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從合并報表透視績效管理的整合應(yīng)用

來源: 比特網(wǎng) 編輯: 2011/08/11 11:16:09  字體:

  從事整合財務(wù)績效管理系統(tǒng)的咨詢、開發(fā)和實施的經(jīng)驗來看,一般企業(yè)是先上ERP并運行一段時間之后,才考慮基于ERP之上的諸如合并財務(wù)報表、全面預(yù)算這樣的分析性應(yīng)用,這往往導(dǎo)致從分析和會計報告的目的出發(fā),反觀ERP的核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)時,發(fā)現(xiàn)這些系統(tǒng)的原有數(shù)據(jù)不能滿足分析和會計報告的需要。

  比如合并財務(wù)報表應(yīng)用所需要的企業(yè)集團成員公司之間的內(nèi)部銷售和內(nèi)部采購數(shù)據(jù)無法從核算系統(tǒng)采集,核算系統(tǒng)也可能提供不了按直接法編制的單戶企業(yè)的現(xiàn)金流量表(特別是國內(nèi)企業(yè)收購了歐美的公司后,往往會發(fā)現(xiàn)他們的核算系統(tǒng)只能提供間接法下的現(xiàn)金流量單戶報表數(shù)據(jù))。因此,筆者作為首席專家所參與實施過的合并財務(wù)報表系統(tǒng),無一不要求對原有的ERP系統(tǒng)中的核算系統(tǒng)進行或多或少的改造,以獲取財務(wù)報告所需要的一些相關(guān)數(shù)據(jù);筆者所認識的一個商業(yè)智能分析實施得很成功的企業(yè)的CIO也不無感慨地說:“如果能夠從頭再來,那么我們的企業(yè)應(yīng)先計劃考慮好商業(yè)智能分析的主題、模型及其內(nèi)容,甚或先實施商業(yè)智能分析系統(tǒng),然后才實施ERP。”

  以上事實告訴我們:企業(yè)一定要以戰(zhàn)略管理為龍頭,從整合財務(wù)績效管理的角度梳理其管理信息的需求,才能真正完整地構(gòu)建好企業(yè)戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇以及戰(zhàn)略實施所需要的數(shù)據(jù)和信息基礎(chǔ),才能整合好核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)績效管理系統(tǒng)等應(yīng)用,使得企業(yè)在利用信息系統(tǒng)滿足其報告與合規(guī)要求的同時,滿足其績效改進和提升的需要。

  針對近期屢遭詬病的國內(nèi)某些在美國上市公司財務(wù)報告披露中存在的問題,以及某些集團公司合并財務(wù)報表系統(tǒng)建設(shè)所遇到的麻煩,筆者有以下五點建言:

  一、財務(wù)報告的真實性和可靠性是企業(yè)風險管理和內(nèi)控制度建設(shè)要達到的5大目標之一(其他4個目標:戰(zhàn)略達成、經(jīng)營績效提升、確保資產(chǎn)安全性以及合規(guī)),這一方面所存在問題反映的是企業(yè)在公司治理、會計控制和信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的薄弱環(huán)節(jié)和缺陷。一定要從完善企業(yè)風險管理的戰(zhàn)略高度認識包括核算系統(tǒng)、合并財務(wù)報表系統(tǒng)在內(nèi)的關(guān)乎高質(zhì)量財務(wù)報告應(yīng)用建設(shè)的重要性。

  二、一個能滿足像美國資本市場這樣有嚴格監(jiān)管要求和報表披露要求的合并財務(wù)報表系統(tǒng),必須提供單戶報表數(shù)據(jù)采集、校驗、會計政策和差錯調(diào)整、準則轉(zhuǎn)換、貨幣轉(zhuǎn)換、抵銷合并、報告披露等完整財務(wù)數(shù)據(jù)加工過程的“審計痕跡”,對數(shù)據(jù)的讀、寫和修改有嚴密的數(shù)據(jù)權(quán)限和記錄,能提供外部審計師、企業(yè)內(nèi)部審計部門和上級財務(wù)監(jiān)督部門“透明的財務(wù)報告流程”。從全球成功的合并報表系統(tǒng)應(yīng)用案例來看,合并財務(wù)報表系統(tǒng)應(yīng)該是獨立于ERP技術(shù)平臺的、建立在多維數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的應(yīng)用。

  三、在合并財務(wù)報表系統(tǒng)選型和乙方系統(tǒng)實施團隊的選擇過程中,要多聽不同產(chǎn)品廠商和系統(tǒng)實施商的講解和意見,要多看一些成功客戶的現(xiàn)場講解和系統(tǒng)演示;要根據(jù)合并財務(wù)報表的具體需求點對點地去研究和比較不同廠家的軟件產(chǎn)品和乙方實施候選團隊的強弱點。企業(yè)一定要選擇對合并報表國內(nèi)外相關(guān)準則有深刻的研究,能解決企業(yè)合并報表算法(處理規(guī)則)的具體實際問題,并具有很強的系統(tǒng)實施能力以及成功案例的會計專家和IT技術(shù)顧問所組成的團隊。

  四、國內(nèi)大型企業(yè)集團務(wù)必重視以高性價比實現(xiàn)“從異構(gòu)核算系統(tǒng)中自動化采集單戶報表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)”的應(yīng)用。該環(huán)節(jié)往往成為合并財務(wù)報表系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素之一。

  五、把合并財務(wù)報表系統(tǒng)的建設(shè)放在整合財務(wù)績效管理的更大系統(tǒng)中來考慮,才能不斷優(yōu)化和提升企業(yè)的真實績效水平,企業(yè)才不至于因短期績效目標的壓力去違規(guī)粉飾財務(wù)報表,從而形成合規(guī)、真實報告與財務(wù)績效管理的良性互動。

我要糾錯】 責任編輯:雨非

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