配備人員時(shí),越來(lái)越多現(xiàn)存公司在重要領(lǐng)導(dǎo)崗位上雇用外界人士。我們調(diào)查的《財(cái)富》100強(qiáng)公司中,大約50%已為其電子商務(wù)工作從外界延聘領(lǐng)導(dǎo)者。在大多數(shù)的公司中,電子商務(wù)總雇員中多達(dá)90%來(lái)自外界,而且公司也逐漸吸納組織之外的人——例如風(fēng)險(xiǎn)資本家,或者來(lái)自于重要消費(fèi)者團(tuán)體的代表 ——進(jìn)入其電子商務(wù)工作的董事會(huì)。

  如果對(duì)商務(wù)的新看法只造成核心業(yè)務(wù)排斥向網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)移,也就沒(méi)有多大價(jià)值了。舉債經(jīng)營(yíng)核心資產(chǎn)可以成為公司電子商務(wù)的戰(zhàn)略重點(diǎn),同樣重要的是在網(wǎng)上業(yè)務(wù)的某些重要職位聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的人,他們既懂得傳統(tǒng)商業(yè)如何操作,又擁有他們能起作用的網(wǎng)絡(luò)。這些“非正規(guī)網(wǎng)絡(luò)工作者”就是新舊業(yè)務(wù)之間最重要的橋。

  在零售商身上,利用戰(zhàn)略的一個(gè)重要部分就是讓銷(xiāo)售人員引導(dǎo)客戶(hù)到店中的電子存貨查詢(xún)系統(tǒng),讓他們?cè)诰W(wǎng)上查找脫銷(xiāo)的產(chǎn)品。公司使一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售人員成為網(wǎng)上企業(yè)的銷(xiāo)售最前沿。因?yàn)樗私鈧鹘y(tǒng)業(yè)務(wù),與重要的業(yè)務(wù)者私交深厚,所以她能有效地向店內(nèi)的職員傳遞新型網(wǎng)上供貨的潛在價(jià)值,積極支持網(wǎng)上戰(zhàn)略。

  最后,除了在網(wǎng)絡(luò)企業(yè)引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理外,建立激勵(lì),使仍留在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的經(jīng)理分享網(wǎng)上業(yè)務(wù)的成功也非常重要。每當(dāng)網(wǎng)上單元利用核心資產(chǎn)和能力,公司可用轉(zhuǎn)移定價(jià)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)核心業(yè)務(wù)。他們大抵可以根據(jù)銷(xiāo)售人員向現(xiàn)有客戶(hù)推動(dòng)新型網(wǎng)上供貨的程度來(lái)評(píng)估其績(jī)效。對(duì)來(lái)自其領(lǐng)域的網(wǎng)上銷(xiāo)售,零售商可給予該店嘉許。一些公司甚至給予核心業(yè)務(wù)經(jīng)理和傳統(tǒng)運(yùn)銷(xiāo)商新的網(wǎng)上企業(yè)股票。

  設(shè)計(jì)“待緒電子商務(wù)”管理流程

  挑戰(zhàn)傳統(tǒng)思維方式的第三種辦法是重塑控制電子商務(wù)工作的管理流程。以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是如何被選擇、規(guī)劃以及投入資金為例,絕大多數(shù)網(wǎng)上業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)需要事先在營(yíng)銷(xiāo)和廣告上投入巨額資金。在短期內(nèi),這些投資的結(jié)果并不十分明朗,常對(duì)業(yè)務(wù)單元的損益直接有負(fù)面的影響。只要業(yè)務(wù)單元使用基于近期投資回報(bào)的傳統(tǒng)度量制,他們就會(huì)系統(tǒng)性地投資不足,忽略重要的戰(zhàn)略資源。

  公司務(wù)必發(fā)展更適于競(jìng)爭(zhēng)性電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的新方法,例如估計(jì)顧客長(zhǎng)期盈利的技術(shù);有以選擇為基礎(chǔ)規(guī)劃;組織中心混和投入資金,補(bǔ)充業(yè)務(wù)單元在電子商務(wù)的投資,從而弱化對(duì)業(yè)務(wù)單元底線(xiàn)的負(fù)面影響。制定規(guī)劃與預(yù)算過(guò)程務(wù)必同樣靈活。例如許多公司開(kāi)始采用90天滾動(dòng)預(yù)算,隨著業(yè)務(wù)環(huán)境變化而不斷重新調(diào)整。

  另一個(gè)對(duì)電子商務(wù)尤為重要的流程是伙伴管理。要達(dá)到成功必要的速度和快速利用在職者現(xiàn)有資產(chǎn),合作經(jīng)營(yíng)可以是一個(gè)非常有效的方式。但公司很少知道他們帶到談判桌上的價(jià)值是多少,結(jié)果就有浪費(fèi)這一價(jià)值的危險(xiǎn)。一家美國(guó)大公司幾乎就要簽一份8億美元的合同來(lái)使用一家剛起步電子商務(wù)小公司的軟件。幸好,參與談判的一位經(jīng)理開(kāi)始仔細(xì)考慮這家起步小公司把他的公司當(dāng)成先行客戶(hù)的潛在利益。然后重新談判,最后公司以購(gòu)入20%小公司的股票股份了結(jié),價(jià)值達(dá)千百萬(wàn)美元。

  考慮到這些伙伴關(guān)系的潛在價(jià)值,越來(lái)越多現(xiàn)存公司開(kāi)始把伙伴管理統(tǒng)一集中,以確保沒(méi)有單元無(wú)意識(shí)地浪費(fèi)價(jià)值。例如在通用電氣,所有電子商務(wù)合作合同在簽字前都經(jīng)一個(gè)小中心單元仔細(xì)核查。

  強(qiáng)化中心角色

  如前所述,中心對(duì)電子商務(wù)的組織化舉足輕重。對(duì)一個(gè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),電子商務(wù)的最大價(jià)值將是核心商務(wù)價(jià)值、新型網(wǎng)上商務(wù)價(jià)值和合作經(jīng)營(yíng)價(jià)值的綜合。公司要有由高級(jí)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)精干的中心單元,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司總體利益,有能力排除障礙及處理疑難問(wèn)題。有效利用中心的經(jīng)營(yíng)者更能應(yīng)付組織中電子商務(wù)的挑戰(zhàn)。他們不僅能阻止傳統(tǒng)業(yè)務(wù)對(duì)網(wǎng)上業(yè)務(wù)的侵蝕,而且也能利用核心業(yè)務(wù)創(chuàng)造新的網(wǎng)上價(jià)值?!?/p>

  (波士頓顧問(wèn)公司 文/D.G.Freeland & S.Stirton)

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