2009-07-30 14:11 來源:不詳
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)對社會經(jīng)濟的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響,會計工作也不例外。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計正是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;信息技術(shù);財務(wù)管理信息系統(tǒng);會計工作
網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。
一、網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢
1.信息的及時性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映,當業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。
2.信息的全面性。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網(wǎng)上獲取所有企業(yè)開放的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,滿足企業(yè)多方面的需要。
3.信息的可比性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標,并進行分析比較,正確預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
4.信息的共享性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實現(xiàn)資源共享。
5.信息的廉價實用性。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本,從而實現(xiàn)利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息,使用者可以通過模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
二、網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題及建議
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時易處于風(fēng)險之中,因此安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計信息安全迅速地傳遞。(1)健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警;(2)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外;對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止信息在傳輸過程中被泄密。
2.加強對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會直接影響到會計信息的準確,因此應(yīng)做好以下幾方面工作:(1)建立會計電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管、人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查;(2)做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理;(3)做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人員。網(wǎng)絡(luò)會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應(yīng)積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會計知識及管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。
4.軟件開發(fā)方面。現(xiàn)時,許多公司的軟件無法實現(xiàn)彼此之間的信息共享,許多資源模塊還停留在人工統(tǒng)計核算方面,無法實現(xiàn)自動數(shù)據(jù)互動,建議:(1)提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點;(2)努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在Windows平臺上,可采用多種數(shù)據(jù)庫語言,提高會計系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性。
5.網(wǎng)絡(luò)會計在電子商務(wù)中的運用。網(wǎng)絡(luò)會計就是要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代,為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)具備以下功能,如:(1)建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標準接口技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;(2)建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;(3)建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換標準,發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性、有效性。
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