審計工作經(jīng)常會碰到需要辨別被審計單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容真假的情況,其中一種有效的方法是鑒別與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)發(fā)票的真?zhèn),發(fā)票假則業(yè)務(wù)一般亦假,F(xiàn)在很多的假發(fā)票印制得幾乎可以亂真,怎樣才能鑒別出假發(fā)票呢?筆者結(jié)合審計工作實踐,總結(jié)了幾點鑒別發(fā)票真?zhèn)蔚姆椒ā?/p>
1.開票日期早于印制日期。發(fā)票的開票日期表明業(yè)務(wù)的發(fā)生時間,其不可能早于發(fā)票的印制日期。判斷發(fā)票印制日期有兩種方法,一是看發(fā)票左邊或右邊豎排的小字,其標(biāo)明了印制日期和印制單位。二是從發(fā)票的字軌號或者發(fā)票代碼,可以判斷出發(fā)票的印制日期。
2.發(fā)行地區(qū)與企業(yè)注冊地不符。注冊于A地的企業(yè)如果開具B地的發(fā)票,是不正常的,因為企業(yè)的注冊地即為企業(yè)領(lǐng)受發(fā)票的地區(qū),如果開具的發(fā)票非其注冊地則業(yè)務(wù)虛假的可能性較大,F(xiàn)實中很少會出現(xiàn)企業(yè)直接開具外地發(fā)票的明顯錯誤情況,但造假的發(fā)票有時仍會露出破綻,主要檢查發(fā)票代碼。
3.發(fā)票號碼相連或相接近而開票單位不同。企業(yè)領(lǐng)購發(fā)票以本為單位,一本發(fā)票有固定張數(shù),如25張、50張等,且發(fā)票號碼是順序相連的。因此,如果不同的企業(yè)使用的發(fā)票號碼相連或很接近,則發(fā)票可能為假,業(yè)務(wù)虛假的可能性也極大。
4.發(fā)票號碼與其對應(yīng)的發(fā)票字軌號不匹配。與發(fā)票的字軌號所對應(yīng)的發(fā)票號碼有一個特定的區(qū)間,如果發(fā)票號碼超出此區(qū)間,則發(fā)票往往為假。如審計人員懷疑A企業(yè)增值稅進(jìn)項業(yè)務(wù)的真實性,將A企業(yè)提供的某省增值稅進(jìn)項稅發(fā)票的復(fù)印件帶到該省國稅部門進(jìn)行確認(rèn),增值稅發(fā)票所對應(yīng)的發(fā)票號碼如不在該省增值稅專用發(fā)票印制范圍內(nèi),則可以斷定為虛假的增值稅專用發(fā)票。