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在一般情況下,供應(yīng)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備供應(yīng)計劃、簽訂合同和檢查合同的執(zhí)行情況;設(shè)備倉庫負(fù)責(zé)設(shè)備的收、發(fā)、保管、清查盤點等工作;會計部門負(fù)責(zé)設(shè)備價款的結(jié)算、設(shè)備成本的計算、設(shè)備收發(fā)的核算。
設(shè)備的采購、收發(fā)按實際成本計價并核算。為了核算設(shè)備的采購成本并反映和考核設(shè)備采購、收、發(fā)、結(jié)存情況,要在“物資采購”賬戶之下設(shè)置“設(shè)備”明細(xì)賬,并專設(shè)“1242庫存設(shè)備”賬戶。分別核算企業(yè)購入各種設(shè)備的實際采購成本和所有庫存設(shè)備的實際成本。
例1某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)購入電梯一臺,買價(含進(jìn)項稅)800000元,運雜費20000元,價款和運雜費已用銀行存款支付。
?、俑鶕?jù)購貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等作如下分錄:
借:物資采購——設(shè)備 820000
貸:銀行存款 820000
?、诩僭O(shè)企業(yè)材料設(shè)備采購保管費的計劃分配率為2%,則購入電梯應(yīng)分配的采購保管費為16400元。
借:物資采購——設(shè)備 16400
貸:采購保管費 16400
?、垭娞蒡炇杖霂欤嬎汶娞莸膶嶋H成本為836400元。
借:庫存設(shè)備 836400
貸:物資采購——設(shè)備 836400
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