管理控制系統(tǒng)。主要包括會(huì)計(jì)主管、稽核、登記總帳與編制報(bào)表、電算化管理等工作。
(1)會(huì)計(jì)主管。日常工作內(nèi)容有:
、侔凑諊(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)法規(guī)、制度,結(jié)合本單位的具體情況主持制定本單位的會(huì)計(jì)制度和實(shí)施辦法,科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行;
、趨⑴c經(jīng)營(yíng)決策,主持制定和考核財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算;
、劢(jīng)常研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)工作;
④組織本單位會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),考核會(huì)計(jì)人員的能力,合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員的工作。
(2)稽核。日常工作內(nèi)容有:
、賹彶樨(cái)務(wù)收支根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支,對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理。
、趶(fù)核憑證賬表。復(fù)核憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確。對(duì)于記帳憑證,還要復(fù)核其記帳分錄是否符合制度規(guī)定。對(duì)帳簿記錄要進(jìn)行抽查,看其是否符合要求。如果使用計(jì)算機(jī)錄入,要將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)。監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)舞弊。復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)通知有關(guān)人員查明、更正和處理;巳藛T要對(duì)審核簽署的憑證、帳簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。
(3)登記總帳和編制報(bào)表。日常工作內(nèi)容有:
、俚怯浛偡诸悗,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,設(shè)置總帳帳戶。按照采用的會(huì)計(jì)核算形式及時(shí)登記總帳。月份終了,要編制總帳科目余額表試算平衡,并與明細(xì)帳核對(duì),保證帳帳相符。每月終了,要根據(jù)總帳和有關(guān)明細(xì)帳的記錄,編制資產(chǎn)負(fù)債表及附表;并與其他會(huì)計(jì)報(bào)表相互核對(duì)。有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致。核對(duì)無(wú)誤后將各種會(huì)計(jì)報(bào)表連同財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,加具封面,裝訂成冊(cè),提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽名蓋章,及時(shí)報(bào)出。
、谑占瘯(huì)計(jì)憑證,歸檔會(huì)計(jì)資料。要對(duì)各個(gè)崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂,提出規(guī)格化要求。每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸擋。
(4)電算化管理。日常工作內(nèi)容有:
、偃粘>S護(hù)電腦,及時(shí)錄入憑證。
、谡莆沼(jì)算機(jī)的性能和財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)。
、蹖(duì)計(jì)算機(jī)的文件進(jìn)行日常整理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盤進(jìn)行備份,妥善保管,經(jīng)常進(jìn)行殺毒工作,保證計(jì)算機(jī)的正常使用。
④及時(shí)地輸入各種會(huì)計(jì)憑證等。