談資產(chǎn)管理電算化

來源: 黎波編輯： 2010/11/03 11:28:04　　字體：大小

　　【摘要】為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理，將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，提高固定資產(chǎn)核算的工作效率和工作質(zhì)量，我們必須依靠現(xiàn)代化的電算化。固定資產(chǎn)是財務管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容，固定資產(chǎn)的正確核算與嚴格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營意義重大，固定資產(chǎn)的管理電算化工作就顯得尤為重要。

　　【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理電算化管理資產(chǎn)核算

　　企業(yè)資產(chǎn)是國家的重要財富，是企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要勞動資料，多少年來企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統(tǒng)的手工核算方式，管理手段落后，其存在的問題是：

　　1、核算速度慢，查找卡片不方便

　　2、不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況

　　3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析

　　針對以上問題，我們必須靠現(xiàn)代化的電算化，才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質(zhì)量。為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理，響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產(chǎn)VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用，從管理規(guī)范上符合地勘單位對資產(chǎn)的分類標準，計提折舊實現(xiàn)自動計算并符合國標折舊年限，減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產(chǎn)原值達5366.9萬元，共計686臺套，沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間，電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提，同時避免了計算出錯。

　　一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性

　　1、固定資產(chǎn)實行電算化的作用與意義

　　我單位固定資產(chǎn)的特點是種類繁、數(shù)量大、使用單位和地點變化大。根據(jù)這一特點要把固定資產(chǎn)管理好、運用好充分發(fā)揮利用效率，必須采用電算化來完成。

　　固定資產(chǎn)實行電算化管理作用在于：

　?。?）財產(chǎn)管理信息化

　?。?）財產(chǎn)管理規(guī)范化

　　（3）財產(chǎn)管理便捷化

　　固定資產(chǎn)實行電算化以后，由于及時準確地掌握了固定資產(chǎn)數(shù)量、性能和使用狀態(tài)，就可以開展經(jīng)常性的分析，做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對已超過使用年限，折舊足額提取，又不能提高經(jīng)濟效益的固定資產(chǎn)隨時進行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對，曾因為疏忽大意凈值出現(xiàn)了紅字，再做調(diào)賬處理。資產(chǎn)電算化后會有提示，避免此類錯誤的發(fā)生。

　　2、可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料

　　3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率

　　4、及時掌握固定資產(chǎn)計提折舊情況

　　5、提供了資產(chǎn)在運營過程中經(jīng)歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環(huán)節(jié)，產(chǎn)品功能簡約、實用，操作方便、界面精美。

　　6、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的具有國際標準的強大的分類代碼，隨時查詢資產(chǎn)分類、單位信息、規(guī)格型號、資產(chǎn)編碼等多種信息。

　　二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異

　　固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，種類繁多，規(guī)格不同，用途各異，是企業(yè)進行經(jīng)營活動必不可少的物質(zhì)條件，也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設備與財務部門分別進行，企業(yè)的每個部門都有各自的固定資產(chǎn)，使用部門要對其進行管理與維護。企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)管理的目標、側(cè)重點及要求各不相同，使得管理的數(shù)據(jù)及報表內(nèi)容存在差異，極易出現(xiàn)填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散，一致性差，造成管理的脫節(jié)與漏洞，乃至丟失。

　　固定資產(chǎn)核算重復、繁瑣，工作量大，綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數(shù)量多，而且各種要求高，手工處理不但效率低，正確、準確性無法保證，存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)律性強，適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達近6仟萬元，涉及8個法人單位，采用電算化核算與管理固定資產(chǎn)，利用其強大的數(shù)據(jù)處理能力，對數(shù)據(jù)信息集中保存，規(guī)范化處理，細化核算，既能及時反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況，又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編制各種報表中解脫出來，提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件，即可生成各種管理報表，提供準確管理資料和信息，提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計提折舊，由于條件所限，為減少核算工作量，提取方法較粗略，只能采用綜合分類法計提折舊，直接影響損益結(jié)果，不能滿足企業(yè)管理的要求。實行固定資產(chǎn)核算與管理電算化，采用單項計提折舊的方法，提高了折舊計算的準確性。

　　三、電算化對資產(chǎn)核算的好處

　　固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動資料錄入、計提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準備、折舊的計提及分配等項核算。

　　1、固定資產(chǎn)通過建立卡片，給每項固定資產(chǎn)一個編碼標識，可以完整保留每項固定資產(chǎn)的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)錄入的有關(guān)業(yè)務資料自動生成相關(guān)的記賬憑證。

　　2、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后，當固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動時，如部門變更、原值的增減等及時調(diào)整，系統(tǒng)據(jù)以進行處理。

　　3、固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設置時，已對相關(guān)內(nèi)容進行設置，并且可按每項固定資產(chǎn)計提折舊。解決了手工時按類籠統(tǒng)折舊的不真實、不準確性。

　　四、資產(chǎn)管理電算化程序

　　單位實行資產(chǎn)管理電算化，為達到以上要求，電算化基礎工作需完成以下程序：

　　1、申請及審批管理：資產(chǎn)購買環(huán)節(jié)、維護環(huán)節(jié)、報廢等多個環(huán)節(jié)的申請及審批管理，形成多級嚴格審批的管理流程。使資產(chǎn)管理真正實現(xiàn)“分級管理、授權(quán)經(jīng)營、分工監(jiān)督”。

　　2、資產(chǎn)登記管理：資產(chǎn)登記是一項最基礎又最重要的工作，通過資產(chǎn)登記管理。

　　3、資產(chǎn)變動管理：記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理，隨時掌握資產(chǎn)使用的變動軌跡。

　　4、資產(chǎn)維護管理：加強對貴重精密儀器設備等資產(chǎn)的日常管理與維護，幫助企業(yè)減少停工時間，降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產(chǎn)投資。

　　5、附件登記管理：可實現(xiàn)對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理，詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數(shù)量金額等基礎信息。