企業(yè)進(jìn)行存貨清查盤點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)編制“存貨盤存報告單”，并將其作為存貨清查的原始憑證。經(jīng)過存貨盤存記錄的實(shí)存數(shù)與存貨的賬面記錄核對，若賬面存貨小于實(shí)際存貨，為存貨的盤盈；反之，為存貨的盤虧。對于盤盈、盤虧的存貨要記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目，查明原因進(jìn)行處理。
（一）存貨的盤盈
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的存貨，根據(jù)“存貨盤存報告單”所列金額，編制會計(jì)分錄如下：
借：原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
盤盈的存貨，通常是由企業(yè)日常收發(fā)計(jì)量或計(jì)算上的差錯所造成的，其盤盈的存貨，可沖減管理費(fèi)用，按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)批準(zhǔn)后，會計(jì)分錄如下：
借：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸：管理費(fèi)用
（二）存貨的盤虧
企業(yè)對于盤虧的存貨，根據(jù)“存貨盤存報告單”編制如下會計(jì)分錄：
借：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸：原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
對于購進(jìn)的貨物、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品發(fā)生非正常損失引起盤虧存貨應(yīng)負(fù)擔(dān)的增值稅，應(yīng)一并轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
借：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸：應(yīng)交稅金──應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）
對于盤虧的存貨應(yīng)根據(jù)造成盤虧的原因，分別情況進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計(jì)量上的差錯，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作管理費(fèi)用 .
借：管理費(fèi)用
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于應(yīng)由過失人賠償?shù)膿p失，應(yīng)作如下分錄：
借：其他應(yīng)收款
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，應(yīng)作如下分錄：
借：營業(yè)外支出──非常損失
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于無法收回的其他損失，經(jīng)批準(zhǔn)后記入“管理費(fèi)用科目”
借：管理費(fèi)用
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
企業(yè)存貨的清查盤點(diǎn)，可分為定期租點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)兩種，定期盤點(diǎn)一般在月末、季末、年終進(jìn)行；不定期盤點(diǎn)是指臨時性的盤點(diǎn)以及發(fā)生事故損失、會計(jì)交接、存貨調(diào)價等而進(jìn)行的盤點(diǎn)清查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好存貨的清查工作，加強(qiáng)管理，防止存貨的呆滯積壓或毀損。