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第二篇 建賬篇(填報(bào)表、裝訂憑證、賬簿)(一)

來(lái)源: 編輯: 2006/10/24 10:18:25  字體:

  怎樣設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表?

  會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄對(duì)日常會(huì)計(jì)核算資料的歸集、加工、匯總,并按照一定的格式和內(nèi)容要求編制的報(bào)告文書,是提供會(huì)計(jì)信息的一種文件。

  對(duì)外公布的三張主要會(huì)計(jì)報(bào)表,即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表是由國(guó)家財(cái)政部門統(tǒng)一制定的。因此會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置主要指的是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置。會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容通常應(yīng)該包括如下各項(xiàng):①報(bào)表名稱;②報(bào)表的編制時(shí)間;③貨幣單位;④編制單位;⑤欄目;⑥填表人;⑦審核人;⑧財(cái)務(wù)主管。

  向外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。報(bào)表的封面上應(yīng)注明:企業(yè)名稱、地址、開(kāi)業(yè)年份、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師(或代行總會(huì)計(jì)師職權(quán)的人員)和會(huì)計(jì)主管人員簽章或蓋章。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊?

  憑證記帳后,應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對(duì)帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。

  裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作,主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。

  對(duì)于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái),以便裝訂后,還可以展開(kāi)查閱。

  對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時(shí),在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。

  對(duì)于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,待裝訂憑證時(shí),抽去回形針或大頭針。

  有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。

  原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。

  經(jīng)過(guò)整理后的會(huì)計(jì)憑證,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。

  所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前,要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。一般的封面格式如下:

  

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