無形資產確認是指將符合無形資產確認條件的項目,作為企業(yè)的無形資產加以記錄并將其列入企業(yè)資產負債表的過程!镀髽I(yè)會計制度》規(guī)定,某個項目要確認為無形資產,首先必須符合無形資產的定義,其次還要符合兩項條件。
(1)符合無形資產的定義
符合無形資產的定義,是無形資產確認的前提。即作為無形資產核算的項目,必須是企業(yè)為生產商品、提供勞務、出租給他人或為管理目的而持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產。
符合無形資產定義的重要表現(xiàn)之一,就是企業(yè)能夠控制該無形資產產生的經濟利益。一般來說,如果企業(yè)有權獲得某項無形資產產生的經濟利益,同時又能約束其他人獲得這些經濟利益,則說明企業(yè)控制了該無形資產,或者說控制了該無形資產產生的經濟利益。具體表現(xiàn)為企業(yè)擁有該無形資產的法定所有權,或企業(yè)與他人簽訂了協(xié)議,使得企業(yè)的相關權利受到法律的保護。比如:企業(yè)自行研制的技術通過申請依法取得專利權后,在一定期限內便擁有了該專利技術的法定所有權;又比如:企業(yè)與其他企業(yè)簽訂合約受讓商標權,由于合約的簽訂,使商標使用權受讓方的相關權利受到法律的保護。
反之,如果沒有通過法定方式或合約方式認定企業(yè)所擁有的控制權,則說明相關的項目不符合無形資產的定義。比如:某企業(yè)有一支熟練的員工隊伍,且能認定通過進一步的培訓將會使員工的技術更有長進。在這種情況下,企業(yè)可以預期員工將會繼續(xù)把他們的技術貢獻給企業(yè)。但是,企業(yè)通常無法對因擁有一支熟練的員工隊伍以及對他們進行過培訓所引起的預期未來經濟利益實施足夠的控制,因而不能認為符合無形資產的定義。由于類似的原因,特定的管理或技術才能也不大可能符合無形資產的定義,除非這些管理或技術才能的利用以及預期從中獲得的未來經濟利益受到法定權利的保護。再比如:企業(yè)可能擁有一定的客戶或市場份額,并且為建立良好的客戶關系和信賴付出了努力,從而期望這些客戶繼續(xù)與其進行商業(yè)往來。但是,因為缺乏法定權利來保護或缺乏其他方式來控制這種客戶關系或客戶對企業(yè)的信賴,企業(yè)一般無法對這種客戶關系和客戶信賴引起的經濟利益實施足夠的控制,從而不能認為這些項目(市場份額、良好的客戶關系和客戶信賴)符合無形資產的定義。
(2)產生的經濟利益很可能流入企業(yè)
產生的經濟利益很可能流入企業(yè),是無形資產確認的基本條件之一。
會計實務中,要確定無形資產創(chuàng)造的經濟利益是否很可能流入企業(yè),需要實施職業(yè)判斷。在實施職業(yè)判斷時,需要考慮如下相關因素:企業(yè)是否有足夠的人力資源、高素質的管理隊伍、相關的硬件設備、相關的原材料等來配合無形資產為企業(yè)創(chuàng)造經濟利益等內在因素;是否存在相關的新技術、新產品沖擊與無形資產相關的技術或據(jù)其生產的產品的市場等外界因素影響(此因素最為重要)?傊,在實施判斷時,企業(yè)的管理部門應對無形資產在預計使用年限內存在的各種因素作出最穩(wěn)健的估計。
(3)成本能夠可靠地計量
成本能夠可靠地計量,是無形資產確認的又一項基本條件。對于無形資產來說,這個條件顯得十分重要。
比如:企業(yè)自創(chuàng)商譽符合無形資產的定義,但自創(chuàng)商譽過程中發(fā)生的支出卻難以計量,因而不能作為企業(yè)的無形資產予以確認。又比如:一些高新技術企業(yè)的科技人才,假定其與企業(yè)簽訂了服務合同,且合同規(guī)定其在一定期限內預期能夠為企業(yè)創(chuàng)造經濟利益,但由于這些技術人才的知識難以辨認,加之為形成這些知識所發(fā)生的確良支出難以計量,從而不能作為企業(yè)的無形資產加以確認。