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試論專(zhuān)項(xiàng)資金的財(cái)務(wù)管理

來(lái)源: 李焱 編輯: 2012/06/11 09:08:36  字體:

  摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入,財(cái)政收入的逐年增長(zhǎng),國(guó)家財(cái)政加大了對(duì)相關(guān)行業(yè)的補(bǔ)貼投入,政府補(bǔ)助的規(guī)模和種類(lèi)也隨之不斷增加,我們接觸的比較多的專(zhuān)項(xiàng)資金是以貫徹產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)政策或?qū)崿F(xiàn)宏觀調(diào)控目標(biāo)為目的給予企業(yè)投資補(bǔ)助。然而,專(zhuān)項(xiàng)資金在使用與管理上還不夠規(guī)范,存在很多問(wèn)題,監(jiān)管力度不夠,如何利用好國(guó)家財(cái)政的資金投入,是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都必須面臨的問(wèn)題。本文本著這個(gè)出發(fā)點(diǎn),分析了專(zhuān)項(xiàng)資金的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題,并就此闡述了加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金使用和管理的必要性,提出要完善專(zhuān)項(xiàng)資金管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制意識(shí),做好賬務(wù)處理的意見(jiàn)和建議。

  關(guān)鍵詞:專(zhuān)項(xiàng)資金;財(cái)務(wù)管理;專(zhuān)款專(zhuān)用

  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入,國(guó)家財(cái)政加大了在各行各業(yè)的建設(shè)資金的投入。但是,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金在管理和使用中還存在許多問(wèn)題,如何加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金管理,發(fā)揮專(zhuān)項(xiàng)資金的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,已成為當(dāng)前財(cái)政管理中的一個(gè)重要課題。本文擬就財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)基金存在的問(wèn)題、加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)管理和核算、提高資金的使用效益進(jìn)行初步探討。

  一、目前專(zhuān)項(xiàng)資金管理中存在的問(wèn)題

  盡管?chē)?guó)家和地方政府針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金相繼制定和出臺(tái)了一系列制度和辦法,但是,專(zhuān)項(xiàng)資金在使用中違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重,管理不規(guī)范,隨意性很強(qiáng),會(huì)計(jì)核算混亂,沒(méi)有做到專(zhuān)款專(zhuān)用,影響了專(zhuān)項(xiàng)資金的使用效果。

  1.資金支出環(huán)節(jié)管理不到位

  一些單位專(zhuān)項(xiàng)資金的支出缺乏有效的控制和監(jiān)督手段,經(jīng)辦人員沒(méi)有控制意識(shí),有的沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)資金使用的詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算以及結(jié)算清單,對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)上來(lái)的各項(xiàng)數(shù)字只是簡(jiǎn)單匯總,而沒(méi)有從財(cái)務(wù)角度加以分析和利用,特別是缺乏對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況的綜合評(píng)價(jià)以及相關(guān)同類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)使用標(biāo)準(zhǔn)的歸納,沒(méi)有通過(guò)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)資金支出控制,沒(méi)有對(duì)資金使用結(jié)余或者超支的原因做進(jìn)一步的分析。

  2.專(zhuān)款支出的開(kāi)支范圍不夠明確,會(huì)計(jì)核算不清楚,未做到專(zhuān)款專(zhuān)用

  一些單位存在任意擴(kuò)大專(zhuān)項(xiàng)資金的支出范圍,隨意列支其他費(fèi)用開(kāi)支,違背了專(zhuān)款專(zhuān)用原則。會(huì)計(jì)核算混亂,相當(dāng)一部分單位的專(zhuān)項(xiàng)資金核算看不出“專(zhuān)項(xiàng)”,有的與單位內(nèi)部其他開(kāi)支混合核算;有的雖然劃分了專(zhuān)項(xiàng)資金科目,但未具體到“項(xiàng)目”或者“什么項(xiàng)目”。有的單位甚至為了應(yīng)付檢查,將多個(gè)專(zhuān)項(xiàng)資金科目以及其他資產(chǎn)類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)科目隨意調(diào)賬、匯總,應(yīng)付了事。

  3.監(jiān)管力度不夠,對(duì)違規(guī)使用專(zhuān)項(xiàng)資金行為缺乏有效制約手段

  目前財(cái)政部門(mén)對(duì)各種違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象缺乏明確的懲罰措施,相關(guān)的制度和法規(guī)建設(shè)滯后,缺乏處理的依據(jù)和有效手段。對(duì)于一些不按預(yù)算執(zhí)行或隨意改變支出用途的問(wèn)題,特別是以前年度發(fā)生的違規(guī)事項(xiàng),目前還只是要求今后加以改正,而沒(méi)有相應(yīng)的懲罰機(jī)制,使得監(jiān)督往往流于形式,缺乏應(yīng)有的力度,直接影響了財(cái)政監(jiān)督的權(quán)威性和有效性,導(dǎo)致財(cái)政資金使用效益低下。

  二、對(duì)策

  加強(qiáng)制度建設(shè),制定相應(yīng)的管理辦法,做到一項(xiàng)資金一個(gè)辦法,先有辦法后使用資金;編制項(xiàng)目資金預(yù)算,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的剛性約束;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,明確會(huì)計(jì)核算,加大監(jiān)管力度;加強(qiáng)項(xiàng)目審計(jì),確保專(zhuān)項(xiàng)資金按規(guī)定用途使用,并達(dá)到預(yù)期使用目的。

  1.強(qiáng)化預(yù)算編制,明確專(zhuān)項(xiàng)資金管理方法

  加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金的預(yù)算管理,就是要細(xì)化預(yù)算,使預(yù)算支出落實(shí)到每一個(gè)具體的項(xiàng)目和每項(xiàng)開(kāi)支上。合理確定同類(lèi)情況下項(xiàng)目的支出標(biāo)準(zhǔn),作為預(yù)算編制的參考;同時(shí)要有效控制或精簡(jiǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金中一些人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的比重,使專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算能夠反映資金的最終用途和成果。對(duì)納入預(yù)算的項(xiàng)目,要填列詳細(xì)的資金來(lái)源、項(xiàng)目?jī)?nèi)容和完成進(jìn)度計(jì)劃,便于有關(guān)部門(mén)了解和管理。在項(xiàng)目開(kāi)展之前,要制定詳細(xì)的預(yù)算方案,在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在項(xiàng)目完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算工作,并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)資金的使用情況分析,便于準(zhǔn)確向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況。 

  2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員參與力度

  財(cái)務(wù)人員應(yīng)該參與到資金管理的全過(guò)程,特別是要參與資金使用的決策與控制。要對(duì)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部進(jìn)行合理規(guī)范的分工和崗位職責(zé)界定以保證財(cái)務(wù)的職能得以有效的實(shí)現(xiàn),在此基礎(chǔ)上,對(duì)于整個(gè)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,尤其是要加強(qiáng)對(duì)資金支出方面的管理,保證資金使用的高效率。業(yè)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員之間的溝通,使財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,合理安排調(diào)度項(xiàng)目資金,保證按期付款,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

  3.實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià),促進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)資金規(guī)范核算

  根據(jù)不同項(xiàng)目支出結(jié)果,比較項(xiàng)目之間的社會(huì)成本效益,在可能的情況下比較不同支出組合所產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值,以及單一項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益情況。專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)有賴(lài)于專(zhuān)項(xiàng)資金核算提供的會(huì)計(jì)信息,而實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)又能促進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行規(guī)范核算。進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),可以規(guī)范資金使用范圍和標(biāo)準(zhǔn),判斷資金使用效率。實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)可以在事前,也可以在事中或事后。事前評(píng)價(jià),有利于預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性;事中評(píng)價(jià),可以分析研究項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;事后評(píng)價(jià),則可以審查和評(píng)價(jià)對(duì)項(xiàng)目支出成果是否符合目標(biāo)要求。通過(guò)建立專(zhuān)項(xiàng)資金效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分析制度,對(duì)提高預(yù)算編制科學(xué)性和合理性,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化監(jiān)督管理都將起到積極的作用。

  4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,專(zhuān)款專(zhuān)用

  要加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員專(zhuān)項(xiàng)資金管理的培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金核算要求的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員在思想上認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性和科學(xué)性,加強(qiáng)管理,在業(yè)務(wù)上嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定政策執(zhí)行,堅(jiān)決做到專(zhuān)款專(zhuān)用,按項(xiàng)目核算,賬目清晰明確。

  三、關(guān)于賬務(wù)處理

  我國(guó)政府補(bǔ)助準(zhǔn)則明確采用收益法。在確認(rèn)收益時(shí)采用總額法,將其全額確認(rèn)為收益,而不是作為相關(guān)資產(chǎn)賬面金額或者費(fèi)用的扣減,以便反映政府補(bǔ)助事項(xiàng)的全貌。改變企業(yè)將政府補(bǔ)助沖減營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、所得稅,財(cái)務(wù)費(fèi)用或在建工程成本的多渠道列支狀況,無(wú)論直接計(jì)入當(dāng)期損益,還是分期攤配計(jì)入各期損益,企業(yè)取得的政府補(bǔ)助最終均計(jì)入利潤(rùn)表中的“營(yíng)業(yè)外收入”項(xiàng)目,以提供企業(yè)非正?;蚍墙?jīng)常經(jīng)營(yíng)以外的利得信息。

  1.與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助的賬務(wù)處理

  企業(yè)取得與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助,不能直接確認(rèn)為當(dāng)期損益,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為遞延收益,自相關(guān)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí)起,在該資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配,分次計(jì)入以后各期的損益(營(yíng)業(yè)外收入)。相關(guān)資產(chǎn)在使用壽命結(jié)束前被出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢或發(fā)生毀損的,應(yīng)將尚未分配的遞延收益余額一次性轉(zhuǎn)入資產(chǎn)處置當(dāng)期的損益(營(yíng)業(yè)外收入)。

  2.與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助

  與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,用于補(bǔ)償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用或損失的,取得時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益(營(yíng)業(yè)外收入)。用于補(bǔ)償企業(yè)以后期間的相關(guān)費(fèi)用或損失的,通過(guò)“遞延收益”的負(fù)債項(xiàng)目確認(rèn),至相關(guān)費(fèi)用損失發(fā)生當(dāng)期再計(jì)入該期損益(營(yíng)業(yè)外收入)進(jìn)行配比。

  總之,在專(zhuān)項(xiàng)資金的使用和管理上,要加強(qiáng)監(jiān)督,不斷提高專(zhuān)項(xiàng)資金使用效益,并努力使其達(dá)到效益最大化。在加強(qiáng)科學(xué)編制和合理細(xì)化項(xiàng)目支出預(yù)算,以及有效開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,監(jiān)督方式上要走出事后集中性檢查的套路,把重心轉(zhuǎn)到日常監(jiān)督上來(lái),實(shí)現(xiàn)全方位、多層次、多環(huán)節(jié)的監(jiān)督。進(jìn)一步完善制度建設(shè),制定專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法,將專(zhuān)項(xiàng)資金的范圍、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、支出范圍標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目監(jiān)督管理、獎(jiǎng)懲措施等有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)資金管理以制度化的形式確定下來(lái),不得以任何理由或借口截留和挪用,切實(shí)保障專(zhuān)項(xiàng)資金的使用效果。

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