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健全事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

來(lái)源: 劉麗琴 編輯: 2009/08/03 13:28:08  字體:

  摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,內(nèi)部控制已成為企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的有效管理工具,行政事業(yè)單位也不例外。探討了建立健全事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度途徑的內(nèi)容。

  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部;會(huì)計(jì);控制;制度;健全

  單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指單位為了保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。新《會(huì)計(jì)法》第二十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立,健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠及國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全”。因此,健全事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是急需解決的問(wèn)題。

  1 深化產(chǎn)權(quán)制度改革,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能否真正成為管理者的內(nèi)在需求,是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度會(huì)否流于形式的關(guān)鍵。而要使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為企業(yè)的內(nèi)在需求,主要取決于兩點(diǎn):一是會(huì)計(jì)信息是否決定著企業(yè)的決策;二是企業(yè)是否通過(guò)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息取信于社會(huì)。這兩點(diǎn)目前許多企業(yè)都未做到。這種現(xiàn)象從表面上看好像是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不高,對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律了解不深所造成的,實(shí)際上是許多領(lǐng)導(dǎo)明知故犯,“對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律不了解或了解不深”只是借口而已,這背后更深層次的原因就是產(chǎn)權(quán)制度和代理問(wèn)題。

  2 健全會(huì)計(jì)體系,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

  要針對(duì)每個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況制定具體的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,用制度來(lái)規(guī)范管理者的行為,使相關(guān)的每個(gè)崗位、每個(gè)人、每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任。首先,要有可靠的內(nèi)部憑證制度、完整的帳簿登記制度、嚴(yán)格的核對(duì)制度、合理的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)程序以及科學(xué)的預(yù)算制度;其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的相互監(jiān)督,建立不相容職務(wù)相互分離、相互制約的機(jī)制,防止差錯(cuò)和舞弊行為;第三,建立定期盤(pán)點(diǎn)與不定期清查相結(jié)合制度,可達(dá)到防微杜漸的最佳效果;第四,會(huì)計(jì)崗位定期輪換,并建立嚴(yán)格的交接制度;第五,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)會(huì)審,將內(nèi)部監(jiān)督寓于會(huì)計(jì)核算中,進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程控制。

  3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制和財(cái)務(wù)收支控制

  會(huì)計(jì)核算控制包括兩方面內(nèi)容:一是會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程控制,主要是會(huì)計(jì)核算的程序、方法等應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)法規(guī)政策的要求;二是會(huì)計(jì)核算具體業(yè)務(wù)的控制。是指在辦理具體會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)貫徹有關(guān)內(nèi)部控制的要求,以保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制,在核算業(yè)務(wù)不同而各異,如對(duì)現(xiàn)金的核算,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)職務(wù)分離,相互核算,權(quán)限控制的要求,現(xiàn)金收支人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核對(duì)并定期盤(pán)點(diǎn)。

  財(cái)務(wù)收支控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中非常重要的環(huán)節(jié)。而對(duì)財(cái)務(wù)收支權(quán)限的控制應(yīng)當(dāng)是收支的重要控制點(diǎn),其基本要求是:一是授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制是指企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)以便進(jìn)行控制;二是權(quán)限統(tǒng)一。財(cái)務(wù)收支權(quán)限的授權(quán)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)負(fù)責(zé),不能將單一的財(cái)務(wù)收支審批權(quán)經(jīng)辦權(quán)同時(shí)授權(quán)多個(gè)人,否則,失去控制的有效性,應(yīng)實(shí)行“一支筆”審批制度;三是職權(quán)分離。指財(cái)務(wù)收支的審批人與經(jīng)辦人必須職務(wù)分離。

  4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)控制制度

  會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)可靠,國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)政策是否貫徹執(zhí)行,很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。人員素質(zhì)控制制度應(yīng)采取以下措施:(1)建立會(huì)計(jì)人員崗前、崗中培訓(xùn)制度,對(duì)新政策、新法規(guī)及時(shí)傳達(dá)和組織學(xué)習(xí);(2)建立考評(píng)制度,對(duì)不能勝任者及時(shí)更換;(3)建立工作輪換制度,后任接管前任的工作,一方面可發(fā)現(xiàn)前任工作申的差錯(cuò)和弊端,另一方面可提出改進(jìn)工作的設(shè)想;(4)特定情況下可建立委托制度,對(duì)企業(yè)疑難問(wèn)題可委托財(cái)務(wù)公司或會(huì)計(jì)師事務(wù)所幫助解決。

  5 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制電算化與內(nèi)部信息化控制

  對(duì)于事業(yè)單位范圍內(nèi)的內(nèi)部控制,就必須完善事業(yè)單位相關(guān)的管理制度,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理體系,依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),制訂崗位責(zé)任管理、監(jiān)控與操作的分離的行之有效的實(shí)施系統(tǒng)內(nèi)部控制與有效牽制。一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分配出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方監(jiān)控和備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬目處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)行深入調(diào)查,這樣即明確了崗位的劃分,又實(shí)現(xiàn)了有效牽制。

  6 作好我國(guó)與國(guó)際內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的接軌工作

  鑒于當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重,社會(huì)各界對(duì)此極為關(guān)注,采取什么步驟使我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與國(guó)際接軌,似提出以下對(duì)策:(1)建立約束管理者的制衡機(jī)制。強(qiáng)化單位內(nèi)控,關(guān)鍵在于單位管理者制度是否與單位控制制度統(tǒng)一起來(lái);(2)建立以“防”為主的控制體系。對(duì)單位有關(guān)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(3)建立以“堵”為主的監(jiān)控防線(xiàn)。單位的各崗位,各個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)業(yè)務(wù)除會(huì)計(jì)部門(mén)常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算外,還必須進(jìn)行日常性和周期性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和處理問(wèn)題;(4)建立以“查”為主的治理機(jī)制。以現(xiàn)有的單位核算中心基礎(chǔ),建立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì);(5)加強(qiáng)資金管理,以嚴(yán)理財(cái)。高度重視和切實(shí)加強(qiáng)單位資金管理工作,建立和完善單位內(nèi)部結(jié)算中心及財(cái)務(wù)管理制度。

責(zé)任編輯:Sylar
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