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事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的弊端及會(huì)計(jì)處理

2010-09-19 10:58 來源:徐彤

  摘要:事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算在現(xiàn)實(shí)操作中存在著一定的弊端,本文章針對此弊端進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理方法。

  一、固定資產(chǎn)的核算存在的弊端

  根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,事業(yè)單位固定資產(chǎn)在購建時(shí)一次性列為當(dāng)期支出,這項(xiàng)規(guī)定對于必須使用事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算而同時(shí)又要考核經(jīng)濟(jì)效益的單位來說,其最大缺陷是,由于費(fèi)用和收入不配比,因此無法科學(xué),準(zhǔn)確地考核經(jīng)營結(jié)余。固定資產(chǎn)賬面所反映的價(jià)值是其購建時(shí)的原價(jià)值來反映資產(chǎn)的成本顯然不符合實(shí)際情況,無法體現(xiàn)資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。其次,由于不折舊,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)很容易被各方“遺忘”,特別是一些不常用的固定資產(chǎn),等到國家組織對資產(chǎn)進(jìn)行全面清查時(shí),由于平常疏于管理,最終會(huì)計(jì)部門很難尋找到其“蹤跡”。因此,這非常不利于國家資產(chǎn)實(shí)物管理。

  事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購置時(shí)一次性列為支出,而在其使用期內(nèi)不計(jì)提折舊,也不做減值測試,固定資產(chǎn)賬面只反映原值,在處置和報(bào)廢時(shí),處置收入和報(bào)廢時(shí)間沒有相應(yīng)會(huì)計(jì)資料作為嚴(yán)格的依據(jù)。這樣的處理方法使固定資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)得不到正確反映,有違會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。在工作實(shí)踐中,因?yàn)槿狈Ρ匾臅?huì)計(jì)核算和監(jiān)督,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的處置較為“寬松”,可能使固定資產(chǎn)提前報(bào)廢和低價(jià)處置,造成國有資產(chǎn)的損失。

  事業(yè)單位的財(cái)務(wù)目標(biāo)和管理方式不同于一般企業(yè),其資產(chǎn)的核算與管理須與相應(yīng)的預(yù)算管理體制相配套,因此,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算要不要計(jì)提折舊的問題,目前尚不能急于定論。但為了正確反映其固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值狀態(tài),同時(shí)使有關(guān)財(cái)政部門、主管部門能夠全面、動(dòng)態(tài)地掌握事業(yè)單位國有資產(chǎn)占有、使用狀況,可在報(bào)表附注中對固定資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)狀況加以披露。即每年年末對各項(xiàng)固定資產(chǎn)做減值測試,存在減值跡象的,會(huì)計(jì)上不作損失的確認(rèn),但在報(bào)表附注中披露減值的原因及扣除減值后固定資產(chǎn)的價(jià)值。需要注意的是,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的減值判斷與企業(yè)會(huì)計(jì)略有不同,因事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,以公允價(jià)值與賬面價(jià)值比較判斷固定資產(chǎn)是否減值,這里的“賬面價(jià)值”就是固定資產(chǎn)原值。

  對于固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平的原則,不能為求方便或其他原因隨意低價(jià)處置;同時(shí),按照財(cái)政部對事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)收入“應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理規(guī)定實(shí)行‘收支兩條線’管理”的新規(guī)定,處置固定資產(chǎn)取得的收入,不應(yīng)再作“固定資產(chǎn)修購基金”,而是作“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”。

  二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的會(huì)計(jì)處理方法

  完善固定資產(chǎn)核算辦法,使其既能體現(xiàn)國家資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)特性又符合事業(yè)單位的資產(chǎn)特點(diǎn)。

  (一)購置固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理

  事業(yè)單位購置固定資產(chǎn),現(xiàn)行管理辦法是根據(jù)資金來源渠道分別列支,會(huì)計(jì)分錄如下:支付款項(xiàng)時(shí),借記“事業(yè)支出”、“?钪С”、“專用基金一一修購基金”等科目,貨記“銀行存款”科目;固定資產(chǎn)人賬時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“固定基金”科目。這兩組分錄之間不存在勾稽關(guān)系,不能確切明了地反映業(yè)務(wù)內(nèi)涵。在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,不少單位往往只作了付款分錄,忘記作資產(chǎn)入賬分錄。其結(jié)果,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)形成,甚至給不法分予可乘之機(jī),造成國有資產(chǎn)流失。制度如此硬性規(guī)定的依據(jù)是,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是由國家撥款形成的。

  對于完全實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算管理或不實(shí)行結(jié)余考核辦法的事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)核算,按以下辦法處理:事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時(shí),借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”等,貸記“銀行存款”等,同時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。這種核算辦法的優(yōu)點(diǎn)是,事業(yè)單位支出與財(cái)政支出保持一致,同時(shí)還能反映國寶資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。

  實(shí)行結(jié)余考核管理的事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)核算,按以下辦處理:事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時(shí),代記“長期等攤費(fèi)用”,貸記“銀行存款”等科目,同時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。平時(shí),根據(jù)固定資產(chǎn)使用年限,分期攤銷長期選擇費(fèi)用,借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”等,貸記“長期選擇費(fèi)用”。這種核算辦法的優(yōu)點(diǎn)是,固定資產(chǎn)費(fèi)用與收入能夠配比,且能反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。

  對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金主要來源于自籌資金的事業(yè)單位。其固定資產(chǎn)核算是與企業(yè)會(huì)計(jì)制度同步的,就沒必要保持固定資產(chǎn)、固定基金的對應(yīng)關(guān)系,故建議取消“固定基金”科目。購置固定資產(chǎn)不再按資金來源列支,而是比照企業(yè)會(huì)計(jì),只通過一組分錄反映,即直接借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記有關(guān)資產(chǎn)科目。

  (二)固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)處理

  按現(xiàn)行管理制度規(guī)定,事業(yè)單位不計(jì)提折舊,而為了保證固定資產(chǎn)的更新和維護(hù),又規(guī)定按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取修購基金,在事業(yè)支出和經(jīng)營支出的修繕費(fèi)和設(shè)備購置費(fèi)中各列支5 O%。上述會(huì)計(jì)處理存在著三個(gè)缺陷:(I)價(jià)值背離。隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)賬面原值與凈值的差額越來越大,以固定資產(chǎn)賬面原值反映固定基金,既虛增單位的凈資產(chǎn),又體現(xiàn)不出設(shè)備的現(xiàn)有生產(chǎn)能力;(2)成本不完整。由于固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,人為降低了與收入相應(yīng)的成本支出,導(dǎo)致會(huì)計(jì)記錄支出不真實(shí)、成本不完整;(3按收入比例來提取修購基金,不足以維持固定資產(chǎn)的更新和維護(hù),也缺乏科學(xué)合理的計(jì)提依據(jù)。

  事業(yè)單位作為非營利組織,具有公共事業(yè)和產(chǎn)業(yè)雙重性質(zhì),其固定資產(chǎn)也需要保值增值,故應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。在會(huì)計(jì)處理上,應(yīng)取消“固定基金”和“專用基金——修購基金”科目,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,以計(jì)提的折舊基金取代修購基金。固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限,選擇合理的折舊方法進(jìn)行攤銷,將每月應(yīng)攤銷的折舊價(jià)值作為費(fèi)用計(jì)入有關(guān)的成本或支出中,從相應(yīng)的收人中得以補(bǔ)償。在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用時(shí),借記“事業(yè)支出——折舊費(fèi)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。

  (三)以固定資產(chǎn)對外投資的會(huì)計(jì)處理

  現(xiàn)行管理辦法規(guī)定,事業(yè)單位向其他單位投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按評估或合同協(xié)議確認(rèn)的價(jià)格,借記“對外投資——其他投資”科目,貸記“事業(yè)基金——投資基金”,按固定資產(chǎn)賬面原值,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。這種會(huì)計(jì)處理,其目的是為了保持固定資產(chǎn)與固定基金的對應(yīng)關(guān)系。但上述分錄的對應(yīng)關(guān)系顯得有些牽強(qiáng),未能直觀反映各單位對外投資的增加與“事業(yè)基金——投資基金”增加有什么必然聯(lián)系,令人費(fèi)解。同時(shí),造成以固定資產(chǎn)對外投資與以其他資產(chǎn)對外投資會(huì)計(jì)處理方法口徑不一。故建議取消“固定基金?颇浚故聵I(yè)單位用固定資產(chǎn)對外投資的會(huì)計(jì)處理同以其他資產(chǎn)對外投資的會(huì)計(jì)處理趨于一致。

  隨著事業(yè)單位改革的深入和大量現(xiàn)代辦公設(shè)備的購置,事業(yè)單位固定資產(chǎn)日趨增加?茖W(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,可確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,提高事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)單位的競爭力。這無疑十分重要,本文旨在拋磚引玉,改革事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

  三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理,完善核算方法

  加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位的投資管理,進(jìn)一步完善投資項(xiàng)目核算方法。

  從事業(yè)單位的性質(zhì)和資產(chǎn)保值增值角度看,應(yīng)當(dāng)正確看待事業(yè)單位的投資行為,通過建立科學(xué)的投資管理辦法,不斷完善事業(yè)單位的投資程序。投資管理辦法應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)的事業(yè)單位和投資項(xiàng)目實(shí)行有差別化管理,以促使事業(yè)單位最大限度地規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),獲取合理的投資回報(bào)。按照新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)核算思想來完善事業(yè)單位投資核算方法。進(jìn)一步體現(xiàn)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性和擬投資時(shí)間,確保投資核算能反映投資行為的真實(shí)目的,從而有助于事業(yè)單位針對不同類型的投資項(xiàng)目采取不同的管理措施和程序。

  樹立財(cái)務(wù)管理理念,不斷提高核算和管理水平。針對事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相對薄弱的現(xiàn)狀,應(yīng)該進(jìn)一步提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識,為做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提供組織保障,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化,創(chuàng)新管理和控制制度體系,創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),為做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提供人力保證;另外,要有效發(fā)揮政府審計(jì)部門和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和制約作用,強(qiáng)化財(cái)會(huì)控制意識,健壘財(cái)會(huì)監(jiān)控體系,為做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提供良好的環(huán)境。

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