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關(guān)于構(gòu)建高校人力資源管理的激勵與約束機(jī)制

來源: 曹海英 曾冬梅 編輯: 2011/02/24 13:59:52  字體:

  論文摘要:高校人力資源是高校的靈魂,是知識分子中的優(yōu)秀群體,屬于知識型員工范疇。在高校管理中,必須根據(jù)高校人力資源的特殊性來設(shè)計適當(dāng)?shù)募钆c約束機(jī)制,尊重人的價值和人的追求,制定客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn),靈活運用激勵與約束的手段,從而激發(fā)廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性,使其內(nèi)在潛能得以充分發(fā)揮。

  論文關(guān)鍵詞:高校入力資源;激勵機(jī)制;約束機(jī)制

  識經(jīng)濟(jì)時代,高校的人力資源是學(xué)校賴以生存的最大資本,他們承擔(dān)著培養(yǎng)人才、科學(xué)研究等重要任務(wù)。長期以來,在高校的入力資源管理中強(qiáng)調(diào)的是"科層制",諸多管理活動都以規(guī)章制度的形式出現(xiàn),約束手段被放大成為了管理活動的中心,教師作為高校人力資源,其潛能受到制約,大大影響學(xué)校核心競爭力的提升。高校人力資源是特殊的勞動群體,在現(xiàn)代大學(xué)的管理中,必須根據(jù)該群體的特殊性,以追求管理人性化與制度化的動態(tài)平衡為前提,遵循效率與公平的原則,建立科學(xué)的激勵與約束機(jī)制,最大限度地發(fā)揮人力資源的潛能,以達(dá)到高校人力資源管理的有序、高效。

  一、建立高校人力資源管理激勵與約束機(jī)制的基礎(chǔ)

  高校人力資源管理的激勵與約束機(jī)制是現(xiàn)代管理理論在高校管理中的運用。

  (一)激勵與約束機(jī)制的基本原理

  激勵機(jī)制是從整體角度出發(fā),通過物質(zhì)獎勵、精神獎勵、晉升獎勵等方式支持強(qiáng)化一個人的行為表現(xiàn)符合期望方向和要求,從而達(dá)到調(diào)動工作積極性的目的。約束機(jī)制是從抑制角度出發(fā),通過一系列制度約束、合同約束、環(huán)境約束等措施來杜絕一個人與組織期望方向不一致的行為發(fā)生。激勵與約束都是以制度化為基礎(chǔ),以人為中心的入力資源管理系統(tǒng),是一個問題的兩個方面。要建立有效的激勵與約束機(jī)制,就必須先從了解和把握激勵或約束客體的個性特征以及需求動機(jī)人手,激勵與約束手段協(xié)調(diào)配合,才能實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,達(dá)到個人利益和高校利益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  (二)高校人力資源的職業(yè)特性和需求分析

  美國著名的管理學(xué)家彼得。德魯克給知識型員工所下的定義是:知識型員工是指一方面能充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識提高工作效率,另一方面其本身具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)知識和創(chuàng)新知識的能力的員工闊。

  高校人力資源是高校的靈魂,是知識分子中的優(yōu)秀群體,屬于知識型員工范疇。他們作為一個特殊的群體,具有鮮明的特征:第一,他們普遍有著高學(xué)歷、高智慧,屬于社會中受教育程度最高的層次,具有豐富的知識和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,工作有著較強(qiáng)的獨立性;第二他們承擔(dān)著教學(xué)、科研雙重任務(wù),治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),思維敏捷,有著強(qiáng)烈的自尊心和高度的責(zé)任感;第三,個性鮮明,自我實現(xiàn)的需求比較強(qiáng)烈;第四,他們追求自主性、個體化和多樣化,對相對寬松的工作環(huán)境需求傾向較強(qiáng);第五,他們對人類科學(xué)知識有著濃厚興趣,渴望學(xué)習(xí)和進(jìn)步,對事業(yè)的成長有著不懈的追求,具有很強(qiáng)的進(jìn)取精神。

  高校教職工的主導(dǎo)需要是建立激勵與約束機(jī)制的根本保障。亞伯拉罕。馬斯洛的需要層次理論是研究組織中激勵的最著名也是應(yīng)用最廣的理論之一,他認(rèn)為需要和動機(jī)是人類社會行為的內(nèi)部心理原因,該理論以生理、安全、社會、尊重及自我實現(xiàn)等五種不同層次的需要來分析入的需要。高校人力資源的社會性和特殊性決定了其個體產(chǎn)生的需要既有低層次的物質(zhì)需要,也有較高層次的精神需要,且后者是人力資源管理的主要依據(jù)。年齡、心理過程、個性心理傾向、個性心理特征的差異性又使得人的需要具有個體形式和不同類別,因此高校只有根據(jù)教職工的不同需要,提供他們所需的獎勵,激勵機(jī)制才能成為績效改善的重要因素。

  二、激勵與約束機(jī)制的構(gòu)成

  激勵機(jī)制與約束機(jī)制是管理活動中相輔相成的兩種監(jiān)督機(jī)制。隨著高等教育辦學(xué)體制改革的進(jìn)行,高校內(nèi)部管理體制改革也在進(jìn)一步深化,利用激勵機(jī)制形成積極向上的管理結(jié)構(gòu),利用約束機(jī)制形成動態(tài)有序的控制系統(tǒng),成為當(dāng)前高校人力資源管理的重要目標(biāo)。

 ?。ㄒ唬┘顧C(jī)制的構(gòu)成

  人力資源管理的關(guān)鍵是對人的激勵,而激勵問題的核心是確定哪些因素條件能夠持續(xù)激發(fā)人的動機(jī)。激勵機(jī)制發(fā)揮作用的理論依據(jù)是馬斯洛需要層次理論和管理激勵理論的結(jié)合,激勵機(jī)制的構(gòu)成則是以高校人力資源的職業(yè)特性和需求分析為基礎(chǔ),主要包括物質(zhì)的激勵,成就感、認(rèn)同感與榮譽(yù)的激勵,升職與受教育機(jī)會的激勵,競爭的激勵。

  1.物質(zhì)的激勵。高校人力資源屬于經(jīng)濟(jì)人范疇,其需求具有多面性與復(fù)雜性,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,物質(zhì)需要必然是高校教職工行為選擇的首要因素。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,即使更高一層的需求成為驅(qū)使行為的動力后,低層次的需求仍然存在。住房、工作條件等方面是生理需要滿足的基本因素,這些條件的合理滿足是他們主動積極工作的基本前提。因此學(xué)校要首先創(chuàng)造條件,滿足教師的基本生活需要,才能談及其他更高層次需要的滿足?,F(xiàn)階段乃至以后,激勵機(jī)制的設(shè)計中一定要正確面對高校教師合理的物質(zhì)需求問題。

  2.成就感、認(rèn)同感與榮譽(yù)的激勵。馬斯洛的需要層次理論認(rèn)為,人的心理需要包括自尊和受別人尊重的需要,這是實現(xiàn)個人理想、抱負(fù)以及最大限度發(fā)揮個人能力的原始驅(qū)動力。高校教師的自我實現(xiàn)就是充分施展自己的教育潛能,并毫無保留地把自己的知識、精力和才能獻(xiàn)給社會,其最大的滿足莫過于教學(xué)科研上的成功以及"桃李滿天下",這是高校教師最高層次的需求。當(dāng)物質(zhì)需要得到滿足的情況下,人的社會需求和精神需求就占據(jù)了主要地位。因此,在人力資源管理中要抓住高校教職工有受到信任,獲得表揚(yáng)、肯定和接受榮譽(yù)、提高知名度的需要。對管理對象合理運用成就感、認(rèn)同感以及榮譽(yù)的激勵,往往能夠取得物質(zhì)激勵所不能達(dá)到的激勵效果。

  3.升職與受教育機(jī)會的激勵。接受教育、了解信息、不斷提高自身素質(zhì)和能力也是高校管理人員高層次需要之一。給管理人員更多的受教育的機(jī)會,既可以起到激勵作用,又可達(dá)到增長進(jìn)取心和拼搏欲的長期激勵效果。教育的激勵是多方面的,它可以滿足管理人員特別是青年人求知進(jìn)取的需要。

  4.競爭的激勵。競爭可以強(qiáng)烈地激發(fā)每位員工的進(jìn)取心,使他們力爭上游,發(fā)揮最大的潛能。通常情況下,"驅(qū)使人們積極工作的力量來自三個方面:自身對目標(biāo)追求產(chǎn)生的動力、外部激勵產(chǎn)生的動力和競爭產(chǎn)生的壓力".按照管理目標(biāo)方向為被管理者設(shè)置風(fēng)險、競爭環(huán)境的直接作用是對人形成一種外部壓力,可促使人們產(chǎn)生某種顧慮和緊張,從而形成一種避懲和控制的力量。所以,競爭也會對管理人員產(chǎn)生一種激勵作用,多創(chuàng)造適度的壓力環(huán)境往往會成為激發(fā)管理人員努力工作的動機(jī)因素。

  (二)約束機(jī)制的構(gòu)成

  1.制度的約束。制度的約束是指將高校教職工要約束的行為納入管理制度,達(dá)到規(guī)范高校人員行為的作用。制度是指一系列被制定出來的約束規(guī)則,它旨在約束追求自我福利或效用最大化的個人行為。現(xiàn)代大學(xué)人力資源管理的第一道約束就是學(xué)校的規(guī)章、制度,如果沒有學(xué)校的制度約束,必然會導(dǎo)致一些人的不良行為和現(xiàn)象,且出現(xiàn)的不良行為無章可依、無章可罰。高校應(yīng)形成健全的制度約束機(jī)制,建立和完善一系列切實可行、便于操作的規(guī)章制度,以合理化的制度來約束教職工的不良行為和現(xiàn)象。

  2.道德的約束。榮辱之心,人皆有之。高校的人力資源屬于知識型人才,他們有著更加強(qiáng)烈的自尊心和高度的責(zé)任感,對社會公德和職業(yè)道德有更深刻的認(rèn)識。因此,應(yīng)重視社會公德和職業(yè)道德對高校職工行為的約束與規(guī)范作用,形成有力的輿論氛圍。道德約束是在高??沙掷m(xù)發(fā)展過程中必不可少的精神動力。

  3.自我約束。自我約束是隱性的,在制度約束和道德約束不充分的前提下,組織中為什么仍然有一部分成員在努力工作呢?這就是組織成員自我約束的作用。通過自我約束,可使高校教職工樹立敬業(yè)愛校、廉潔奉公、無私奉獻(xiàn)、自尊自重、奮發(fā)爭先等高尚品德,進(jìn)而增強(qiáng)教職工的職業(yè)責(zé)任感和榮譽(yù)感。高校人員有著強(qiáng)烈的榮辱感和自尊心,要加強(qiáng)對高校人員進(jìn)行自我約束的教育,通過自我分析,自我檢查,自我評價達(dá)到自我改造、自我提高的效果。

  4.組織環(huán)境的約束。組織環(huán)境的約束是指約束和指導(dǎo)組織整體行為和內(nèi)部員工行為的價值理念,它不僅能起到激勵的效果,同樣可起到約束的目的。一方面,高校有責(zé)任為其組織成員提供體現(xiàn)自身價值,實現(xiàn)事業(yè)追求的舞臺和平臺,培育和保持一種自主與協(xié)作并存的校園文化,激發(fā)成員的活力和提高企業(yè)的凝聚力。另一方面,來自現(xiàn)代大學(xué)內(nèi)部監(jiān)督和外部輿論的約束促使高校人員在價值觀念、團(tuán)體意識、行為規(guī)范和思維模式方面趨向一致,在工作中感到自我價值的實現(xiàn),形成"集體責(zé)任",提高組織的工作效率。

  三、如何構(gòu)建科學(xué)合理的激勵與約束機(jī)制

  (一)尊重人的價值和人的追求,謀求管理的人性化與制度化的平衡

  以人為本是經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的準(zhǔn)則,它是指要在不同層次上滿足人的基本需求,發(fā)展人的基本能力。人們的需求總是隨著現(xiàn)實的改變而改革,隨著社會的發(fā)展而發(fā)展。當(dāng)生存的需求得以基本滿足之后,精神的需求也就漸趨強(qiáng)烈起來。因而,現(xiàn)代意義上的人本需求,還必須強(qiáng)調(diào)"自尊"、"自主"和自我價值的實現(xiàn)。高校教職工是知識分子中的優(yōu)秀群體,他們更加重視對人性的尊重、理解,注重人的自身發(fā)展。在實際的管理中要把教師作為"學(xué)術(shù)人"而不是"經(jīng)濟(jì)人"來看待,把教師放在主體地位,建立一種更加人性化和更具有參與性的人力資源管理模式。

  從管理學(xué)的角度來看,激勵是一種正面導(dǎo)向,反射的是人的主體特性需要,關(guān)注的是個體的自由創(chuàng)造力,而規(guī)章制度起源于科學(xué)管理思想,它關(guān)注的是事物的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),兩者都是實現(xiàn)組織目標(biāo)的管理手段。在激勵機(jī)制的構(gòu)建過程中,要求高校管理者抱著以人為本的觀念,通過理性化的制度來規(guī)范高校教師的行為,制度要體現(xiàn)人文關(guān)懷,將物質(zhì)激勵與精神激勵有機(jī)結(jié)合在一起,調(diào)動教師工作積極性,謀求管理的人性化和制度化之間的系統(tǒng)平衡,以達(dá)到有效激勵。

 ?。ǘ┲贫陀^公正的評價標(biāo)準(zhǔn)

  科學(xué)、合理的考核評價體系,對規(guī)范和強(qiáng)化每個教師的職責(zé)行為,加大壓力,增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感,調(diào)動教師履行職責(zé)的積極性,激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)都起著十分重要的作用。我國高?,F(xiàn)行的績效考評制度中存在許多問題,如:評價重形式而輕實質(zhì),考評的隨意陛過大,科學(xué)性不強(qiáng),考評標(biāo)準(zhǔn)單一化等等。

  高校在建立教職工考評體系過程中,要講究科學(xué)性和合理性,避免以上問題的出現(xiàn)。高校教師的勞動是一種腦力勞動,具有高度的復(fù)雜性、獨立性,且模糊因素很多,要區(qū)別他們素質(zhì)的高低、能力的大小,就要根據(jù)不同的崗位職責(zé)制定出相應(yīng)的考核指標(biāo)。強(qiáng)調(diào)教師完成工作實績的同時,也要重視其個人道德、修養(yǎng)、理論知識、專業(yè)技能、工作態(tài)度、工作紀(jì)律的考核;在考核教學(xué)科研數(shù)量的同時更要重視教學(xué)科研工作的質(zhì)量;評獎評優(yōu)要避免新的平均主義和唯"量"是從現(xiàn)象,增加透明度和可區(qū)分度。

 ?。ㄈ╈`活運用激勵與約束的手段,避免激勵不力和約束過度

  合理的激勵機(jī)制,能有效地促使高校教職工充分發(fā)揮自己的才能;而約束機(jī)制,則使高校教職工不佳的教學(xué)與科研或有損高校利益的行為,都可通過相應(yīng)的監(jiān)督系統(tǒng)得到反映,進(jìn)而采取及時有效的措施約束或懲罰。激勵與約束機(jī)制兩者互相協(xié)調(diào),缺一不可。激勵不應(yīng)該以金錢為主,而是以高校教職工自我發(fā)展需求為主。在激勵方式上,要強(qiáng)調(diào)個人激勵、團(tuán)隊激勵和組織激勵的有機(jī)結(jié)合,短期激勵和長期激勵相結(jié)合,內(nèi)部激勵與外部激勵相結(jié)合;在約束方式上,要強(qiáng)調(diào)自我約束與外在約束相結(jié)合,制度約束與道德約束相結(jié)合。

  在激勵與約束機(jī)制的建立過程中還要避免激勵不力和約束過度現(xiàn)象的產(chǎn)生。錯誤的、不合理的行為沒有得到及時有效的制止,而一些正確的、合理的行為又沒有得到及時有力的肯定和支持,結(jié)果就產(chǎn)生了一種泛化的負(fù)向激勵效應(yīng)。而過度的約束又會造成組織成員過多的顧慮和緊張,影響成員積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。理想的激勵與約束機(jī)制應(yīng)該是由激勵機(jī)制來產(chǎn)生生產(chǎn)活動所需要的人本資源,由約束機(jī)制來監(jiān)督并協(xié)調(diào)人力資源,在管理過程中尋求激勵與約束的和諧統(tǒng)一。

 ?。ㄋ模┩晟聘偁帣C(jī)制

  隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和人事制度改革的不斷深入,外部人才流動的環(huán)境日益寬松,許多高校建立了崗位聘任制、高薪聘請制、競爭上崗制,高校師資隊伍建設(shè)成為提高教學(xué)質(zhì)量的一個關(guān)鍵因素。

  競爭是一把"雙刃劍".在新形勢下,高校師資隊伍建設(shè)應(yīng)該強(qiáng)化合理競爭機(jī)制。一方面,引入競爭機(jī)制有利于最大限度地發(fā)掘教師潛能與創(chuàng)造精神,提高辦學(xué)水平,有助于高校事業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),是提高大學(xué)核心競爭力的關(guān)鍵機(jī)制。另一方面,競爭與協(xié)作也是統(tǒng)一的,如果競爭機(jī)制不完善或出現(xiàn)不公平競爭現(xiàn)象,則極易導(dǎo)致"資源"流向不合理,造成教師隊伍的流失與內(nèi)耗,增大離心力。在競爭機(jī)制的建立和完善過程中,要打破傳統(tǒng)的"單位所有制"和"職務(wù)終身制",杜絕不公平競爭,將競爭機(jī)制制度化、規(guī)范化。

 ?。ㄎ澹┙⒊錆M安全感與和諧人際關(guān)系的工作環(huán)境

  學(xué)校管理的首要任務(wù)是調(diào)動廣大教職員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)其飽滿的工作熱情和強(qiáng)大的工作動力。健康向上、相互促進(jìn)的良好環(huán)境是學(xué)校工作卓有成效的基礎(chǔ),一個朝氣蓬勃、積極向上、團(tuán)結(jié)友好的群體,心理環(huán)境的創(chuàng)設(shè)、調(diào)控、利用,會對教師的心理行為產(chǎn)生積極影響,使人們相互理解、相互支持,滿足人們的歸屬感和精神需要,從而激勵人們主動工作,自覺接受學(xué)校工作規(guī)范的約束,產(chǎn)生不斷提高工作質(zhì)量的精神動力。因此,管理者應(yīng)首先營造一個使人安定工作的學(xué)校環(huán)境,科學(xué)地開展激勵,讓每一個教師都能有事業(yè)成就感,有足夠的社會地位和明確的個人前途及深造提升的機(jī)會。如此,必定擁有一支優(yōu)秀的教師隊伍,擁有一批富有創(chuàng)造性和再生陛的寶貴財富,增強(qiáng)競爭的實力而取得成功,營造人才建設(shè)的"雪球效應(yīng)".

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