收款人辦理委托收款,應向開戶銀行填寫委托收款憑證。結算憑證分為“委郵”、“委電”兩種,均為一式五聯(lián)。第一聯(lián)為回單,由銀行蓋章后退給收款單位;第二聯(lián)為收款憑證,收款單位開戶銀行作收入傳票;第三聯(lián)為支款憑證,付款人開戶銀行作為付出傳票;“委郵”第四聯(lián)為收帳通知,是收款單位開戶銀行在款項收妥后給收款人的收賬通知,“委電”第四聯(lián)為發(fā)電報的依據(jù),付款單位開戶銀行憑此向收款單位開戶銀行拍發(fā)電報;第五聯(lián)為付款通知,是付款人開戶銀行給付款單位按期付款的通知。
收款單位出納員應按規(guī)定逐項填明委托收款憑證的各項內(nèi)容,如收款單位名稱、賬號、開戶銀行,付款單位的名稱、賬號或地址、開戶銀行,委托金額大、小寫,款項內(nèi)容(如貸款、勞務費等),委托收款憑據(jù)名稱(如發(fā)票等),及所附單證張數(shù)等,然后在委托收款憑證第二聯(lián)上加蓋收款單位印章后,將委托收款憑證和委托收款依據(jù)一并送交開戶銀行。
收款單位開戶銀行收到收款單位送交的委托收款憑證和有關單證后,按照委托收款的有關規(guī)定和填寫憑證的有關要求進行認真審查,審查無誤后辦理委托收款手續(xù),在委托收款憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務用公章后退給收款單位,同時按規(guī)定收取一定量的手續(xù)費和郵電費。
收款單位財務部門根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關原始憑證按照有關業(yè)務性質(zhì)編制有關記賬憑證。如企業(yè)銷售產(chǎn)品,在辦妥委托收款手續(xù)后應根據(jù)有關憑證編制轉賬憑證。
例:大圣公司向大明公司銷售商品180000元,采用委托收款方式結算,并用現(xiàn)金支付手續(xù)費3元。財務部門在辦妥委托收款手續(xù)后,根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等原始憑證編制轉賬憑證,其會計分錄為:
借:應收賬款一-大明公司 180000
貸:產(chǎn)品銷售收入 153846.15
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額) 26153.85
對于銀行按規(guī)定收取的手續(xù)費,應根據(jù)收據(jù)收費編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:財務費用 3
貸:現(xiàn)金 3