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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)

2009-07-30 14:11 來源:不詳

  摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)對社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響,會(huì)計(jì)工作也不例外。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。

  關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);信息技術(shù);財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)工作

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

  一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢

  1.信息的及時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng)都可以實(shí)時(shí)予以反映,當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理,信息使用者只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息。

  2.信息的全面性。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網(wǎng)上獲取所有企業(yè)開放的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)多方面的需要。

  3.信息的可比性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),并進(jìn)行分析比較,正確預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。

  4.信息的共享性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實(shí)現(xiàn)資源共享。

  5.信息的廉價(jià)實(shí)用性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)軟件能提供多樣化的會(huì)計(jì)信息,使用者可以通過模塊化了的會(huì)計(jì)程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。

  二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問題及建議

  1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計(jì)算機(jī)可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí)易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,因此安全問題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會(huì)計(jì)信息安全迅速地傳遞。(1)健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警;(2)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外;對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止信息在傳輸過程中被泄密。

  2.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確,因此應(yīng)做好以下幾方面工作:(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證,對會(huì)計(jì)人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管、人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查;(2)做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理;(3)做好會(huì)計(jì)檔案管理。要對電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。

  3.培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員不僅能進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應(yīng)積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識及管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。

  4.軟件開發(fā)方面,F(xiàn)時(shí),許多公司的軟件無法實(shí)現(xiàn)彼此之間的信息共享,許多資源模塊還停留在人工統(tǒng)計(jì)核算方面,無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)互動(dòng),建議:(1)提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性。可對購入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點(diǎn);(2)努力使會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在Windows平臺上,可采用多種數(shù)據(jù)庫語言,提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性。

  5.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在電子商務(wù)中的運(yùn)用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就是要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)具備以下功能,如:(1)建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;(2)建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;(3)建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。

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責(zé)任編輯:Sylar