【摘 要】 業(yè)務流程管理(BPM)思想的興起,為處于困境中的信息化建設指明了方向,而IT治理則為提高企業(yè)效率、降低企業(yè)信息化風險提供了保證。本文就此提出了看法和建議。

　　【關鍵詞】 ERP; 業(yè)務流程管理; IT治理

　　隨著Internet在企業(yè)中的廣泛應用,企業(yè)對信息化技術的依賴越來越大,信息化技術已成為企業(yè)發(fā)展的必備條件。國內(nèi)很多大型企業(yè)爭先引入ERP便說明了這一點。但大量的應用現(xiàn)實也反映出了這樣的問題,即僅僅引進信息技術并不能解決企業(yè)管理的關鍵問題,還要關注ERP環(huán)境下傳統(tǒng)流程的改造、新流程的適應性以及對其監(jiān)管——IT治理的問題。

　　一、ERP對業(yè)務流程管理的影響

　　ERP系統(tǒng)為了做到充分的集成和共享,往往對優(yōu)化后的業(yè)務流程進行固化,但這樣做的問題是在提高集成度和信息處理效率的同時,容易導致企業(yè)缺乏對外界環(huán)境的適應性和動態(tài)升級的持久性,給企業(yè)信息化造成風險。而BPM的動態(tài)性特點從理論上來講可以解決這一問題,它優(yōu)化了企業(yè)管理流程,并使ERP向基于流程的方向演變,這是企業(yè)成功實施ERP的基礎。

　　(一)BPM目標的實現(xiàn)需要ERP系統(tǒng)提供支持

　　從內(nèi)涵和目標上可以看出,BPM的核心思想是構造流暢、高效且具有廣泛適應性的業(yè)務流程,使其能夠針對企業(yè)的管理個性化需求作出最快響應,從而實現(xiàn)企業(yè)的核心競爭力和較高的經(jīng)濟效益。為了實現(xiàn)該目標,企業(yè)可借助ERP系統(tǒng)嵌入BPM,通過企業(yè)組織的快速集成實現(xiàn)流程管理的上述優(yōu)勢。

　　(二)業(yè)務流程管理是ERP成功的基石

　　從技術的角度看,ERP系統(tǒng)是一種擁有共享數(shù)據(jù)庫和便捷互動人機界面的應用套件系統(tǒng)的集合體。在實際應用中,由于ERP系統(tǒng)中各個組件都是高度整合的,因此支持端對端(P to P)的業(yè)務流程傳遞。如果一個企業(yè)在沒有清楚地描述出流程邏輯路徑的基礎上就倉促上馬ERP系統(tǒng),那么它的命運只能是崩潰。一個ERP項目的成功實施,首先應該創(chuàng)建卓越的業(yè)務處理流程,在分析論證企業(yè)需求的基礎上選擇、安裝有針對性的ERP系統(tǒng)來支持這些流程,這就充分說明了ERP系統(tǒng)的施行是BPM工作不可分割的一部分。

　　二、基于ERP的業(yè)務流程管理的特點

　　通過考察流程管理的發(fā)展歷史不難發(fā)現(xiàn),BPM是從相關業(yè)務流程變革領域,如業(yè)務流程改進(BPI)、業(yè)務流程重組(BPR)、業(yè)務流程革新(BPD)等思路中發(fā)展而來的,它以流程為中心,將流程思路、管理方法與信息技術結合起來,以達到改進流程性能的目的。ERP環(huán)境下的流程管理通常具備如下特點:

　　(一)具有高度的靈活性

　　不像很多信息系統(tǒng)的實施那樣,要么是為企業(yè)量身定做,要么就是企業(yè)改變自身去適應軟件,而業(yè)務流程管理具有高度的靈活性,可以廣泛適應上述靈活性。商業(yè)競爭、市場變化的壓力迫使企業(yè)不斷組織變革,而過于剛性的ERP系統(tǒng)和制度約束,較強的管理是不足以解決這些問題的。業(yè)務流程管理的柔性能夠對這種變化迅速作出反應,實施全新的業(yè)務流程以達成戰(zhàn)略目標。

　　(二)具有廣泛的可擴展性

　　BPM可通過企業(yè)ERP平臺,將部門流程、企業(yè)流程迅速擴張為集團流程,甚至供應鏈流程,使其充分作用于所涉及到的業(yè)務和信息。這樣的流程管理一方面帶來高水平的信息化效用,同時不可避免地會引起風險的拓展和不確定性的增加,使原來單個企業(yè)可控的流程,變成整個供應鏈去齊心協(xié)力方可奏效。

　　(三)具有對企業(yè)組織的高度滲透性

　　流程管理不同于簡單的流程改造,也有別于企業(yè)的管理自動化,而是滲透到企業(yè)組織的各個層面,與ERP的信息采集觸角一道延伸至業(yè)務起點的各個細節(jié)。這種流程管理思路一方面適應了ERP系統(tǒng)的平臺化、集成化要求,能夠對供應鏈單元上的業(yè)務實施全覆蓋,同時滿足了企業(yè)組織統(tǒng)一管理、規(guī)范運作、集中控制的要求。當然,此類特點對系統(tǒng)的控制和風險防范提出了更高的要求,企業(yè)必須針對上述特點重新考慮IT治理的設計和實施問題。

　　三、基于BPM的IT治理思路和建議

　　如上所述,ERP對BPM的影響是全方位的,而企業(yè)對其后續(xù)的治理同樣需考慮這種影響,因此,優(yōu)秀的IT治理模式應突出以下思路。

　　(一)進行IT治理的人格化完善

　　ERP體現(xiàn)了流程再造和組織融入的思想,對其任何治理和控制均離不開人的參與,如果得不到員工重視和有效實施,所謂的IT治理等類似的工作也只能形同虛設,起不到應有的作用。因此在進行IT控制時,需首先進行人格化完善。

　　1.端正心態(tài),保證信息的安全性。ERP環(huán)境下信息的安全包括三方面:信息的可用性、系統(tǒng)的完整性和核心機制的機密性。系統(tǒng)要做的就是構建IT治理的信息模式,在三者之間尋求一個平衡狀態(tài),充分借助ERP對信息的快速集成、可視化控制等手段將信息系統(tǒng)安全性與企業(yè)組織的經(jīng)營理念、管理需求結合起來,既要培養(yǎng)員工的安全和資源意識,同時又要端正心態(tài),善于發(fā)布和共享企業(yè)信息,克服保密就是安全的不全面認識。

　　2.破除重技術輕管理的思想。IT治理的本質是“治理”而非“IT”,管理者不可過分強調(diào)技術的先進性,要明確技術是為管理服務的,尤其是管理領域的信息系統(tǒng),多數(shù)采用的信息技術并非“高精尖”的世界領先,而是為企業(yè)目標服務的技術組合,只有以管理目標為導向,選擇合適的體系結構和技術標準,才能真正為實現(xiàn)企業(yè)目標服務。

　　3.保證IT治理的全員參與。IT治理目標與企業(yè)的戰(zhàn)略方向是一致的,不同主體對于IT治理的關注點也不同,為了保證過程與結果的一致性,需要ERP系統(tǒng)的每一個當事人主動參與,同時構建和諧的人機治理模式,促使員工自覺融入到IT治理大系統(tǒng)中來,努力成為IT治理的一份子,以保障其成功實施。這里要強調(diào)企業(yè)中高層管理者參與的重要性,當IT決策中缺少高層參與時,容易導致企業(yè)的商業(yè)目標與IT決策相脫節(jié),最高管理層應建立企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略的互動機制,在公司治理架構中充實IT治理組織成員,使公司治理模式與IT治理模式最終走向一體化。

　　(二)IT治理應適應系統(tǒng)化環(huán)境

　　當前,絕大多數(shù)企業(yè)的信息化建設仍處于“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的“松散階段”,沒有形成全局型、穩(wěn)定型的成熟架構,管理當局也缺少對信息需求的全局把握和戰(zhàn)略定位。其實,IT環(huán)境的日益復雜化,只有基于這種復雜局面的系統(tǒng)化思路才能實現(xiàn)由“系統(tǒng)控制”向“IT治理”的功能型轉變,才能建立一種全新的,基于流程管理的安全管控體系,將企業(yè)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、技術系統(tǒng)等融為一體,真正實現(xiàn)信息化的聯(lián)動與協(xié)同。

　　(三)IT治理要以IT風險防治為核心

　　COSO組織在最新一期的控制指南中將風險防控界定為內(nèi)部控制和風險防范的起點與核心,足以說明組織和系統(tǒng)治理應以風險的識別和防范為著力點,IT治理也不例外。為此,應將組織目標、企業(yè)戰(zhàn)略、控制措施、風險環(huán)境、溝通與監(jiān)督等要素與IT風險結合起來,對相關風險的因素識別、措施選擇、后果評價及規(guī)避措施管理等環(huán)節(jié)進行相關改造,與COSO的ERM、COBIT的目標框架結合起來,真正體現(xiàn)基于ERP又高于ERP的充分重視BPM的IT治理新理念。

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