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會計電算化發(fā)展問題與趨勢探究

來源: 朱敏 編輯: 2012/06/25 08:39:18  字體:

   會計信息處理技術從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題,使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,在推動會計自身發(fā)展和變革的同時,也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。我國會計電算化從上世紀七十年代開始,由簡單的單位自制軟件,到有計劃的商品化軟件,逐步向網(wǎng)絡化、信息化、個性化發(fā)展。

  一、我國會計電算化進程綜述

  我國會計電算化的發(fā)展可以概括為4個階段:第一階段為1982年以前,這一階段屬于起步階段。1979年財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,1981年8月,中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經起步,并逐步跨入應用階段。第二階段是1983年到1988年,該階段屬于推廣應用階段。這個階段,全國掀起了計算機應用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。此階段,技術上遠遠落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢,使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第三階段是1989年至1996年,該階段屬于普及與提高階段,此階段出現(xiàn)了會計軟件產業(yè)。第四階段為1996年以后,屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經濟時代的到來,以ERP軟件為代表管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。

  二、會計電算化發(fā)展中存在的問題

  (一)會計軟件發(fā)展模式的局限性

  我國大部分會計軟件開發(fā)公司都強調突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎知識薄弱,會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責”模式的結果,嚴重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外,會計軟件低水平重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重,部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件,不顧現(xiàn)實需要和自身技術力量,盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低,軟件更新和提高無從談起。

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  由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

  三、會計電算化的發(fā)展趨勢

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  會計電算化軟件經過20多年的發(fā)展,已經廣泛普及到各行業(yè),目前,大中型企業(yè)、縣級以上國家機關、事業(yè)單位已全部實現(xiàn)會計電算化,我國的小企業(yè)、民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的比率也超過了50%,會計電算化的應用已經從貴族到大眾化,會計電算化的普及,實現(xiàn)了會計工作的現(xiàn)代化,使會計人員有更多的時間進行財務分析、成本管理和財務管理,為會計向信息化發(fā)展提供條件。

  (二)向ERP軟件發(fā)展

  從2004年開始,我國的用友、金蝶等軟件公司推出了ERP軟件,實現(xiàn)了物流、資金流和信息流管理的一體化,會計電算化只是作為ERP軟件的一部分,為企業(yè)信息化提供了技術基礎。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務管理模塊,原有的單一財務軟件已不能滿足企業(yè)經營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產、流動資金和成本費用的管理,財務分析預測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃。所以,將現(xiàn)有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、報表、固定資產、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉換接口,保障各軟件系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組,實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化?,F(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng),才能適應企業(yè)信息化管理的需要。

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  隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應,誰就能在競爭中占有發(fā)言權,信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善其經營管理,尤其是財務管理,我國財務軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略,適應企業(yè)遠程財務管理需要,為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供了初步解決方案,因此“網(wǎng)絡化”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。

 ?。ㄋ模嬰娝慊膫€性

  成功的企業(yè)往往是那些管理出色的企業(yè),必須有先進的管理思想與模式,行業(yè)的管理最佳實踐,企業(yè)本身的管理個性,新技術帶來的管理變革。傳統(tǒng)的通用型財務軟件已經難以滿足個性化企業(yè)的要求,難以滿足企業(yè)全面實現(xiàn)ERP管理的需求,使用財務軟件提供的二次開發(fā)平臺開發(fā)適合本企業(yè)的個性化財務軟件是未來發(fā)展的主要趨勢。

我要糾錯】 責任編輯:zoe

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