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會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中的作用

2010-09-19 10:01 來(lái)源:張福剛

  摘要:會(huì)計(jì)核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。如何將會(huì)計(jì)核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來(lái),來(lái)滿足企業(yè)管理需要,反過(guò)來(lái)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,這對(duì)于我們這些會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。

  核算作為管理工具,通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、預(yù)算定額和定價(jià)指標(biāo)等,履行實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目的主要有兩個(gè),一是向各類報(bào)表使用者提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進(jìn)行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。

  那么,會(huì)計(jì)核算是否能夠滿足企業(yè)的這種管理要求和需要,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容如何有效的與企業(yè)管理結(jié)合,利用信息化手段將會(huì)計(jì)信息充分使用,做到既能滿足財(cái)務(wù)口徑的統(tǒng)計(jì)要求,又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理考核的需要,就成了我們這些會(huì)計(jì)人要思考的問題了。

  如何將會(huì)計(jì)核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來(lái),來(lái)滿足企業(yè)管理需要,反過(guò)來(lái)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,這對(duì)于我們這些會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。

  說(shuō)其是機(jī)遇是因?yàn)橥ㄟ^(guò)這一過(guò)程,能夠更多地參與企業(yè)的各項(xiàng)管理工作,從而不斷發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理工作中的作用,這也是不斷提高會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中地位的一個(gè)過(guò)程;說(shuō)其是一種挑戰(zhàn)是因?yàn)檫@對(duì)我們會(huì)計(jì)人提出了更高的要求。這不僅要求會(huì)計(jì)人員熟練地掌握和運(yùn)用好相關(guān)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)知識(shí),還要了解企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中的其他知識(shí),包括對(duì)產(chǎn)品的了解和對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作流程的了解。

  從這點(diǎn)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,要將財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來(lái)講,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會(huì)計(jì)提供的信息支持就越多,會(huì)計(jì)信息流程就越需要細(xì)化。會(huì)計(jì)信息流程細(xì)化到什么程度,才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有指導(dǎo)意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對(duì)此會(huì)有不同的要求。

  會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)是對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,提供反映經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息。這一目標(biāo)取決于經(jīng)營(yíng)單位的總目標(biāo)。企業(yè)是一個(gè)以盈利為目標(biāo)的組織,出發(fā)點(diǎn)和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競(jìng)爭(zhēng),始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發(fā)展才能生存。因此企業(yè)管理的目標(biāo)就是生存、發(fā)展、獲利。所以,會(huì)計(jì)工作除了要將一個(gè)單位與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),通過(guò)審核、記賬、核算,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)記錄、分類和匯總計(jì)算出該企業(yè)在某一時(shí)段、某一時(shí)點(diǎn)所創(chuàng)造的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及變動(dòng)情況,并編成報(bào)表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,用適合本行業(yè)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算方法,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,追求利潤(rùn)的最大化,更加真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,給管理層和決策者一個(gè)可靠的信息。

  會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方法很多,但要根據(jù)本單位的行業(yè)特點(diǎn)制定具體制度和方法。首要的是領(lǐng)導(dǎo)重視,才能使之貫徹執(zhí)行,如果推不動(dòng),行不通,那就是一紙空文,形同虛設(shè)。其次各部門要密切配合,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

  要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo),就要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和成本控制。以生產(chǎn)企業(yè)為例,從某一點(diǎn)看基礎(chǔ)工作的重要性。

  生產(chǎn)企業(yè)每個(gè)月對(duì)已收貨、未付款、未開發(fā)票的材料,必須估價(jià)入賬。因?yàn)橹圃鞓I(yè)生產(chǎn)周期短,每月要計(jì)算當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也要計(jì)算當(dāng)月銷售數(shù)量的銷售成本。如果不按送貨單估價(jià)入賬,將無(wú)法進(jìn)行當(dāng)月成本核算。購(gòu)進(jìn)材料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),領(lǐng)用材料時(shí),必須正確填寫生產(chǎn)單號(hào)或批號(hào),使其材料能記入到每件不同的產(chǎn)品上。對(duì)幾個(gè)產(chǎn)品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產(chǎn)品中。如果沒有領(lǐng)料單或填寫不正確,試想,有的產(chǎn)品沒有材料,都記入到另一產(chǎn)品中,那是什么情形?

  不同行業(yè)的不同產(chǎn)品,都要通過(guò)各工序即工藝流程來(lái)完成,對(duì)某些產(chǎn)品,有關(guān)部門還要制定材料定額和工時(shí)定額。生產(chǎn)部門還要每月進(jìn)行投料數(shù)、生產(chǎn)數(shù)、完工數(shù)和工時(shí)統(tǒng)計(jì),月末進(jìn)行未完工在產(chǎn)品數(shù)量的盤點(diǎn)。產(chǎn)品完工后入庫(kù),銷售時(shí)要開出庫(kù)單,據(jù)此收款;如果按合同出庫(kù),據(jù)此掛對(duì)方應(yīng)收款。有了這些明確程序并按此辦理,財(cái)務(wù)部門隨時(shí)或定時(shí)稽核各倉(cāng)庫(kù)的收入、發(fā)出、結(jié)存情況,監(jiān)督保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和及時(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)的債權(quán)債務(wù),正確計(jì)算成本和經(jīng)營(yíng)成果。

  企業(yè)處于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,是會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。

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