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應付票據,是指企業(yè)采用商業(yè)匯票支付方式購買商品、產品時應償付的商業(yè)匯票。關于商業(yè)匯票的具體內容已在第三章中作了介紹,這里不再贅述。
應付票據的核算主要包括簽發(fā)或承兌商業(yè)匯票、支付票款等內容,根據商業(yè)承兌匯票與銀行承兌匯票的不同,在會計處理上亦有所差異。為了反映和監(jiān)督應付票據的形成及其償還情況,企業(yè)應設置“應付票據”科目以及“應付票據登記簿”進行會計核算。
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1.發(fā)生應付票據
對于發(fā)生的應付商業(yè)承兌匯票,應借記“原材料”或“應付賬款”等科目,貸記“應付票據”科目。對于發(fā)生的銀行承兌匯票,在按面值的萬分之五向承兌銀行交納手續(xù)費時,應當作為財務費用處理,借記“財務費用”科目,貸記“銀行存款”科目。
[例1]2002年3月1日,安信物業(yè)管理公司開出一張面值為11.7萬元、期限5月的不帶息商業(yè)匯票,用以采購一批材料。根據有關憑證,賬務處理如下:
借:原材料 117000
貸:應付票據 117000
[例2]假設上例中的商業(yè)匯票為銀行承兌匯票,已交納承兌手續(xù)費58.50元。賬務處理如下:
借:財務費用 58.50
貸:銀行存款 58.50
2.計算應付票據利息
前已述及,商業(yè)匯票分為帶息票據和不帶息票據。帶息票據的票面金額僅表示本金,票據到期時除按面值支付外,還應根據票面利率另行計算和支付利息。對于計算支付的應付票據利息,應當計入財務費用。
3.償付應付票據
應付票據到期全額償付票款時,借記“應付票據”、“財務費用”科目,貸記“銀行存款”科目。如果企業(yè)不能按期足額付款,對于商業(yè)承兌匯票應轉入“應付賬款”科目;對于銀行承兌匯票應轉入“短期借款”科目。
[例3]上述例8—2的商業(yè)承兌匯票到期,安信物業(yè)管理公司以銀行存款全額支付票款。賬務處理如下:
借:應付票據 117000
貸:銀行存款 117000
若上述例8—2中,商業(yè)匯票為商業(yè)承兌匯票到期,安信物業(yè)管理公司無力還款,轉為公司的應付賬款。賬務處理為:
借:應付票據 117000
貸:應付賬款 117000
若例2中,商業(yè)匯票為銀行承兌匯票到期,公司無力支付票款,承兌銀行已代為支付,轉為公司的短期借款。賬務處理為:
借:應付票據 117000
貸:短期借款 117000
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