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德國聯(lián)邦審計長講過一句名言——審計是國家資產(chǎn)的看門狗。大連市市長夏德仁同志在接受《中國審計》記者專訪時說,審計是國家財產(chǎn)的“守護神”。這些話,既表明了審計職責(zé)的重要性,更多的表明了審計質(zhì)量和審計工作效率的重要性。審計產(chǎn)品一旦粗制濫造、質(zhì)量低劣,虛與委蛇,失去了質(zhì)量和效率,便是對審計的踐踏,國家資產(chǎn)的大門就失去了盡職守責(zé)的門衛(wèi),國家財產(chǎn)就失去了忠誠的衛(wèi)士,那么,審計便失去了存在的基礎(chǔ)和意義??梢娰|(zhì)量是審計的生命,是審計的靈魂,是防范審計風(fēng)險的屏障,是提高審計工作效率的根本。只有確保審計質(zhì)量,才能提高工作效率;提高工作效率,決不能放棄審計質(zhì)量。這是全體審計人員必須自始至終堅持的作業(yè)準繩。那么如何才能確保審計質(zhì)量,提高工作效率呢?現(xiàn)談?wù)剛€人的想法與認識。
一、樹立全面質(zhì)量管理意識
全面質(zhì)量管理是經(jīng)濟管理學(xué)中的一個概念。是指企業(yè)全體人員和各部門齊心協(xié)力,運用經(jīng)營管理技術(shù)、疏理統(tǒng)計方法,結(jié)合思想教育,建立起的經(jīng)濟有效地利用人力、物力、財力等各種資源,制造出符合設(shè)計要求和用戶期望的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
就審計而言,每一份審計報告、每一份審計決定都是審計工作者辛勤勞動的產(chǎn)品,要保證其符合法律法規(guī)規(guī)定、符合領(lǐng)導(dǎo)決策需要、符合社會公眾期望,必須樹立起自審計項目計劃到審計決定執(zhí)行檢查、督促被審計單位整改全過程的質(zhì)量管理意識,嚴格把好各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)口。
今天,審計機關(guān)已走過了25年不平凡的光輝歷程,開創(chuàng)了具有中國特色的審計之路,初步建立起中國特色社會主義審計監(jiān)督制度,在推動改革開放和民主法制建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的“診斷”和“免疫”作用,取得了令人矚目的成就。因此,新形勢下的審計工作,已不再是80年代的邊組建邊工作,90年代的抓重點打基礎(chǔ)的時候了,而是提高質(zhì)量,防范風(fēng)險,必須加強,不能削弱的年代了。審計理論已從“診斷監(jiān)督觀”上升到“免疫系統(tǒng)觀”,為此,一定要把確保審計質(zhì)量,提高工作效率作為審計工作的靈魂和核心來抓緊、抓實、抓好,常抓不懈,抓出成效。做到使我們的每一個審計項目都能經(jīng)得起歷史的檢驗,讓黨委政府放心,讓人民群眾放心。
二、必須堅持依法審計
首先,隨著依法治國方針的深入貫徹,我國的法律體系不斷完善,人們的法制觀念不斷加強,要求審計人員必須牢固樹立依法辦事、嚴格執(zhí)法的法律意識。其次,審計在社會公眾心中的地位日益提高,群眾要求審計監(jiān)督的愿望空前強烈,要求審計人員具有更強的執(zhí)法責(zé)任感。但是,無論社會各界對審計執(zhí)法的需求多么迫切,審計工作者必須嚴格按照《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國行政許可法》等法律賦予的職權(quán)和范圍進行審計。否則,超越法定職權(quán)行政,既容易引起行政官司,又侵犯了其他執(zhí)法主體的利益,反而擾亂了執(zhí)法秩序,降低了審計工作效率。
三、嚴格遵守審計程序
正如企業(yè)產(chǎn)品的制造要經(jīng)過嚴格的工藝流程一樣,每一個審計項目的完成,都要嚴格遵守審計工作程序。從審計項目計劃、審計工作方案編制、審前調(diào)查、審計組成員的安排、審計實施方案制定、審計通知書的制發(fā)……直至被審計單位整改情況檢查,要在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,制定出高效節(jié)能的工作程序并加以有效執(zhí)行。既有利于組織協(xié)調(diào),整合審計資源,忙而不亂;又可以追溯檢查,查找原因,調(diào)整或完善前一環(huán)節(jié)存在的問題和不足,達到提高工作效率的目的。
四、做好審計過程控制
審計過程中的情況千變?nèi)f化。審計機關(guān)要確保審計質(zhì)量,提高工作效率,必須要著眼于審計過程控制。通過對審計全過程的分析、控制和改進,控制影響審計項目質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)和所有活動,對相關(guān)的資源進行科學(xué)管理,減少重復(fù)無效的環(huán)節(jié),從而提高審計工作效率。
五、審計處理要適度
審計處理只是一種手段,促進規(guī)范和提高才是審計的目的。所以審計處理既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,又要結(jié)合被審計單位存在問題的客觀情況和歷史背景,科學(xué)地分析和選擇處理方法,有利于被審計單位整改,達到促進規(guī)范管理和提高效益的目的,從而提高審計工作效率。特別是需要移送處理的事項,必須慎重處理,既不能放縱任何問題,也絕不能提供虛假審計信息。放縱了問題,審計失去了監(jiān)督作用;提供了虛假信息,必將產(chǎn)生負面影響,制造混亂,后果嚴重,并勢必降低審計工作效率。
六、審計技術(shù)手段要提高
隨著被審計單位計算機技術(shù)的普及應(yīng)用,審計技術(shù)手段應(yīng)得到更進一步的提高,特別是OA技術(shù)的應(yīng)用要常規(guī)化。除計算機審計技術(shù)之外,攝像、錄音、速記等取證技術(shù)也應(yīng)得到普及,將有利于審計取證的完整、及時和有效,從而確保審計質(zhì)量,提高工作效率。
七、優(yōu)秀項目評選要完善
優(yōu)秀審計項目和案例匯聚了優(yōu)秀的審計經(jīng)驗和智慧,要繼續(xù)堅持去年開展的巡講制度,組織審計人員學(xué)習(xí)、研究優(yōu)秀審計項目和案例,通過總結(jié)成功經(jīng)驗,研究內(nèi)在規(guī)律,進一步提高審計人員發(fā)現(xiàn)問題和把握問題的能力。通過理論與實踐的結(jié)合,培養(yǎng)造就一批業(yè)務(wù)拔尖人才。
近年來,實踐證明,通過優(yōu)秀項目的評選,在精神與物資獎勵的鼓舞和推動下,尤其是將這一條件作為提拔新干部的考核標準的激勵下,涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀人才,打造出了許多高質(zhì)量、高效率的精品項目,對于確保審計質(zhì)量,提高工作效率,發(fā)揮了積極的推動作用。但還存在評比標準不盡合理的問題,為此,要做好三個方面的工作。一是繼續(xù)堅持優(yōu)秀審計項目的評選和擴大巡講面;二是加大優(yōu)秀審計項目的評選力度;三是完善優(yōu)秀審計項目評選辦法,結(jié)合實際修訂計分標準,堅持標準不限名額,有多少評多少。
八、用人導(dǎo)向要正確
審計工作是一項復(fù)雜的、繁瑣的、辛勤的勞動,每一個審計項目的完成,審計人員都要付出辛勤的勞動和很多的心血。實踐證明,尤其是那些在審計環(huán)境惡劣、問題復(fù)雜的審計項目中能夠把好質(zhì)量關(guān)口,取得顯著成績的審計人員,不但需要具備高超的審計技術(shù)水平和敬業(yè)精神,而且需要付出更多的勞動和心血。審計機關(guān)在干部提拔、職位升遷方面,應(yīng)將這些同志作為重點培養(yǎng)和考察對象,使其能感受到成就感和受重視,從而調(diào)動每個人的積極性和創(chuàng)造性,正確引導(dǎo)審計人員“向質(zhì)量求生存,向效率求發(fā)展”,有為才有位,人盡其才,才盡其用。
九、領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范
領(lǐng)導(dǎo)干部作為單位的統(tǒng)帥和指揮官,其言行舉止是干部職工學(xué)習(xí)的風(fēng)向標。領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量的認識和決心,決定干部職工的質(zhì)量意識。如果領(lǐng)導(dǎo)只作口頭號召,自己不帶頭,確保審計質(zhì)量,提高工作效率就是紙上談兵。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與,既體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,又將起到立竿見影的示范作用。
十、教育培訓(xùn)要先行
確保審計質(zhì)量,提高工作效率,教育培訓(xùn)要先行,根據(jù)國家審計署的五年規(guī)劃,省廳和我局的教育培訓(xùn)計劃,結(jié)合我局實際,有計劃、分層次、有重點的開展教育培訓(xùn)工作。要緊密結(jié)合形勢的發(fā)展和審計工作的需要,有針對性地采取自學(xué)和集中培訓(xùn)相結(jié)合、普及與提高相結(jié)合、更新與補充相結(jié)合、走出去與請進來相結(jié)合的方式,把審計干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)融入日常工作之中,把培養(yǎng)拔尖人才與提高全員綜合素質(zhì)結(jié)合起來,形成骨干帶動全員、全員推動骨干的良好局面,進一步激發(fā)干部的學(xué)習(xí)熱情。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高審計人員的質(zhì)量意識和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,從而達到確保審計質(zhì)量,提高工作效率的目的。
綜上所述,在導(dǎo)向正確、教育先行、人人參與、技術(shù)保障、全程監(jiān)控等原則的指引、措施的落實、機制的激勵下,為確保審計質(zhì)量,提高工作效率打下了堅實的基礎(chǔ),審計質(zhì)量必將得到有效保證,工作效率必將得到有效提高。
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