2011-06-15 09:31 來源:佚名
隨著我國以計算機技術、網絡技術以及新型通訊技術為代表的信息革命的到來,信息技術在人們生活中起著越來越重要的作用。伴隨著時代網絡的存在不僅給人類社會的政治、經濟、文化等帶來巨大變革,而且也給傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出新的挑戰(zhàn)。會計作為經濟管理系統(tǒng)的一部分,其賴以生存的社會環(huán)境發(fā)生重大變化,已經由傳統(tǒng)形式演變?yōu)楣綞RP系統(tǒng)實際應用,加強基層單位人員ERP系統(tǒng)操作技能,對縣公司調崗和新進人員進行必要的ERP崗位技能培訓,開展ERP系統(tǒng)常態(tài)化培訓工作。是保障國家電網企業(yè)的網絡會計安全運行的源泉。
網絡會計控制時代的涵義及特征:控制時代網絡會計是對會計主體發(fā)生經濟事項引起的會計要素的增減變動,以計算機網絡為平臺進行核算和監(jiān)督,以求達到管理經濟活動,提高經濟效益,實現會計目標的現代會計模式。從實質上來說,控制時代網絡會計是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)。信息化條件下的時代網絡會計具有以下5個特征:
網絡會計控制時代是開放性。在時代網絡條件下,財務部門的大量數據通過網絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息,會計信息將有更大程度的開放和公開。
網絡會計控制時代是無紙化。傳統(tǒng)會計是以紙張作為會計數據的載體,在互聯網絡運行環(huán)境下,硬盤、內存、軟磁盤、磁帶等磁介質與光盤等光電介質成為財務數據的新載體。這種置換使得數據的記錄、存儲、傳遞由“機械形式”為“電磁形式”所替代。從理論上講,數據載體改變,從根本上消除了信息記錄與傳輸過程中諸多分類與再分類的技術環(huán)節(jié),而且為會計數據的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。
網絡會計控制時代是實時化。當會計事項發(fā)生時,信息處理系統(tǒng)可以通過企業(yè)內部網、企業(yè)外部網以及互聯網獲取有關的數據信息,實現會計和業(yè)務有一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉化為事中的動態(tài)核算。憑借計算機的強大處理能力和控制時代網絡的傳輸能力,信息使用者只要輕點鼠標即可生成所需的會計信息。
網絡會計控制時代是低成本。網絡經濟的一個最大的特點是邊際成本遞減原則,即網絡用戶越多,成本越低。隨著網絡的不斷普及,網絡會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用,從而實現成本最低、利潤最大、財務狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。
網絡會計控制時代是高效性。網絡環(huán)境下,會計軟件將提供更多的功能。使用者利用設計好的會計管理應用軟件,可以靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應用到自己的決策模型中,最終形成會計信息與使用者之間一對一的關系,具有靈活高效的特點。
網絡會計面臨的挑戰(zhàn):會計信息的真實性和可靠性。在網絡環(huán)境下,會計數據的存儲介質由磁介質代替了紙介質,這類新型載體并不穩(wěn)定,傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已無法使用。且磁介質被刪除修改過不會留下痕跡,承載的信息因而具有可變性、易修改性、對系統(tǒng)的依賴性,會計檔案缺乏有效的安全性和保密性;此外,計算機的軟硬件更新換代,有時會出現無法解決隔代兼容的問題,也可能威脅到檔案的安全性與保密性,仍存在著信息失真的風險。
計算機系統(tǒng)的安全性。計算機系統(tǒng)的安全包括兩個方面:一是硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素;二是網絡系統(tǒng)的安全性。網絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露在風險當中。這些風險來主要自于未授權人員的泄密和黑客的惡意攻擊。
網絡會計時代是對會計軟件的要;ピL使企業(yè)間的彼此了解加深,如何運用其他企業(yè)的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。同時,隨著電子商務的發(fā)展和業(yè)務的增多,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網絡會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。
網絡會計時代是體現會計人員綜合素質。網絡會計系統(tǒng)的應用,對會計人員的素質要求提高到一個新的高度,經濟的飛速發(fā)展使得市場競爭更加激烈,網絡是企業(yè)會計信息輸入、加工處理以及輸出財務信息的主要作業(yè)形式,也只有這種財務會計信息的網絡化才能滿足新的經濟形勢的需要。而會計人員僅僅具備專業(yè)方面的知識已經顯然不夠了,同時,網上的公司企業(yè)間合作,涉及各國不同語言、文化背景、商務、會計處理方法,也對會計人員提出—了更高的要求。
網絡會計是體現會計人員應變發(fā)展的對策。加強網絡安全。保證網絡會計信息的安全是企業(yè)經營管理方面最重要的課題。對于網絡安全問題,可以從內部控制和技術控制兩方面來考慮。首先,企業(yè)為了保護資產的安全、會計信息的準確性和可靠性,應在內部采取一系列控制措施。調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須記錄備查,同時系統(tǒng)應能自動識別有效的終端入口。其次,在技術上對整個財務網絡系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。在財務軟件中提供周到、強有力的數據安全保護,比如,可采用防火墻技術、加密技術、數字簽名等。
加快網絡會計建設。21世紀,國家電網(包括基層供電企業(yè))企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網絡技術實現企業(yè)管理和運作上的根本性變革,也可以說網絡系統(tǒng)就是企業(yè)的源泉。根據統(tǒng)計,目前我國近兩千多家國家電網企業(yè)中,僅有90%左右的企業(yè)基本上實現了信息化管理,大約有10%的企業(yè)擁有一定的信息手段或正著手向實現企業(yè)信息化方向努力,并僅用于部分會計和文字處理工作,中小型企業(yè)信息化程度則更低。這不僅制約了國家電網公司電子商務的發(fā)展,而且也制約著網絡會計的發(fā)展,從企業(yè)自身來看,應實現觀念上的轉變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉變了,才能促進技術的發(fā)展,網絡時代會計的發(fā)展才能成為現實。
網絡時代應加大人員培養(yǎng)力度。目前在國家電網企業(yè)中,既懂得網絡信息技術,又具備企業(yè)經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才非常缺乏。國家電網企業(yè)要適應市場競爭,重視人力資源的競爭。解決人才缺乏問題,首先要引進高層次網絡會計人才。所謂;高層次網絡會計人才,一是指既懂外語、又熟悉計算機操作、有實際工作能力及組織才能、善于攻關的人才;二是指懂經營管理、能運用網絡會計信息協助企業(yè)領導人進行籌劃決策的開拓型人才。其次,為適應時代要求,必須有計劃、有步驟、有針對性地開展對現有會計人員的繼續(xù)教育和培訓工作。主要是改善網絡會計人員的知識結構,不斷進行知識更新。要加強網絡會計人員職業(yè)修養(yǎng)和道德建設,培養(yǎng)網絡會計人員依法理財、秉公辦事的意識。
建立健全相關法規(guī)。國家應制定并實施計算機安全及數據保存法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制;應建立和完善電子商務法規(guī),以規(guī)范網上交易的購銷、支付及核算。聯合國于1996年12月通過了正式的電子商務法律范本——《電子商務示范法》,明確指出電子數據可作為有效的法律證據,但必須滿足下列基本條件:電子數據的生成、存儲和傳遞過程是可靠的;有關責任人(包括交易業(yè)務的對方)已以某種加密數字簽字確認;執(zhí)行數據專人管理和確保數據的完整性等。我國應借鑒國外有關研究成果和自身實踐經驗,制定符合我國國情的國家電網公司網絡會計信息管理,財務報表披露的法規(guī)、準則等。目前,國家已經出臺了《電子商務法》以及《計算機安全管理條例》,但是這些法律、法規(guī)還有些不完善的地方,有待以后加以補充和完善。
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活動性質:在線探討