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集團會計委派的實施及運行優(yōu)化探析

2011-8-1 11:9 劉好 【 】【打印】【我要糾錯

  摘要:企業(yè)集團內(nèi)部會計委派制是集團企業(yè)加強對各所屬二級單位財務(wù)監(jiān)控的有效方式之一。文章結(jié)合X集團實行會計委派制的現(xiàn)實經(jīng)驗,對其在推行中的制約因素進行了分析,并就如何進一步完善會計委派制度,消除會計委派的制度性動力短缺、優(yōu)化會計委派制的路徑設(shè)計和適配機制、以內(nèi)控驅(qū)動會計委派制等方面提出了新對策。

  關(guān)鍵詞:會計委派制; 財務(wù)監(jiān)督; 會計管理

  業(yè)集團會計委派制,是指由集團(總公司、母公司)向下屬企業(yè)或子公司委派會計人員(如財務(wù)總監(jiān)、會計機構(gòu)負責(zé)人等),對被委派的會計人員一般由集團進行直接管理的會計委派形式。委派會計人員的組織人事關(guān)系、工資福利由集團負責(zé),以保持會計人員的獨立性。它通過賦予會計人員相對獨立的地位,在財務(wù)環(huán)節(jié)建立權(quán)力約束制度,保證了會計信息的時效性、準(zhǔn)確性,有利于從源頭上堵住管理上的漏洞,對促進資產(chǎn)保值增值、提高會計信息質(zhì)量、加強會計監(jiān)督和會計治理、推動廉政建設(shè)將起到積極的作用。

  一、X集團實施會計委派制的必要性:基于理論與現(xiàn)實的視角

  (一)基于委托代理理論的會計委派制

  現(xiàn)在企業(yè)集團多數(shù)是按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求組建的,現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是出資人所有權(quán)、企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)、企業(yè)日常經(jīng)營管理權(quán)的分離,所有者與經(jīng)營者之間是一種委托代理關(guān)系。X集團作為國有企業(yè),其制度安排就是建立有效的委托代理關(guān)系,通過出資人(目前主要是國家、政府)所有權(quán)與法人財產(chǎn)權(quán)的分離,在國家、政府與企業(yè)之間形成委托代理關(guān)系。但二者的目標(biāo)函數(shù)是不一致的,委托人總是希望通過各種方式來監(jiān)督和激勵代理人,使之盡其所能為委托人謀取最大利益;但代理人具有直接的管理權(quán),若監(jiān)督激勵弱化,代理人會為了自身利益,用虛假的會計信息粉飾自己的業(yè)績。

  會計委派制實際上就是委派會計和委派者之間的一種委托與代理關(guān)系。委派制的目的是讓執(zhí)行監(jiān)督的會計人員與被監(jiān)督者的企業(yè)分離,不存在人事及經(jīng)濟利益關(guān)系,這樣會計人員可依據(jù)《會計法》賦予的權(quán)力,對企業(yè)經(jīng)營活動中各類違紀問題進行監(jiān)督。因此X集團對成員企業(yè)實施會計委派體制,不僅降低了委托代理成本,對于完善下屬單位內(nèi)控體系、彌補產(chǎn)權(quán)主體約束不到位的不足有重要意義。會計委派制度能為企業(yè)集團財產(chǎn)所有者提供最佳的監(jiān)控者。

 。ǘ┘毙铻樘岣邥嬓畔①|(zhì)量、推進廉政建設(shè)尋求突破口

  首先,委派會計掌握著企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行的第一手資料,同時,委派會計的人事和經(jīng)濟利益獨立于經(jīng)濟管理者的控制之外,可以較客觀公正地提供包括經(jīng)營管理者行為的真實信息。這樣,委派會計具備成為最佳監(jiān)督者的客觀條件——了解被監(jiān)督者的活動,也具備了主觀條件——愿意對被監(jiān)督者的行為進行客觀的反映,委派會計自然就成為最佳的監(jiān)督者人選。其次,對下屬單位的監(jiān)督更為及時和有效,同時委派人員充當(dāng)了公司與下屬企業(yè)的信息聯(lián)絡(luò)員,充分保證了信息流暢,有利于企業(yè)管理效率與水平的提高。

  (三)是加強會計隊伍建設(shè),推進會計體制創(chuàng)新的現(xiàn)實需要

  實行會計委派制,使會計工作成為一種具有社會化服務(wù)功能的職業(yè),滿足各方面對會計信息的需要;可以促使會計人員相互學(xué)習(xí),公平競爭,提高會計隊伍的思想道德水平和業(yè)務(wù)水平。實行會計委派制,會計人員的工作業(yè)績與其獎懲和工資、福利待遇直接掛鉤,可以防止委派人員因依法堅持原則而遭受不公正的待遇,也防止受派單位任用不稱職或瀆職的會計人員,解決了會計人員處于兩難境地的問題。

  二、X集團會計委派路徑設(shè)計

  X集團財務(wù)部根據(jù)授權(quán)向二級單位及副業(yè)公司委派會計。管理體制上,確保會計人員的監(jiān)督主體身份及監(jiān)督行為的公正性,保持其在行政關(guān)系、物質(zhì)利益等方面相對獨立性,對委派財會人員的行政關(guān)系進行統(tǒng)一管理,編制納入X集團財務(wù)部。X集團總部認識到,要使會計委派順利實行,必須建設(shè)一套完整的運行機制。第一,構(gòu)建責(zé)權(quán)利相結(jié)合的機制,要對不同崗位、不同級別的會計人員應(yīng)該明確規(guī)定不同的責(zé)任,同時按照《會計法》的規(guī)定并結(jié)合具體情況真正賦予受委派的會計人員應(yīng)有的會計監(jiān)管權(quán)、管理權(quán)等權(quán)力,做到承擔(dān)一定職責(zé)的同時也具有—定的權(quán)力。第二,建立委派會計的工資、獎金、福利制度。為確保其獨立性,防止形成小集團利益,將委派會計的工資福利納入X集團總部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放。第三,構(gòu)建科學(xué)高效、獎懲有力的激勵機制。如為充分調(diào)動委派財務(wù)主管的積極性,增強其責(zé)任感,本著效率優(yōu)先、有獎有懲,X集團總部制定了委派會計考核辦法,明確界定了其職責(zé)、權(quán)利,并細化分解各項考核指標(biāo),做到權(quán)責(zé)對等,績效掛鉤。第四,建立委派會計的定期輪崗、培訓(xùn)、回避制度。規(guī)定委派會計在單位的連續(xù)工作年限2~3年,每年參加一定程度的業(yè)務(wù)培訓(xùn),委派會計不派往其直接親屬任主要領(lǐng)導(dǎo)的單位。第五,強化信息聯(lián)絡(luò)和監(jiān)察巡視制度。會計人員管理部門負責(zé)對派駐單位的會計人員進行定期與不定期相結(jié)合的監(jiān)督。集團總部也充分認識到,一個有效的會計委派制度必須很好地解決三個問題:一是委派會計的素質(zhì)要專業(yè)化;二是委派會計的職責(zé)要明確化;三是委派會計的利益要獨立。由此可見,X集團會計委派制是一種出資者財務(wù)管理體制,被委派會計人員不僅要對母公司投入的資本進行評價和監(jiān)督,使其保值增值,還要對實現(xiàn)整個集團的戰(zhàn)略目標(biāo)負責(zé)。

  三、會計委派在“創(chuàng)新與監(jiān)控雙贏”中彰顯生命力

  (一)進一步提高了會計信息質(zhì)量

  X集團實行會計人員委派制在一定程度上防止了虛假的會計信息,實現(xiàn)了單位行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與會計監(jiān)督權(quán)的分離和制約,改變了“領(lǐng)導(dǎo)定調(diào)子,會計填數(shù)字”的現(xiàn)象,保障了會計人員依法行使職權(quán),杜絕了作假、制假,偽造賬簿、憑證的現(xiàn)象,提高了會計信息的質(zhì)量,保證了會計信息的正確性。

  (二)促進了X集團管理創(chuàng)新

  會計以委派的身份,能更客觀地為受派單位的財務(wù)管理提出合理化建議。另外,委派會計積極參與受派單位的經(jīng)營活動,熟悉受派單位的業(yè)務(wù)范圍和具體運作環(huán)節(jié),加強了與受派單位負責(zé)人的交流和溝通。因此實行委派制對會計人員自身素質(zhì)的要求進一步提高,會計人員充電的積極性蔚然成風(fēng)。

 。ㄈ⿵娀素攧(wù)監(jiān)督機制

  會計委派制的實行給了會計人員獨立行使財務(wù)監(jiān)督的權(quán)力,會計人員既享有職權(quán),又負有責(zé)任,不受經(jīng)營者的制約和控制,改變了以往聽命于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的狀況,使會計人員參與經(jīng)營管理和經(jīng)營決策的作用進一步加強。加之X集團公司對其工作業(yè)績要進行考核,被委派公司財務(wù)收支若有違反財經(jīng)紀律,被委派的會計人員負有直接責(zé)任。這樣就促使會計對違反財經(jīng)紀律的財務(wù)收支不予受理,不會唯命是從,從而減少資金使用的隨意性。

 。ㄋ模榉锤ぷ鏖_創(chuàng)了新途徑

  會計委派制可以在很大程度上防止發(fā)生會計人員被架空或會計人員與下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合的腐敗現(xiàn)象,既增強了各單位建立自我約束、相互監(jiān)督的自覺性和主動性,又有效地消除了滋生腐敗的土壤,較好地堵住了誘發(fā)腐敗的漏洞。

  四、X集團實行會計委派的現(xiàn)實阻礙及制約因素分析

 。ㄒ唬┪蓵嬇c被派駐單位關(guān)系的矛盾問題

  在原管理體制下,X集團會計人員都由單位領(lǐng)導(dǎo)人直接聘任,其個人經(jīng)濟利益和職務(wù)升遷等都由所在單位決定,會計人員必然想方設(shè)法維護本單位經(jīng)濟利益,并積極為單位的發(fā)展出謀劃策,而受派會計是由委派機構(gòu)派出,其個人經(jīng)濟利益和個人發(fā)展都由委派機構(gòu)決定,很難像原單位會計那樣積極為單位發(fā)展傾心盡力。對于受派單位而言,一般都不情愿將自己單位的收支大權(quán)交由外人管,少部分下屬單位把委派會計視為“異己力量”,產(chǎn)生戒備心理,盡力逃避委派會計監(jiān)督,游離于其管理與控制之外,使個別委派會計變成一個機械的記賬員,成為“擺設(shè)”,造成委派會計被孤立、工作效率低下等現(xiàn)象。

 。ǘ⿻嬋藛T如何定位、職責(zé)權(quán)限如何落到實處值得深入研究

  X集團委派制會計的職責(zé)權(quán)限在部分下屬單位沒有落到實處,主要是權(quán)限界限難定,部門之間、單位之間的情況千差萬別,不可能采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范。同時委派會計需要哪些權(quán)利、權(quán)限規(guī)定多大為宜,以及與被委派單位行政負責(zé)人的關(guān)系等方面也難以把握,在實際執(zhí)行權(quán)限中還有一定難度,搞不好則難免流于形式。

 。ㄈ└櫣芾、配套措施亟待完善

  跟蹤管理、配套措施不完善。委派改革本身就是摸石頭過河,沒有現(xiàn)成規(guī)范的經(jīng)驗可以借鑒,制約了委派工作的開展。如違反財經(jīng)法紀、會計秩序混亂,其本質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度失效。而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度失效的更深層次的原因是產(chǎn)權(quán)不清所導(dǎo)致的。會計委派應(yīng)與加強內(nèi)部控制配套進行,單獨改革會計人員的管理體制會流于形式。另外后續(xù)管理辦法的滯后已嚴重制約了會計委派制工作的深入與發(fā)展。

 。ㄋ模┪扇藛T的素質(zhì)亟待加強

  合格的委派人員應(yīng)具有較強的素質(zhì),要通曉國家政策和法規(guī),掌握會計和審計的專業(yè)知識,熟悉企業(yè)的生產(chǎn)特點和工藝流程。但是現(xiàn)有的委派人員對于上述知識的掌握參差不齊,需要加強委派人員的后續(xù)教育。

  五、X集團會計委派運行路徑進一步優(yōu)化探討

 。ㄒ唬┫龝嬑傻闹贫刃詣恿Χ倘

  X集團只有建立完善的出資人產(chǎn)權(quán)制度,推行會計委派監(jiān)督的動力性才會增大,應(yīng)用熱情就會高漲,制度性動力短缺才會消失。政府代表不再扮演各主管局的角色,也不再以多頭監(jiān)督的形式出現(xiàn),取而代之的是依法派出監(jiān)事會成員,行使監(jiān)督權(quán)。X集團改革后,除經(jīng)營主營業(yè)務(wù)以外,大力發(fā)展多元化經(jīng)營,業(yè)務(wù)更加復(fù)雜化,對財務(wù)管理、會計核算的要求更高,因此推行會計委派制也顯得十分必要,動力也就更足了。

 。ǘ﹥(yōu)化會計委派制的適配機制

  從X集團實踐來看,會計委派并不完善,與其他相關(guān)制度之間還存在著不協(xié)調(diào)、不配套等摩擦,應(yīng)在實踐中探索如何建立與該項制度的適配機制。處理好試行會計委派制度與建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)系,尊重企業(yè)的獨立市場地位,同時還要制定與之配套的制度,把委派會計人員對委派單位和受派單位應(yīng)盡的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)以及與受派單位的關(guān)系用法律法規(guī)的形式規(guī)定下來,并要注意相關(guān)規(guī)定的一致性和配套性。協(xié)調(diào)好委派會計與被派駐單位、審計等各方面的關(guān)系,委派會計不能凌駕于單位之上,偏離自己的位置。要注意好內(nèi)部會計監(jiān)督與國家行政監(jiān)督、社會審計監(jiān)督、內(nèi)部審計的關(guān)系。

 。ㄈ┮詢(nèi)部控制制度驅(qū)動會計委派制健康發(fā)展

  通過加強內(nèi)部控制,建立健全各項基礎(chǔ)管理制度和內(nèi)部約束、考核、評價機制,明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)程和紀律要求,以防微杜漸,防患于未然,盡可能地減少會計違法、違規(guī)行為的發(fā)生。只有使集團由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制的要求,才能推動會計委派制的健康發(fā)展。

  (四)明確職責(zé)權(quán)限,積極推進“兩個結(jié)合”

  首先,監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。委派制的出發(fā)點是強化監(jiān)督,核心內(nèi)容仍然是服務(wù),應(yīng)進一步擺正自身位置,做到寓監(jiān)督于服務(wù)之中。其次,強化監(jiān)管與管理創(chuàng)新相結(jié)合。強化監(jiān)管決不能依靠繁瑣的程序,通過層層把關(guān)來實現(xiàn),應(yīng)主要依靠管理創(chuàng)新,探索一條合理、高效、規(guī)范的管理制度來保證。

  [參考文獻]

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