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淺談電算化會計的發(fā)展趨勢

來源: 楊城林 編輯: 2012/08/01 08:39:17  字體:

   一、網(wǎng)絡(luò)會計對現(xiàn)行會計的影響

  1.網(wǎng)絡(luò)會計對企業(yè)財務(wù)管理的影響。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)可對所有的分支機(jī)構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控,也可很方便地掌握和監(jiān)控庫存,銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況;同時通過網(wǎng)絡(luò)對下屬分支機(jī)構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,并可將眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配資金,節(jié)約費用開支,拓展財務(wù)管理的空間。電子商務(wù)把會計信息系統(tǒng)逐步融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,加強(qiáng)了企業(yè)各種不同信息之間的溝通和利用。

  2.網(wǎng)絡(luò)會計對財務(wù)信息的影響。在桌面財務(wù)管理模式下,信息載體數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)頁面和鍵盤數(shù)據(jù),而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下信息無紙化變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時取用,結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣的動用提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)的資金成本,提高了企業(yè)管理效率。網(wǎng)絡(luò)會計改變了會計單一的、封閉的核算模式。用戶經(jīng)授權(quán)后就可根據(jù)需要從網(wǎng)上直接獲得集中管理的信息并共享使用。

  3.網(wǎng)絡(luò)會計對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算從會計電算化的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計的事中動態(tài)核算。一方面使財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工和處理都能實時進(jìn)行,甚至還可以雙向交流;另一方面使原來以附表、附注形式披露的財務(wù)信息不再只是會計報表的補(bǔ)充。財務(wù)數(shù)據(jù)的處理實現(xiàn)了實時跟蹤功能,信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)最新財務(wù)信息,使企業(yè)管理者隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時做出正確預(yù)測及決策。

  4.網(wǎng)絡(luò)會計對信息獲取的影響。電子商務(wù)要求企業(yè)把大量的信息存儲于中心數(shù)據(jù)庫中,從而改變了會計封閉的、單一的核算模式。用戶經(jīng)授權(quán)后就可根據(jù)需要從網(wǎng)上直接獲得集中管理的信息并共享使用。同樣,財會部門也可將財務(wù)信息在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或者外聯(lián)網(wǎng)頁上予以發(fā)布,并把相關(guān)信息傳遞給銀行、稅務(wù)和證券交易所等機(jī)構(gòu)。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理,使信息的獲取過程具有交互性,如自己建立索引,若按報表項目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告,若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。

  二、電算化會計必然要走向網(wǎng)絡(luò)會計

  1.建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)會計必須有先進(jìn)、可靠的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)作為技術(shù)支撐,其網(wǎng)絡(luò)平臺主要有:因特網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)以及其他一些通訊網(wǎng),如固定或者移動電話網(wǎng)、分組交換機(jī)、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)和楨中繼等數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中。一是泄密,未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財;二是惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。

  2.購置網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。電子商務(wù)不僅需要電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)作為物質(zhì)基礎(chǔ),而且還要有功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來支持網(wǎng)絡(luò)會計的運行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不同于傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件,它除了能夠滿足單一會計主體的工作需要外,還應(yīng)具備移動辦公、電子商務(wù)和集團(tuán)應(yīng)用等方面的功能。①網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件解決了企業(yè)的協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)。從內(nèi)部協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件使得財會部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)同進(jìn)行;從外部協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件使得企業(yè)的網(wǎng)上催款、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上保險和網(wǎng)上報稅等項工作能與其他企業(yè)和社會部門協(xié)同進(jìn)行。②網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件能夠支持電子貨幣流通。電子商務(wù)要求在網(wǎng)上進(jìn)行支付結(jié)算,同時支付過程又是電子商務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和最終目的。

  三、網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題及解決對策

  1.會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計信息失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客、競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。

  2.財務(wù)信息保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導(dǎo)致不可估量的損失,另外未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。

  3.網(wǎng)絡(luò)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中,黑客的蓄意破壞、惡意傳播的病毒,都可能使整個系統(tǒng)陷入癱瘓。

  總之,網(wǎng)絡(luò)會計在財務(wù)管理領(lǐng)域引發(fā)新一輪革命,使會計電算化產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財務(wù)管理的方向,標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代即將到來。

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