第二篇建賬篇（填報表、裝訂憑證、賬簿）（三）

來源: 編輯： 2006/10/24 10:18:25　　字體：大小

　　怎樣裝訂會計帳簿？

　　帳簿在使用過程中，應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找?guī)げ閹r就會比較方便。帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。

　　活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法：

　?。?）用搖手插入帳簿測面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開啟搖夾。

　?。?）旋去螺帽，取去簿蓋。

　?。?）將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。

　?。?）復(fù)上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1－2.活頁搖夾的絡(luò)鏈條長50毫米，帳頁在裝入取出過程中，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭，當帳頁被軋住時，搖手旋轉(zhuǎn)不動，千萬不要強旋，請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭，不使帳頁軋住，然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。

　　搖夾使用的特點是比較安全，因為帳簿搖緊后，其他人員如果沒有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁，從而使得帳頁不易散失；其缺點是成本相對高。

　　賬簿在過次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁帳要編好科目目錄、頁碼，用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間，在帳簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時間。

　　會計業(yè)務(wù)量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會計業(yè)務(wù)量大的公司，帳簿上應(yīng)該貼口取紙，可以按一級科目或材料大類，按帳頁順序由前往后，自上而下地粘貼，當合起賬簿時，全部口取紙應(yīng)該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱，不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙，而應(yīng)在右側(cè)粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時可以戳立放置，以便抽取。