2010-03-12 09:45 來源:殷志剛
我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度自頒布實施至今,對規(guī)范事業(yè)單位會計核算,加強事業(yè)單位財務管理起到了巨大的作用。但隨著我國國內(nèi)經(jīng)濟不斷發(fā)展和事業(yè)單位體制改革不斷深入,現(xiàn)行的事業(yè)單位會計制度已遠遠滯后于我國財政管理體制改革和事業(yè)單位體制改革的步伐,適用的會計環(huán)境也發(fā)生了很大變化,使得現(xiàn)行的事業(yè)單位會計準則和制度呈現(xiàn)出不少弊端,事業(yè)單位會計制度改革勢在必行。
一、現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度存在的主要問題
。ㄒ唬╆P于會計原則
現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎,不能充分、完整地核算和反映事業(yè)單位的所有資產(chǎn)、負債,對事業(yè)單位的風險管理和控制、各項業(yè)務和管理活動的績效評估造成了不利的影響,嚴重影響了事業(yè)單位的會計信息質量,從而導致會計信息缺乏真實有效性:
一是不能如實反映單位的資產(chǎn)和負債。事業(yè)單位會計采用收付實現(xiàn)制,收入、支出僅包括以現(xiàn)金實際收入和支付的部分,雖然能客觀地反映事業(yè)單位的現(xiàn)金流量,但卻不反映那些本期已經(jīng)發(fā)生,但尚未用現(xiàn)金支付的部分,如一些事業(yè)單位拖欠的工程款;也不反映應由本期負擔,以后年度償還的債務,如借款利息,這就使得當期收入和成本費用反映不真實;單位的資產(chǎn)和負債反映不全面。
二是經(jīng)常存在每個會計年度內(nèi)收支項目不配比的情況。如固定資產(chǎn)的大修理費并非每年都會發(fā)生,而固定資產(chǎn)的使用損耗是逐年發(fā)生的。在對固定資產(chǎn)進行大修理的年度,根據(jù)收付實現(xiàn)制將修理費直接計入支出,造成當年支出增大,結余減少;同樣,有些收人是本期一次性收取,但要涉及若干期如培訓費收入,在培訓費收取的當期,收入有大幅增長,以后則可能出現(xiàn)負增長現(xiàn)象,特別是在各期培訓費收入相差較大的情況下,問題尤為突出。使得當期收支不配比,計算的結余就不具備可比性。
三是在收付實現(xiàn)制下,事業(yè)單位只能在實際收到付款單據(jù)時按付款金額確認和計量購入的材料物資,對未支付貨款、但已收到的物資,不登記入賬,不利于對各項物資進行全面管理;對僅支付部分款項的物資,也只能按付款單據(jù)中的實際支付金額確認和計量,顯然不能對采購業(yè)務進行確切地反映。
四是成本、費用的核算不準確。事業(yè)單位對非經(jīng)營性業(yè)務采用收付實現(xiàn)制,不進行成本核算,難以對非經(jīng)營性業(yè)務進行正確的資金使用績效評價與考核。這不僅不利于事業(yè)單位的內(nèi)部管理和國家預算資金的有效使用,而且容易造成國有資產(chǎn)的流失。另外,雖然經(jīng)營性業(yè)務要進行成本核算,但由于兩種業(yè)務通;祀s在一起,費用難以合理分攤,成本的核算極不準確,難以反映各項業(yè)務實際成本的發(fā)生情況。這既不利于加強事業(yè)單位的內(nèi)部管理,也不能使預算內(nèi)資金得到合理有效的使用。
。ǘ╆P于會計核算
1.固定資產(chǎn)核算問題
(1)固定資產(chǎn)折舊。事業(yè)單位會計制度沒有對固定資產(chǎn)是否計提折舊做出明確的規(guī)定,會計制度通用科目中沒有折舊這一科目。在實務操作中,事業(yè)單位一般不按照固定資產(chǎn)原值和使用年限計提折舊,為了保證固定資產(chǎn)的更新和維護,而是按照收入的一定比例提取修購基金作為凈資產(chǎn)的一部分。這種核算方式存在著以下弊端:
一是價值背離。隨著使用時間的延長,賬面價值與現(xiàn)時凈值會隨著時間的推移差額越來越大。
二是虛增凈資產(chǎn)。隨著固定資產(chǎn)的磨損,以賬面原值反映固定基金,使資產(chǎn)負債表中凈資產(chǎn)指標不能反映資產(chǎn)的實際現(xiàn)有生產(chǎn)能力狀況,虛增凈資產(chǎn)。
三是成本不完整。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不提折舊,業(yè)務活動成本相應也不包括折舊費用,使得成本核算不完整。一方面,事業(yè)單位在購建固定資產(chǎn)時,虛增了事業(yè)成本;另一方面,固定資產(chǎn)不計提折舊,人為降低了取得相應收入的成本,虛增了盈余,且不能真正體現(xiàn)會計核算的配比原則。四是按收入的比例提取修購基金,不足以維持固定資產(chǎn)的更新和維護,且缺乏科學合理的計提依據(jù)。
。2)購置固定資產(chǎn)。制度規(guī)定,單位購置固定資產(chǎn)應根據(jù)資金來源渠道分別列支,通過兩組分錄反映:支付款項時,借記“事業(yè)支出”、“?钪С”、“專用基金—修購基金”等科目,貸記“財政補助收入-財政直接支付”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目;固定資產(chǎn)入賬時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。上述會計處理存在兩個不足:
一是以銀行存款購置固定資產(chǎn),實質上并沒有引起資產(chǎn)減少,只是資產(chǎn)存在形態(tài)的一種轉換。而借記“事業(yè)支出”,勢必虛增了單位的費用支出,且期末要將該項支出轉入“事業(yè)結余”賬戶,參與事業(yè)單位的結余分配,又虛減了單位結余,有違真實性原則。
二是兩組分錄之間沒有一定的勾稽關系,不能確切明了地反映業(yè)務內(nèi)涵。由于只是制度的一種硬性規(guī)定,在實際業(yè)務處理中,不少單位會計往往做了付款分錄,忘記做固定資產(chǎn)入賬分錄,其結果是導致賬外資產(chǎn)形成,容易導致國有資產(chǎn)流失。
2、無形資產(chǎn)核算問題
。1)無形資產(chǎn)核算方法不完備,各事業(yè)單位都缺乏嚴密的無形資產(chǎn)核算體系,不能客觀、真實地記錄、反映事業(yè)單位財務狀況。
按現(xiàn)有制度規(guī)定,對于實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,其無形資產(chǎn)應在受益期內(nèi)平均攤銷,分期計入經(jīng)營支出。對于實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,無形資產(chǎn)在受益期內(nèi)平均攤銷是合理可行的,但對于不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,無形資產(chǎn)攤銷一次計入事業(yè)支出的會計處理尚有商榷之處。不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位在核算無形資產(chǎn)時,只是通過借記、貸記“無形資產(chǎn)”科目最終轉入“事業(yè)支出”,當期“無形資產(chǎn)”賬戶余額為零,作為資產(chǎn)組成部分的無形資產(chǎn)也就不能在會計報表中客觀、真實地記錄、反映其存在。由于會計報表和賬戶未列示無形資產(chǎn)狀況,容易導致會計信息失真,就不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位單位而言,不利于單位內(nèi)部對這些無形資產(chǎn)的控制、監(jiān)督管理;就國家而言,不利于國有資產(chǎn)的宏觀管理,容易造成國有資產(chǎn)的流失。例如事業(yè)單位因發(fā)展需要向國家、集體新征用土地,以支付土地出讓金、補償費等方式取得土地使用權,單位對征用的土地享有長期利用、經(jīng)營的權利。事業(yè)單位在取得以上無形資產(chǎn)時,少則幾萬元,多則幾千萬元,不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,如果將取得的這些無形資產(chǎn)一次攤銷,直接計入事業(yè)支出,當月的會計報表和次年的會計賬簿中無形資產(chǎn)賬戶都不能反映無形資產(chǎn)的存在,這些無形資產(chǎn)就成為事業(yè)單位擁有的賬外資產(chǎn)。
。2)不能滿足事業(yè)單位利用無形資產(chǎn)對外投資的會計核算需要。
制度規(guī)定,事業(yè)單位向其他單位投入的無形資產(chǎn),按雙方確定的價值,借記“對外投資”科目,按賬面原價,貸記“無形資產(chǎn)”科目,按其差額,借記或貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目;同時按無形資產(chǎn)賬面價值,借記“事業(yè)基金——一般基金”科目,貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目。不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,在取得無形資產(chǎn)時,已將取得的無形資產(chǎn)一次攤銷,直接計入事業(yè)支出,無形資產(chǎn)賬戶余額為零。那么,不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,若干年后將無形資產(chǎn)對外投資時,按制度規(guī)定借記“對外投資”科目,按賬面原價,貸記“無形資產(chǎn)”科目,就會碰到兩個問題,一是如何“按賬面原價”確定對外投資無形資產(chǎn)的原價?因為對外投資時無形資產(chǎn)賬戶余額為零;二是會出現(xiàn)“無形資產(chǎn)”科目有貸方金額沒有借方金額,期末余額為貸方的現(xiàn)象,這樣既使人費解,也違反了無形資產(chǎn)賬戶期末余額為借方的規(guī)定。
3.事業(yè)單位結余的問題。《事業(yè)單位會計準則》(試行)第三十一條規(guī)定:事業(yè)單位的凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負債的差額。包括事業(yè)基金、固定基金、專用基金、結余等。
。1)專用基金是事業(yè)單位按規(guī)定提取或者設置的具有專門用途的資金,主要有:修購基金、職工福利基金、醫(yī)療基金和住房基金。如:某事業(yè)單位有從事專門業(yè)務活動的人員100人,按照財政部門規(guī)定的公費醫(yī)療經(jīng)費人均年度預算定額標準400元提取醫(yī)療基金40000元。做會計分錄借:事業(yè)支出——社會保障繳費40000;貸:專用基金——醫(yī)療基金40000.我們知道,凈資產(chǎn)屬于剩余權益,歸法人所有,但職工福利基金和醫(yī)療基金屬于負債性質,只能用于職工福利醫(yī)療等方面。將負債列入凈資產(chǎn)核算,顯然是不合適的。
。2)修購基金的問題。現(xiàn)行《事業(yè)事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,提取修購基金時,借記“事業(yè)支出”,貸記“專用基金——修購基金”。這使得固定資產(chǎn)價值兩次被列入支出:如前所述,購置固定資產(chǎn)時,已經(jīng)借記“事業(yè)支出”,貸記“銀行存款”等,而此處又一次借記“事業(yè)支出”,造成虛增事業(yè)支出。
(3)在事業(yè)單位會計制度中,所得稅是對事業(yè)單位收益的一種分配,按照規(guī)定,事業(yè)單位通過經(jīng)營活動取得的收入,應該在年終應交所得稅,會計分錄為借:結余分配——應交所得稅;貸:應交稅金——應交所得稅。而在企業(yè)會計制度中,所得稅是企業(yè)為取得收入而發(fā)生的一項費用,會計分錄為借:所得稅;貸:應交稅金——應交所得稅。而現(xiàn)行的辦法,不能清晰的反映事業(yè)單位的支出情況,也不接近于國際上的處理方式。
。ㄈ╆P于會計報表問題
與企業(yè)會計報表相比,事業(yè)單位會計報表兩個最大的特點是:一是從會計報表體系上看,事業(yè)單位不編制現(xiàn)金流量表;二是從具體會計報表的結構上看,資產(chǎn)負債表采用“科目余額表”的結構形式。這兩點表現(xiàn)出事業(yè)單位會計制度在會計報表方面的不足和缺陷,F(xiàn)金流量表所表現(xiàn)出的特殊作用是其他任何一張會計報表都不能替代的。首先,現(xiàn)金流量表已經(jīng)成為與會計主體有利益關系的各方了解其現(xiàn)金變動及支付能力的重要報表,企業(yè)編制現(xiàn)金流量表主要是將以權責發(fā)生制為基礎的收支調(diào)整為以現(xiàn)金收付為基礎的收支,所以相對來說難度較大,但事業(yè)單位有很多業(yè)務就是以現(xiàn)金收付為基礎確定收支的,因而其編制相對比較容易;其次,事業(yè)單位尤其是實行內(nèi)部成本核算和有經(jīng)營性業(yè)務的事業(yè)單位,由于對這一部分業(yè)務采用了權責發(fā)生制的原則進行處理,使得其收支表中的收支不能反映現(xiàn)金收支的真實情況,而出資者及管理部門了解事業(yè)單位情況的一個重要方面就是可支用現(xiàn)金額。從這個角度看,事業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表顯得非常重要。
資產(chǎn)負債表的結構問題。資產(chǎn)負債表是靜態(tài)的時點報表,反映的是某一特定日期的財務壯況的報表,它所表示的必然是一個時點而非時期。但是,事業(yè)單位規(guī)定的資產(chǎn)負債表項目列示不科學,格式采用的是“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入”的平衡原理,實際上是會計科目余額平衡表,不符合資產(chǎn)負債表的定義,既包括資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)三類要素,也包括了“收入、支出”這類屬于特定時期的動態(tài)項目,從而使這張表失去了原來的含義。作為反映單位一定時點的財務狀況的靜態(tài)報表,列示收支類項目是不必要的,同時也與收入支出表重復。因此這種格式的資產(chǎn)負債表需要改進,使之符合慣例要求。
三、改進現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度的對策
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的完善和公共財政框架的構建,為了更好地規(guī)范會計核算,實施財務監(jiān)督,強化資金管理,完善國庫集中收付制度,筆者針對現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度存在的弊端,提出以下改進建議。
。ㄒ唬⿲嵭薪y(tǒng)一的權責發(fā)生制
權責發(fā)生制是新公共管理體制下事業(yè)單位會計改革的方向。根據(jù)權責發(fā)生制原則,收入只有在提供服務時才加以確認,而且在接受服務以后,就應該將相應的義務確認為當期費用,并將其作為債務列入資產(chǎn)負債表,這樣,財務報表就要完整地反映單位的財政狀況和運行成果,同樣,權責發(fā)生制要求在資產(chǎn)負債表上確認所有的經(jīng)濟資源,以便于對有關資產(chǎn)的管理和維護。
。ǘ└倪M相關會計要素的核算
1.固定資產(chǎn)折舊。筆者認為,固定資產(chǎn)核算方式的改進可以借鑒現(xiàn)行企業(yè)會計制度的規(guī)定,取消“專用基金——修購基金”科目,設置“累計折舊”科目;對固定資產(chǎn)計提折舊,并列入資產(chǎn)負債表中,作為固定資產(chǎn)原值的減項,充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)凈值,以反映固定資產(chǎn)的新舊程度。計提折舊時,將固定資產(chǎn)的原值扣除其預計凈殘值的余額,在固定資產(chǎn)預計使用年限內(nèi),選擇合理的折舊方法進行攤銷,將每月應攤銷的折舊價值作為費用計入有關的成本或支出中,從相應的收入中得以補償。計提折舊時,借記:“事業(yè)支出——折舊費”、“經(jīng)營支出——折舊費”、“成本費用——折舊費”科目,貸記“累計折舊”科目。
2.改進固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)核算可與企業(yè)會計制度同步,沒有必要保持固定資產(chǎn)和固定基金的對應關系,由此建議取消“固定基金”科目。購置固定資產(chǎn)不需按資金來源列支,可象企業(yè)會計一樣,購置入時,直接按照實際支付的全部價款,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“財政補助收入——財政直接支付”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”有關科目。
另外,建議增加“在建工程”科目。當事業(yè)單位購置需要安裝的固定資產(chǎn)或者建造工程類固定資產(chǎn)時,先在“在建工程”中歸集相應的成本和支出,待安裝完畢或工程達到預計可使用狀態(tài)時,再從“在建工程”轉入“固定資產(chǎn)”賬戶。
2.改進無形資產(chǎn)核算
(1)健全無形資產(chǎn)核算體系。根據(jù)無形資產(chǎn)的計價方法,分門別類地對無形資產(chǎn)進行計價和攤銷,保證無形資產(chǎn)的價值在受益期內(nèi)得到補償。建立和登記無形資產(chǎn)臺帳,建立臺帳主要有以下幾方面的作用:
一是主權主體應享有的合法權益的實在物據(jù),一旦有侵權行為發(fā)生時,作為索賠的標準。
二是在評估時,作為評估計價的基礎。一般來講,無形資產(chǎn)的評估價應根據(jù)它帶來的未來收益而確定,但由于未來收益的不確定性,無形資產(chǎn)的成本投入,也就是某項無形資產(chǎn)的投入費用仍不失為評估無形資產(chǎn)的基本依據(jù)。
三是根據(jù)某些規(guī)定對沒有轉讓出去且已失去價值的無形資產(chǎn),通知財務部門攤銷其價值。四是便于對無形資產(chǎn)的盤點、清查及檔案管理。
。2)為了避免在無形資產(chǎn)攤銷中產(chǎn)生賬外資產(chǎn),完善無形資產(chǎn)的管理,建議不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,其無形資產(chǎn)比照固定資產(chǎn)進行管理和核算。購入時,直接借記“無形資產(chǎn)”科目,貸記“財政補助收入——財政直接支付”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”有關科目;按照無形資產(chǎn)的名稱設置二級明細科目進行核算,不進行攤銷。當按規(guī)定需轉為固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“無形資產(chǎn)”科目。
3.改進事業(yè)單位結余的核算。
(1)建議取消“專用基金”科目下的“福利基金”、“醫(yī)療基金”、“住房基金”等科目,將專項資金列入“其他應付款”科目核算。如上例,提取醫(yī)療基金40000元時,借:事業(yè)支出——社會保障繳費40000,貸:其他應付款40000;發(fā)生醫(yī)療費支出時(假設一次性用銀行存款支付30000元),直接做會計分錄借:其他應付款30000,貸:銀行存款30000.
(2)對修購基金的建議。如果不取消修購基金,建議將計提修購基金列入結余分配中。提取修購基金,實質是將經(jīng)常性資金轉換為一般專用基金,使事業(yè)單位有一個比較穩(wěn)定的固定資產(chǎn)更新維護的資金來源。因此通過“結余分配”賬戶提取修購基金,有利于避免現(xiàn)行會計核算中的弊病。
。3)將交納所得稅作為一項支出而不是對結余的分配。筆者認為,事業(yè)單位交納所得稅是一種支出而不是對收益的分配,而且這種所得稅費用觀越來越得到業(yè)內(nèi)人士的認可,也更接近于國際上的處理方式。會計處理應該與企業(yè)保持一致,即:增設“所得稅”科目,年終計算應交所得稅時會計分錄:借:所得稅;貸:應交稅金——應交所得稅
。4)根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》的規(guī)定,事業(yè)單位的結余中,僅按一定比例提取職工福利基金,剩余部分均作為事業(yè)基金,用于彌補以后年度的單位收支差額。所以,結余分配的明細賬除所得稅外只設“提取專用基金”,不再進行細分。若將修購基金作為結余分配的,其明細賬的設置需細化,即在“結余分配”總賬下的“提取專用基金”明細科目中,再設兩個三級明細科目,一是“福利基金”,二是“修購基金”。在提取修購基金時,會計分錄為:借:結余分配——提取專用基金(修購基金);貸:專用基金——修購基金使用修購基金時,借:專用基金——修購基金;貸:銀行存款
。ㄈ┩晟茣媹蟊眢w系和內(nèi)容。事業(yè)單位的財務會計報告可借鑒企業(yè)的財務報告體系,至少應包括會計報表和會計報表附注,強調(diào)會計報表附注的作用,對關鍵項目作出說明。對外報送的會計報表應包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、預算收支總表、基本建設投資表、國有資產(chǎn)情況表。其中業(yè)務活動表、預算收支總表、基本建設投資表、國有資產(chǎn)情況表應包括上年數(shù)和本年數(shù)。這樣,事業(yè)單位會計報告形成一個完整的系統(tǒng),能更好地滿足會計信息使用者的需要,也有助于事業(yè)單位會計人員建立資產(chǎn)負債表觀的會計理念。將現(xiàn)金流量表納入事業(yè)單位財務報表體系,以動態(tài)地反映其未來的現(xiàn)金流量,這是國際通行的慣例,也是與企業(yè)會計制度和民間非營利組織會計制度統(tǒng)一的需要。同時建議,將資產(chǎn)負債表中的收入與支出項目刪除,以“資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)”為編制依據(jù),反映單位一定時點的財務狀況的靜態(tài)報表,以全面反映事業(yè)單位的財務狀況,維護債權人利益,防止國有資產(chǎn)流失。
參考資料
[1]單位會計準則(試行)[Z].中華人民共和國財政部。1997
[2]事業(yè)單位會計制度[Z].中華人民共和國財政部。1997
[3]賀蕊莉。新編預算會計。[M].清華大學出版社。2008
[4]蔡勇霞。改進事業(yè)單位會計核算的建議。財會通訊(綜合)[J].2005(9)
[5]蔡麗蘭:《事業(yè)單位會計改革若干問題的探討》。財務與會計。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質:在線探討