【摘要】隨著會計電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,會計電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了許多新的問題,建立良好的會計電算化內(nèi)部控制制度,以保證財務(wù)系統(tǒng)實(shí)行電算化后正常、安全、高效地運(yùn)行已成為當(dāng)務(wù)之急。本文對其進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

　　【關(guān)鍵詞】會計電算化 看法 對策

　　一、會計電算化

　　會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)物中的簡稱。會計電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會計要素的增減變動進(jìn)行核算,對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

　　二、會計電算化中存在的問題

　　1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。

　　2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計制度的建設(shè)。

　　3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

　　4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面?？墒?我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。

　　5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。

　　6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。

　　三、改進(jìn)和加強(qiáng)會計電算化的對策

　　1.設(shè)計與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地擴(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

　　2.加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控。

　　3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。

　　4.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對軟件、硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級保密措施,對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

　　以上這些問題是會計電算化運(yùn)用中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。