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摘要:企業(yè)危機管理預(yù)警成因指標(biāo)建設(shè)科學(xué)與否事關(guān)危機預(yù)警和處理工作的成敗,從危機的內(nèi)部管理可控成因與外部環(huán)境不可控成因兩方面來分析建設(shè)企業(yè)的預(yù)警指標(biāo)體系,將使危機預(yù)警管理工作更清晰和準(zhǔn)確化,從而有效提高企業(yè)危機預(yù)警能力、降低企業(yè)的危機風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:企業(yè)危機管理 危機預(yù)警 成因指標(biāo)
企業(yè)危機預(yù)警成因指標(biāo)是企業(yè)危機預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的重要組成部分,科學(xué)有效的危機預(yù)警管理離不開全面、清晰的預(yù)警成因指標(biāo)的監(jiān)控和指導(dǎo)。隨著近年企業(yè)危機事件的不斷頻繁爆發(fā),使得企業(yè)對于危機的預(yù)警成因分析越來越重視,只有從企業(yè)自身出發(fā),科學(xué)尋找和分析危機產(chǎn)生的根本原因,防患于未然,才能有效處理和降低危機帶來的風(fēng)險和傷害。
1 企業(yè)危機預(yù)警成因指標(biāo)體系建設(shè)
企業(yè)危機預(yù)警成因指標(biāo)體系建設(shè)主要是查找可能引發(fā)企業(yè)危機的因素并把其分類化、細(xì)化和指標(biāo)化,用于日常企業(yè)的危機警情監(jiān)控與反饋,一旦危情出現(xiàn),各項成因指標(biāo)就會有危情警報,企業(yè)就可根據(jù)此提示積極防范和啟動危機處理預(yù)案。誘發(fā)企業(yè)危機的成因主要來自于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,因此企業(yè)危機預(yù)警指標(biāo)體系建設(shè)可從企業(yè)內(nèi)部管理可控成因與企業(yè)外部環(huán)境不可控成因兩方面進行:
1.1 企業(yè)內(nèi)部管理可控成因指標(biāo)分析
企業(yè)內(nèi)部管理可控成因大多是人為管理因素引起,對于企業(yè)危機而言,人為原因所引發(fā)的危機往往難以獲得公眾的諒解、危機事態(tài)容易惡化,使危機處理陷入被動,但人為因素引發(fā)的危機又是可以控制與預(yù)防的,企業(yè)只要日常加以積極和緊密監(jiān)測就可及時預(yù)防危機的出現(xiàn),就可有效避免危機的發(fā)生或使危機的傷害降至最低。內(nèi)部可控管理成因的預(yù)警指標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.1.1 經(jīng)營管理危機
經(jīng)營管理危機大多體現(xiàn)為企業(yè)的管理制度不健全,管理方法不科學(xué)不規(guī)范、經(jīng)營決策失誤等,這主要體現(xiàn)為企業(yè)不能根據(jù)內(nèi)外部條件現(xiàn)狀與變化趨勢制定正確的經(jīng)營戰(zhàn)略,如企業(yè)缺乏發(fā)展規(guī)劃、決策錯誤、投資失誤、營銷策略失誤、公關(guān)策略失誤、多元化經(jīng)營不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題,陷入困境,并引發(fā)企業(yè)系列的管理危機反應(yīng)。
1.1.2 產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量危機
產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)贏取顧客的兩大根本。產(chǎn)品與服務(wù)一旦出現(xiàn)問題,就容易導(dǎo)致顧客流失,企業(yè)的利潤、市場以及品牌形象受到影響。產(chǎn)品危機主要體現(xiàn)為企業(yè)產(chǎn)品滯銷積壓,產(chǎn)品生產(chǎn)和供求不適合市場;產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題并危害到消費者人身健康與安全。服務(wù)質(zhì)量危機主要體現(xiàn)在企業(yè)的服務(wù)制度不規(guī)范,服務(wù)人員服務(wù)素質(zhì)低下,因售前、售中、售后服務(wù)出現(xiàn)問題導(dǎo)致顧客投訴或抱怨。產(chǎn)品與服務(wù)是企業(yè)立足市場最為重要的生命線,企業(yè)應(yīng)高度重視產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管與問題處理,重視每位顧客的投訴與抱怨,從企業(yè)管理根本杜絕病源,防止危機事態(tài)擴大化。
1.1.3 組織素質(zhì)低下
組織素質(zhì)低下主要體現(xiàn)在員工素質(zhì)低下。在大多情況下,外界公眾都是通過接觸組織內(nèi)部員工來認(rèn)識和了解組織的,員工身處對外公關(guān)的第一線,其言談舉止直接或間接的影響到組織的形象,這主要體現(xiàn)為企業(yè)員工缺乏公關(guān)意識與責(zé)任意識,文化水平低、專業(yè)技能與服務(wù)態(tài)度差,公司沒有建立完善的人事考核評價制度。如果員工素質(zhì)低下,就會傷害到公眾,從而導(dǎo)致外部公眾對企業(yè)的形象產(chǎn)生不好印象,從而給企業(yè)的信譽和發(fā)展帶來負(fù)面影響。
1.1.4 財務(wù)危機
企業(yè)財務(wù)行為方式包括籌資、投資、資金使用、資金回收、利潤分配等,籌資結(jié)構(gòu)不合理,長、中、短期債務(wù)搭配不當(dāng),將導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高,償債困難。投資結(jié)構(gòu)不合理,長、中、短期投資比例失當(dāng),將導(dǎo)致企業(yè)盈利能力減弱,變現(xiàn)困難。支出結(jié)構(gòu)不合理,非生產(chǎn)性、消費性支出增長過快,將導(dǎo)致企業(yè)積累能力下降。上述三種財務(wù)結(jié)構(gòu)的任何一種惡化,都將導(dǎo)致企業(yè)無力支付到期債務(wù)或費用,從而給企業(yè)帶來財務(wù)危機。
1.2 企業(yè)外部環(huán)境不可控指標(biāo)成因分析
企業(yè)外部環(huán)境不可控成因主要是非人為原因引起的企業(yè)危機,主要體現(xiàn)在一方面不可抗力因素,例如自然災(zāi)害,人為的恐怖行為、政變、戰(zhàn)爭等,因是非人為原因引起的危機,此類危機往往容易獲得傷害公眾的諒解和支持。另一方面是體制與政策因素政府經(jīng)濟政策的重大變化給企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營帶來了較大的威脅,并對企業(yè)的生存發(fā)展帶來重大的影響。企業(yè)外部環(huán)境不可控成因?qū)τ谄髽I(yè)危機預(yù)警來說,關(guān)鍵在于及時收集掌握外部環(huán)境信息,快速反應(yīng)并積極采取應(yīng)對措施使企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)危為安。企業(yè)只有遵循國家和行業(yè)的發(fā)展政策,積極調(diào)整發(fā)展策略,才能保證市場地位,避免重大損失和危機的出現(xiàn)。
2 加強危機預(yù)警成因指標(biāo)建設(shè)的途徑
2.1 企業(yè)日常經(jīng)營管理預(yù)防
有效的、規(guī)范的企業(yè)日常經(jīng)營管理是企業(yè)預(yù)防危機發(fā)生的根本與源頭。規(guī)范和完善企業(yè)的管理制度,外加嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督,才能有效約束企業(yè)員工的日常行為,從而形成管理的規(guī)范和正規(guī)化,這樣才能有效避免和減少危機的發(fā)生。同時,日常企業(yè)從上之下的危機意識培養(yǎng)和培訓(xùn),也是增強危機預(yù)警管理的重要工作。
2.2 危機處理應(yīng)變計劃制訂
良好的危機管理除了有完善的危機預(yù)警系統(tǒng)外,還需要有科學(xué)有效的危機處理程序。企業(yè)可根據(jù)自身行業(yè)的性質(zhì)、特點以及同行企業(yè)發(fā)生的危機經(jīng)驗教訓(xùn),建立一套完整有效的危機處理程序預(yù)案,一旦危機爆發(fā),及時啟動處理預(yù)案,就可及時應(yīng)對和迅速處理危機險情。危機處理應(yīng)變計劃是提供應(yīng)對、處理危機突發(fā)事件所需要的人力、組織、方法和措施的一整套預(yù)案,這是企業(yè)危機管理預(yù)防應(yīng)急體系建設(shè)完善的標(biāo)志體現(xiàn)與階段性成果。計劃主要包括危機管理團隊的建立以及制定企業(yè)危機處理的工作流程與工作規(guī)范。危機處理的工作流程是制定危機應(yīng)變計劃的核心,流程制定得科學(xué)與否直接關(guān)系到危機處理的成敗,工作流程主要包括危機處理的步驟、方法、原則以及針對不同內(nèi)外部公眾群體所采取的對策,如危機發(fā)生后對員工、受害者、新聞媒體、政府主管、業(yè)務(wù)往來單位等公眾的相關(guān)應(yīng)對政策。危機可根據(jù)危機處理應(yīng)變計劃用于日常的員工培訓(xùn)與學(xué)習(xí),讓危機預(yù)防工作做到有章可循,從而為危機管理預(yù)防應(yīng)急體系建設(shè)打下更堅實可行的基礎(chǔ)。
2.3 危機模擬訓(xùn)練
危機模擬訓(xùn)練目的是為了增強企業(yè)的危機處理和防范意識,通過不同的危機場景實驗和模擬來加強企業(yè)面對危機的處理能力和反應(yīng)能力。在日常危機管理中,企業(yè)應(yīng)經(jīng)常開展危機模擬訓(xùn)練與演習(xí),這不僅可考察危機管理團隊及相關(guān)工作人員面對緊急事件的反應(yīng)能力、危機處理知識、決策能力以及人員之間、不同部門間的團結(jié)協(xié)作能力,還可通過演習(xí)磨練組員們的心理素質(zhì)、以免危機真正到來時,讓緊張的心理妨礙了組員的正常思維判斷與決策。同時,危機模擬訓(xùn)練對于企業(yè)選拔優(yōu)秀的危機管理人員以及人員崗位安排也非常有幫助,能讓管理團隊達(dá)到最優(yōu)化組合。
3 結(jié)語
危機預(yù)防是危機處理的第一步,也是危機處理的關(guān)鍵,只有從源頭查找危機產(chǎn)生的原因并加以管理防范,才能真正達(dá)到危機的有效預(yù)防和控制。危機預(yù)警需要企業(yè)根據(jù)自身的特點、性質(zhì)以及行業(yè)情況設(shè)計科學(xué)合理的成因指標(biāo)體系用于日常危機管理防范和監(jiān)督,只有危機成因指標(biāo)建設(shè)科學(xué)、扎實、細(xì)化,才能達(dá)到企業(yè)真正的危機預(yù)防效果。
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