1、對賬。對賬是指會計核算中,對賬簿記錄所做的核對工作。對賬工作是保證賬賬、賬證、賬實相符的重要條件。對賬工作主要內容包括以下三個方面:
。1)賬證核對。是指將現(xiàn)金和銀行存款日記賬與有關會計憑證之間核對,檢查其兩者的時間、憑證內容、金額、憑證編號等是否一致。月末如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,就應重新進行賬證的核對,以保證賬證相符。
。2)賬賬核對。是指在賬證核對基礎上,要用現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期未余額與會計掌管的現(xiàn)金和銀行存款總賬的期末余額相互核對,做到賬賬相符。
(3)賬實核對。是指在賬賬核對的基礎上,將現(xiàn)金日記賬賬面余額與實際庫存現(xiàn)金相核對(每日進行),銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單余額核對(一般每月應與銀行對賬單核對),做到賬實相符。
2、結賬。出納人員將本期所發(fā)生的所有資金收付業(yè)務全部登記入賬并核對無誤后,應通過結賬的方式,計算出本期內現(xiàn)金和銀行存款據(jù)點入總額、付出總額和期末余額,以了解本單位本期內貨幣資金的全部收付情況和期末結存情況,為編制會計報表提供依據(jù)。
結賬的步驟:
。1)結賬前,出納人員應逐筆、順序地登記完成貨幣資金收付業(yè)務。
。2)月結時,在現(xiàn)金、銀行存款日記賬最后一筆記錄下面劃一道紅線,在紅線下結出本月發(fā)生額和期末余額。并在摘要欄內注明“本月合計”,并在其下面再劃一道紅線。季結、年結方法同上,所不同的是摘要欄內寫出“季結、年結”;在年結下面劃出雙紅線(表示封賬)。
(3)年度終了,將“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的余額結轉到下一年度,在“摘要”欄內注明“結轉下年”,在下一會計年度新賬的摘要欄內寫明“上年結轉”,并將余額填入余額欄。