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【摘要】信息經濟環(huán)境改變了企業(yè)原有的經營管理模式,會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要子系統(tǒng),存在著諸多的不適應。只有對會計系統(tǒng)進行一定的改革,明確會計系統(tǒng)變革方向,才能充分發(fā)揮會計系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的作用。
【關鍵詞】信息經濟;會計系統(tǒng);變革方向
面對21世紀信息經濟浪潮的沖擊,當前會計系統(tǒng)難以有效發(fā)揮其應有的功能,我們必須深刻認識信息經濟環(huán)境對會計系統(tǒng)提供會計信息的需求,而信息需求的提升必然推動會計系統(tǒng)的不斷完善。只有通過找尋會計系統(tǒng)變革的要件,才能打造適應信息經濟環(huán)境要求,適應信息經濟環(huán)境需要的會計系統(tǒng)。
一、信息經濟環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的要求
第二次世界大戰(zhàn)后,由于信息技術創(chuàng)新以及信息產業(yè)群的出現(xiàn)和發(fā)展,使世界經濟進入了新的發(fā)展階段,經濟結構的重心開始由物理空間向信息空間偏移。信息技術在生產、科研教育、醫(yī)療保健、企業(yè)和政府管理以及家庭中的廣泛應用對經濟和社會發(fā)展產生了巨大而深刻的影響,從根本上改變了人們的生活方式、行為方式和價值觀念。自1964年日本的梅棹忠夫第一次使用“信息社會”后,這一概念已被越來越多的人所接受。信息經濟社會也稱信息化經濟社會或知識經濟社會,它是指脫離工業(yè)化社會以后,信息將起主要作用的經濟社會。信息經濟社會作為一個新的社會形態(tài),各方面發(fā)展并沒有完全成熟,其本質特征如信息社會與農業(yè)社會、工業(yè)社會的本質區(qū)別是什么,還有待于進一步的探討。
如果說當今信息經濟社會與原來的工業(yè)社會有什么顯著的變化,那就是以智力和信息為主導的快速交易已經主宰了整個經濟,同時網絡化把我們從沉重的交易成本和交易過程中解脫出來,加速了“節(jié)約時間經濟”,后果是令人矚目的:它們共同導致了一種全新的市場經濟——數(shù)字化革命(即信息經濟或知識經濟社會),它改變了我們的觀念,導致了一種新的經濟模式,導致了一種新的社會運作方式。必須認識到,數(shù)字化革命正被經濟本身的迫切需要推向一個更有效率的進程,而且,還應當認識到這一發(fā)展趨勢是決不會改變的。
從宏觀層面上說,21世紀信息經濟社會的基本特征是全球化、金融化和知識化;從微觀層面上說,人類社會將從工業(yè)社會轉入信息社會,企業(yè)的經營環(huán)境發(fā)生了巨大變化。“今天有三種力量,它們或者獨立,或者合在一起,正在驅使今天的企業(yè)越來越深地陷入令大多數(shù)董事和經理驚恐不安的陌生境地”(邁克爾。哈默、詹姆斯。錢皮,1998)。這三種力量簡單地說就是顧客化(Customers)、競爭化(Competition)和變化(Change)。信息經濟時代的到來將對社會經濟生活的方方面面產生深遠的影響,我們正處在人類歷史上最深刻的力量轉移的邊緣,革命性的變化到處都在發(fā)生。信息經濟的市場機制是以消費者為向導的市場機制。也就是說,企業(yè)的產品必須是滿足消費者不斷變化的需求的產品。消費者的需求通常包含5個方面的內容:產品質量、產品價格、售后服務、環(huán)境保護以及個性化特色,所以企業(yè)想在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須以更短的新產品上市時間(Time)、更優(yōu)的產品質量(Quality)、更低的產品成本(Cost)、更好的服務(Service)和滿足環(huán)保要求(Environment)的“TQCSE”五要素去贏得用戶和更大的市場份額。
要實現(xiàn)這一目標,原有的企業(yè)經營管理理念、技術、方法已不能適應變遷的經濟環(huán)境,企業(yè)在經營管理的各方面都在努力適應經濟環(huán)境的變化,制造企業(yè)紛紛將先進的產品開發(fā)、生產、組織管理技術引入企業(yè),產生了準時制生產(JIT:Just In Time)、計算機集成制造(CIM:Computer Integrated Manufacturing)、并行工程(CE:Concurrent Engineering)、敏捷制造(AM:Agile Manufacturing)等先進制造模式。在企業(yè)經營管理理念上確立了新的發(fā)展理念,認識到比利潤更重要的是市場份額,比市場份額更具有根本意義的是競爭優(yōu)勢,比競爭優(yōu)勢更具有深遠影響的是企業(yè)的核心競爭力。在市場經營策略方面的變化主要體現(xiàn)在:20世紀60年代注重規(guī)模效益,70年代注重價格競爭,80年代注重質量競爭,90年代則以市場響應速度為主,到了21世紀,管理學大師德魯克預言:“21世紀的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”;再比如為了能夠適應環(huán)境的變化,管理當局也在改變著傳統(tǒng)的管理方法,從經驗式管理,到科學管理,再到人本管理;管理的工具由手工到大量應用計算機,從數(shù)據(jù)管理到信息管理,再發(fā)展到知識管理,形成智能型企業(yè)經營管理模式。對于信息經濟環(huán)境的變化可以如此描述:市場經濟全球化與高度開放化;資本市場的高度發(fā)展化;資源要素更趨流動化;產品生命周期與市場機會有效期進一步縮短化;經營運作風險進一步擴大化;用戶需求個性化、市場高度細分化;競爭的白熱化、組織管理決策的實時化;……這樣的描述應當是不過分的。
企業(yè)經營管理系統(tǒng)由眾多子系統(tǒng)組成,會計系統(tǒng)是其中的一個子系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的目標就是為經營決策提供決策的相應信息,運用信息技術生產會計信息已經成為會計積極參與企業(yè)經營管理的努力方向。實現(xiàn)會計信息化,就是用計算機代替手工來完成諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等會計核算工作,實現(xiàn)分析、計劃、控制、決策之類的財務管理工作,借以對經濟活動的全過程進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制,提供經濟管理上所需要的各種信息,以考核過去、控制目前和預測未來的各項經濟活動,完成會計為管理服務的職能。會計系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,會計工作的質量、效率,直接影響著管理的科學性和藝術性,直接影響著企業(yè)的成功與失敗。
信息經濟環(huán)境給建立在傳統(tǒng)工業(yè)經濟、農業(yè)經濟基礎上的傳統(tǒng)會計系統(tǒng)帶來了許多沖擊,對會計系統(tǒng)提出了更高、更快、更強的要求。正如會計未來學家(畢馬威會計公司的全國性合伙人)鮑勃。埃利奧特1992年在其發(fā)表的文章中總結的:“IT引起的變革浪潮正沖擊著會計的海岸線。在20世紀70年代它徹底沖擊了工業(yè)界,80年代它又蕩滌了服務業(yè),90年代會計界將接受它的洗禮。它改變了商業(yè)運營的方式,也改變了經理們面臨的問題?,F(xiàn)在的經理們需要新的信息模式進行決策,因此內部會計和對外報告會計都必須改革。……因此,對于從事學術研究的會計人員的挑戰(zhàn)是:創(chuàng)建第三次浪潮中的會計范例,并且培養(yǎng)出能夠在處于第三次浪潮的組織中有效地行使職責的畢業(yè)生。而對從事非學術研究的會計人員的挑戰(zhàn)則是:促成組織上的和行政上的變革以實施這一新的會計范例。”
二、傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的不適應性
會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要組成部分,它承擔著主要向需求者提供有關組織的財務狀況,經營成果和現(xiàn)金流量等方面的信息,為相關利益人減少決策中的不確定性因素提供參考依據(jù)。據(jù)有關資料統(tǒng)計,人們從事各項經濟管理活動所需經濟信息的70%以上來源于會計信息。會計信息在為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化,滿足國家宏觀調控、優(yōu)化社會資源配置、促進科學經濟決策、加強內部經營管理等許多方面發(fā)揮著巨大的作用。
會計作為具有社會性和技術性的一門科學,它是國際商業(yè)通用語言和經濟運行的護航器、記錄儀,也是組織利益相關者進行績效考核的依據(jù)。著名會計學家查特菲爾德曾說過:“會計主要是應一定時期的商業(yè)需要而發(fā)展的,并與經濟的發(fā)展密切相關。”即會計的發(fā)展是反應性的。自18世紀以來,雖然會計隨著經濟環(huán)境的變遷作出了不斷的改進,成本會計、審計、管理會計、行為會計、環(huán)境會計、通貨膨脹會計等相繼誕生,會計學科體系日益壯大和豐滿,為經濟的發(fā)展作出了重大貢獻,但是我們也要看到,隨著人類進入21世紀,世界正走向信息經濟時代。信息經濟替代工業(yè)經濟是一場劃時代的革命,對社會的各個領域都將產生深遠的影響,傳統(tǒng)的會計理論與實務將受到一系列挑戰(zhàn)。其基本特征是信息化、網絡化、虛擬化、數(shù)字化和敏捷化,以高科技為第一產業(yè)支柱。隨著信息經濟時代的到來,網絡公司如雨后春筍般出現(xiàn),它們借助于現(xiàn)代通訊技術,依附于虛擬的媒體空間,隨時根據(jù)市場需要適時介入、退出與轉換,靈活組合,迅速解散,快速傳遞會計信息,無形資產和人力資源成為其不可或缺的最重要的資產。這一切將對建立在傳統(tǒng)工業(yè)經濟、農業(yè)經濟基礎上的傳統(tǒng)會計帶來許多挑戰(zhàn)。
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在傳統(tǒng)會計理論中,會計目標的確定是以滿足投資者與債權人的信息需求為主要依據(jù)的。投資人和債權人(即會計信息的主要使用者)關注的是企業(yè)的“現(xiàn)金流轉”。在信息經濟時代,會計信息使用者所關注的重點不再是企業(yè)的“現(xiàn)金流轉”,而轉向“價值增值”,即關注于企業(yè)智力資本擁有量和智力創(chuàng)新能力。所以,信息經濟時代的會計目標不僅要滿足會計信息使用者對物質增長和創(chuàng)造的興趣,更要滿足其對智力資本和人才資源增減變化的信息需求。
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傳統(tǒng)會計為便于核算,建立了“會計主體”、“持續(xù)經營”、“會計分期”、“貨幣計量”四大基本假設。在信息經濟時代,智力將與資本一樣成為經濟發(fā)展的紐帶。由于經濟創(chuàng)新速度越來越快,加上信息技術和網絡公司的發(fā)展,地域空間對經濟交往的限制被突破,企業(yè)組織之間的界限不再象工業(yè)時代那樣清晰。例如近年來敏捷制造出現(xiàn)的虛擬公司僅僅是一個抽象的聯(lián)合體,能在極短的時間里實現(xiàn)內部某些要素與外部相關要素的重新組合,從而構成新的功能、新的生產任務,并在業(yè)務完成后立即解散。虛擬公司的出現(xiàn)及其擴散效應,使其外延難以界定,會計主體模糊、不穩(wěn)定,持續(xù)經營的前提條件不復存在,因而傳統(tǒng)會計的假設將受到挑戰(zhàn)。信息經濟時代的會計體系將是一個既有原始成本又有現(xiàn)行成本;既有貨幣計量又有非貨幣計量;既有定期報告又有適時報告的系統(tǒng)化、集成化的信息系統(tǒng)。
?。ㄈ﹤鹘y(tǒng)資產概念的不適應性
在傳統(tǒng)會計理論中,資產是一個企業(yè)所擁有或控制的、可計量的、能為企業(yè)帶來未來經濟利益的經濟資源。這里的經濟資源主要指物質資源或財務資源,通常表現(xiàn)為有形資產和極少一部分無形資產。在知識經濟時代,最主要的經濟資源不再是物質資源,而是人才智力資源,它屬于無形資產,由人力資源和知識、智力構成。把人力資源和知識、智力納入企業(yè)資產的范圍,無疑是對會計觀念的重大挑戰(zhàn),它將給會計的核心問題之一——資產的確認和計量帶來挑戰(zhàn),對會計核算及控制提出新的要求。
?。ㄋ模﹤鹘y(tǒng)財務報告體系的不適應性
1.信息經濟時代,市場狀況瞬息萬變,為有效地決策經營,會計不僅要提供“真實”信息,而且要提供“實時”信息與預測信息。傳統(tǒng)財務報告把重點放在企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產等硬性資產上,而對企業(yè)擁有的知識資本、人才資源等軟性資產未能予以揭示。在信息經濟時代,這些軟性資產的重要性日益凸顯,其對企業(yè)未來現(xiàn)金流量和市場價值的影響越來越大。只有對企業(yè)的硬性資產和軟性資產進行全面、充分的揭示,才能體現(xiàn)企業(yè)的整體價值,使財務報告更加客觀、公正和有用。另外,傳統(tǒng)財務報告主要以歷史成本為基礎反映企業(yè)過去的經營狀況和財務成果,其有效性和及時性相對較差?,F(xiàn)在,新會計準則已經將公允價值計量作為主要的計量工具。但是公允價值是否能夠解決問題,廈門大學黃世忠教授專門撰文探討這個問題。但是會計信息的滯后,依然對管理決策的實時性帶來了不利影響。
2.傳統(tǒng)會計報表是對會計信息的壓縮再壓縮、綜合再綜合的過程。顯然,這使會計信息在匯總和壓縮過程中信息的失真率增加,導致會計信息失去可靠性;亦然歷史成本原則對會計信息進行加工,強調其可靠性,但忽視了相關信息需求者利用信息進行決策,參與管理的能力,而參與決策的信息必須是具有前瞻性、預見性的信息,建立在歷史成本原則下的傳統(tǒng)會計顯然不能滿足決策對信息相關性的興趣??梢钥闯?,傳統(tǒng)會計既不能滿足會計信息的可靠性,也不能滿足會計信息的相關性。
3.傳統(tǒng)會計報告是建立在對信息需求者的信息需求已知的前提下的,會計系統(tǒng)在提供信息時,考慮信息使用者可能的決策需要,多少有點盲目,甚至有點“自作多情”。因為決策總是具體的,決策者很多且具有不確定性,財務會計在提供信息的時候并不知道決策者想要什么信息。莊子曰:“子非魚,安知魚之樂乎?”傳統(tǒng)會計遠遠不能滿足眾多信息需求者的要求,因此應當考慮可以按照用戶的需求,在提供公共的需求信息基礎上,構建適應客戶個性化需求的會計報告系統(tǒng),更好地完成會計基本目標。
?。ㄎ澹﹤鹘y(tǒng)會計業(yè)務流程的不適應性
在信息經濟社會,會計處理手段由手工操作進步到電算化手段,會計信息處理的及時性、有效性、作用范圍都大大提高,這是因為計算機處理數(shù)據(jù)并生成信息的過程與手工會計大相徑庭。手工會計中的會計賬簿是聯(lián)結會計憑證與會計報表不可缺少的環(huán)節(jié),而計算機對信息的處理通常是在輸入原始數(shù)據(jù)、形成數(shù)據(jù)庫的基礎上進行的,由數(shù)據(jù)庫直接生成財務報告,于是會計賬簿的地位、功能和作用在以現(xiàn)代信息技術為手段的會計系統(tǒng)內都下降了。廈門大學莊明來教授就曾撰文指出,在電算化會計下,會計賬簿沒有存在的必要性。那么,以會計賬簿為中心的會計體系就需要重新思考。
我國著名會計學家閻達五教授在2004年《會計研究》中發(fā)表的《價值鏈會計研究:回顧與展望》一文中指出:從現(xiàn)行會計模式本身來看,傳統(tǒng)的財務會計與管理會計都招致越來越多的批評。對財務會計批評的焦點在于財務會計無法反映企業(yè)價值的信息。如,現(xiàn)行財務報告對前瞻性信息、無形資產信息以及非財務信息等披露不足。至于管理會計,更是眾矢之的。哈佛大學商學院卡普蘭教授在20世紀80年代就指出,管理會計的相關性已經消失,傳統(tǒng)的管理會計忽視了新的制造環(huán)境和新的管理理念。如,在信息時代的競爭環(huán)境下,產品壽命周期逐步縮短,許多先進企業(yè)已經實行適時(JIT)制造方式,實現(xiàn)了零存貨。在這種情況下,管理會計傳統(tǒng)知識中的“經濟訂貨量”、“最佳生產批量”等方法已經沒有意義。管理會計領域所涌現(xiàn)的各種新的理念和方法,如價值鏈、供應鏈管理、EVA(經濟增加值)業(yè)績評價體系、作業(yè)成本計算和作業(yè)管理、平衡計分卡、精益制造思想等,又無法較好地融入現(xiàn)行管理會計理論體系之內??梢?,變革現(xiàn)行的會計系統(tǒng)已是大勢所趨。
在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)部適應現(xiàn)代信息經濟方面,還有許多專家對此進行了論述,比如,美國會計學者漢弗萊。H.納什在其《Accounting for the future——A disciplined approach to value—added accounting》專著中,詳細羅列了傳統(tǒng)會計在會計的定義、不確定性問題、可靠性、相關性、配比原則等多個方面進行的論述。限于篇幅,筆者只是簡單羅列了一些目前會計中存在的不適應性。
三、傳統(tǒng)會計系統(tǒng)變革的方向
在農業(yè)社會與工業(yè)社會基礎上發(fā)展而來的高新科學技術和管理技術與方法,乃至高新科技產業(yè)將在21世紀信息經濟社會獲得繼續(xù)發(fā)展,它的強勁發(fā)展趨勢也必將對未來會計的發(fā)展產生持久的影響。在這一影響下,原來會計以自我為中心的“會計孤島”模式發(fā)展的時代一去不復返,通過會計系統(tǒng)的變革來適應信息經濟環(huán)境中企業(yè)管理的新需要,將真正做到“經濟越發(fā)展,會計越重要”,真正實現(xiàn)會計的職能。
針對以上羅列會計系統(tǒng)存在不足的問題,會計信息系統(tǒng)的變革應該從以下幾個主要方面進行考慮,努力滿足信息經濟環(huán)境對會計管理提出的新需求。
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信息系統(tǒng)在功能上向綜合性發(fā)展,因為一個企事業(yè)單位的生產經營活動,客觀上是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體。為了便于收集和處理各方面的經濟信息,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)按功能分為多個子系統(tǒng),如會計信息系統(tǒng)、銷售業(yè)務系統(tǒng)、采購業(yè)務系統(tǒng)等。這些功能各異的系統(tǒng)按不同的方法、標準和傾向收集及處理經濟信息,每個系統(tǒng)都有自己的業(yè)務數(shù)據(jù)庫,信息獨立。由于對經濟信息收集、處理的方法、標準、傾向不同,因此各個系統(tǒng)之間信息的交換和共享具有難度。要消除這種現(xiàn)象,就必須突破目前會計的局限,將會計工作融入企業(yè)的業(yè)務工作,使會計信息系統(tǒng)與各個子系統(tǒng)相融合,實現(xiàn)綜合化,幫助企業(yè)制定更適應經濟環(huán)境的戰(zhàn)略決策。
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企業(yè)內部供、產、銷環(huán)節(jié)上的經營信息,人、財、物消耗的節(jié)約與浪費,都直接影響其財務狀況和經營成果。因而要收集、核算好企業(yè)信息,開展企業(yè)單位經濟活動的預測、決策、控制、分析等,不能僅從財會信息入手,而需要掌握供、產、銷、勞資、物資、設備、新技術等全面的信息,管理要從決定企業(yè)財務狀況和經營成果的源頭抓起,才能取得良好效果。因而開發(fā)與應用“管理型”財務軟件,必須建立在企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)基礎之上,同時還要輔助以決策支持系統(tǒng)、內部控制系統(tǒng)和分析等系統(tǒng),并通過系統(tǒng)集成技術,把它們整合成一個綜合化、集成化統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。
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為了滿足企事業(yè)單位預測、決策、控制、分析和管理上的需求,不僅需要單位內部的數(shù)據(jù),也需要外部數(shù)據(jù);不僅需要當前數(shù)據(jù),也需要歷史的和未來發(fā)展的數(shù)據(jù);不僅需要反映企事業(yè)單位生產經營活動的有關數(shù)據(jù),而且也需要市場、物價、金融、投資等有關方面的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量明顯加大。會計信息系統(tǒng)應該運用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等系統(tǒng)技術進行歸類、排序、重組、分析、查詢、調取等,靈活地加以處理,采用聯(lián)機分析處理(OLAP)技術對多維數(shù)據(jù)進行深入分析和加工,將數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)加以篩選、分類、匯總,產生物理數(shù)據(jù);再通過各種數(shù)據(jù)模型呈現(xiàn)給用戶,讓用戶可從不同的主題和角度根據(jù)專業(yè)的直覺,經由復雜的查詢、數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)選取和報表來提供不同層次的分析,幫助用戶有效地、輕易地完成商業(yè)信息的分析工作,滿足管理決策上的需求。同時,為了有效地支持預測、決策、分析的實施,需要對各項數(shù)據(jù)進行分析與觀察。因此,充分利用信息技術的成果,實現(xiàn)會計信息處理技術多元化是會計信息系統(tǒng)變革的主要考慮因素之一。
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國際上一些經濟發(fā)達、管理先進的國家,在計算機應用于企業(yè)管理的基礎上,適應市場經濟的發(fā)展和生產精益化、制造敏捷化、工程并行、適時交貨,管理鏈式,質量管理全面化,職能機構扁平化,業(yè)務流程重組、統(tǒng)一經營、集中決策等特點的需求,先后開發(fā)設計了MRP、MRPⅡ、ERP等企業(yè)全面管理信息系統(tǒng),其內容包括了預測、決策、規(guī)劃、控制、核算、分析等功能,并通過系統(tǒng)集成技術,整合成一個并發(fā)操作、統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享的有機整體。其中各個子系統(tǒng)之間互相滲透,互相支持,既能按照各自的獨特規(guī)律進行運作,實現(xiàn)本身目標,又能根據(jù)各自的需求互相提供管理上需要的數(shù)據(jù),能夠充分發(fā)揮作為一個管理信息系統(tǒng)敏捷化的作用,不斷提高會計信息的及時性,滿足管理實時決策的需要。
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。在系統(tǒng)運作過程中,一方面要運用會計信息系統(tǒng)的全部財會數(shù)據(jù),同時要調用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務管理數(shù)據(jù),把財務管理與其他方面的業(yè)務管理密切配合,這樣才能做到信息敏捷,實現(xiàn)資本的保值、增值,不斷提高經濟效益的目標。
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在全球經濟一體化背景下,隨著跨國公司的不斷涌現(xiàn)和管理信息化的日趨發(fā)展,會計信息系統(tǒng)構架將充分基于開放的網絡。在網絡環(huán)境下,由于各種信息都存儲在非紙質媒體上,舞弊的手段以及方法更為先進,風險將更具有隱蔽性;系統(tǒng)即使受到侵害,也不易被發(fā)現(xiàn),不僅威脅數(shù)據(jù)安全,甚至程序和硬件系統(tǒng)也會被破壞,風險損失更大。根據(jù)風險特點,建立有效、健全的信息系統(tǒng)風險控制體系勢在必行。因此,建立信息系統(tǒng)的同時必須考慮、研究和設計內控過程的嵌入,以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程、會計工作流程、信息流程和內控流程的集成。內部控制機制的研發(fā)、完善是建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的一個重要內容。其它典型如業(yè)務授權問題、職責分離問題、監(jiān)督問題、會計記錄與信息安全問題、訪問控制問題、獨立復核問題、電子商務和網絡經營的特出安全問題等,都為會計信息系統(tǒng)的研發(fā)完善提出新的要求。
(六)虛擬化
“21世紀的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”(德魯克),市場中顧客消費日益?zhèn)€性化,產品生命周期越來越短暫,競爭越來越激烈,市場機會稍縱即逝,一個企業(yè)越來越不可能獨自從事其產品涉及的所有階段的活動。企業(yè)需要供應商為它提供原材料、半制成品、服務等各種投入,需要銷售商為它銷售產品、廣告商為它打廣告。這些供應商、推銷商、廣告商各自又有自己的價值鏈,企業(yè)和供應商、推銷商、廣告商的價值鏈又組成價值系統(tǒng),即產業(yè)價值鏈,實現(xiàn)共贏。在價值鏈中每個企業(yè)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,形成敏捷制造組織,或稱為虛擬企業(yè)。這些企業(yè)不再是過去意義的實體企業(yè),但是他們又的確是在完成企業(yè)的使命。這些企業(yè)由于不再是在一個場所工作,而是各自在自己的營業(yè)場所內完成價值鏈的任務,那么,這些企業(yè)應該如何完成任務,如何核算自己耗費的資源,如何核算自己應獲得的收益,為了解決這些虛擬化企業(yè)的核算問題,就必須打破常規(guī)的會計核算與監(jiān)督模式,實現(xiàn)網絡會計模式。
網絡會計信息系統(tǒng)是隨著網絡技術、通訊技術和電子商務的出現(xiàn)而產生的,是經濟活動網絡化、虛擬化的產物,也是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的嶄新階段。面對網絡會計信息系統(tǒng),原有的會計理論要素,如會計對象、會計目標、會計范圍、會計主體、會計技術、會計風險以及會計準則等面臨新的挑戰(zhàn),需要我們重新加以思考。
隨著電子商務的網絡化經營發(fā)展和虛擬公司的出現(xiàn),使網上實體通過網絡將成百上千的人聯(lián)結在一起工作,他們可根據(jù)業(yè)務的需要自由重組。企業(yè)與企業(yè)之間的關系,可以是投資融資關系、技術協(xié)作關系和購銷關系等,即使這些企業(yè)間的關系是松散型的,也可以通過網絡在很短的時間內,以網上協(xié)議的形式整合成企業(yè)聯(lián)盟,當然也可以在很短的時間內解散聯(lián)盟。于是,會計客體就變得模糊,會計信息客體因之變得復雜,會計信息系統(tǒng)的外延需要重新界定。所以,會計信息系統(tǒng)必須具有動態(tài)性和虛擬性。
(七)增值化
企業(yè)是趨利的,獲利就是取得更多的價值增值。獲得了價值增值就是在競爭中獲得競爭優(yōu)勢,獲得最大的價值增值,別人模仿不去,就會形成企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,形成企業(yè)持續(xù)經營的有利態(tài)勢。原有的會計系統(tǒng)主要是價值記錄系統(tǒng),要能夠使會計在組織中的地位和作用增加,就必須讓會計在企業(yè)實現(xiàn)其價值增值方面發(fā)揮越來越大的作用。因為一種商品或服務只有在市場上得到顧客的認可,才能為企業(yè)帶來價值,實現(xiàn)企業(yè)由低附加值通過利用勞動者使用勞動工具對勞動對象進行加工,產生高附加值的過程,才能實現(xiàn)企業(yè)的價值增值,因此,價值運動是最簡單、最直接過程,價值增值部分從顧客流到企業(yè)。而傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)正如英國管理實務會計師事務所(MAP)執(zhí)行經理瑪格麗特。梅(2002)所說的,“進入新的世紀,我們已無法忍受這樣一個事實:用超過財務部門80%的資源和陳舊的計算機財務系統(tǒng)僅僅從事交易記錄和活動控制工作,而沒有使公司的價值顯著增加”,不能夠為企業(yè)價值增值管理提供更為有用的信息。因此,人們應當把會計的視線轉向價值及其載體數(shù)字的活動上,把管理目標鎖定在業(yè)務鏈和價值鏈每個環(huán)節(jié)的價值增值上,通過疏通信息傳遞渠道、調整企業(yè)價值鏈從而協(xié)調各部門、環(huán)節(jié)間的協(xié)作關系,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價值增值。即利用會計的特有功能與方法為企業(yè)探尋價值增值最大化而服務,增強會計在企業(yè)組織的價值(霍蘭德,1999),使會計更具有活力、生命力,有力地回應美國有的會計學者對會計提出的“21世紀是否還需要會計”的質疑(Keegan and Portik,1995)。
縱觀會計的發(fā)展過程,從原始會計記錄法、單式簿記到復式簿記,可以看出,會計的發(fā)展主要是反應性的。也就是說,會計一定要隨著社會經濟發(fā)展的需要而發(fā)展,并且隨著社會經濟制度和經濟關系的變革而變革。面臨新世紀的國際競爭環(huán)境,企業(yè)必須全面而清醒地認識到信息化管理的重要性。為了提高信息處理速度、能力和決策水平,迫切需要實現(xiàn)企業(yè)信息化管理。信息化為企業(yè)管理變革提供了通道,同時帶動會計信息系統(tǒng)的飛速發(fā)展。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)已難以適應信息時代的要求,企業(yè)信息化管理對會計信息系統(tǒng)提出了新的要求。需要建立起與之相適應的新時代的會計系統(tǒng),增強會計信息決策的有用性,提高企業(yè)核心競爭力。
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