記賬憑證摘要，是該項經(jīng)濟業(yè)務的基本概括，概括好了，叫人一看就知道經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，反之，若寫的文不對題、詞不達意，可能會給看賬者或查賬者以錯覺，不利于會計信息的分析和利用。對于如何寫好記賬憑證摘要，筆者認為，必須做到如下幾點。
1.簡單明了、一看便知。
有些會計人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證，只寫“轉成本”、“調整科目”等。其實只要稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業(yè)務，摘要應寫明收付款的性質，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉賬業(yè)務，應寫明轉賬內容，如寫“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等等。
2.字跡清楚，語法通順。
3.內容要與附件相符，不能照抄。
在實際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計入應付款，當然，有的是筆誤所致，有的是對業(yè)務不十分理解，實際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務真相。總之，附件能真正表明業(yè)務的發(fā)生及完成情況，應根據(jù)附件的內容總結業(yè)務的性質，概括其業(yè)務內容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會計將原始憑證的內容全寫入“摘要欄”，過賬時摘要寫了半張賬頁，則大可不必。
4.紅字沖賬也應寫明摘要內容。
有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件，但也應摘要寫明沖賬原因或業(yè)務內容如寫明“更正某號憑證錯賬”：“沖減退貨進項稅額”等。
總之，憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業(yè)務事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標準化、規(guī)范化。
