出納操作基礎(chǔ)知識：怎樣查找錯誤

來源: 編輯： 2006/05/29 11:20:20　　字體：大小

　　在日常的會計核算中，發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤：

　　一是要確認錯誤的金額；

　　二是要確認錯在借方還是貸方；

　　三是根據(jù)產(chǎn)生差錯的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯的原因，采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。

　　查找錯誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：

　　（1）順查法（亦稱正查法）

　　順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。

　?。?）逆查法（亦稱反查法）

　　這種方法與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。所不同的，是根據(jù)實際工作的需要，對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的。

　?。?）抽查法

　　抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯時，可根據(jù)具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是范圍小，可以節(jié)省時間，減少工作量。

　?。?）偶合法

　　偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律，推測與差錯有關(guān)的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。

　　①漏記的查找。

　　A.總賬一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯，在總賬與明細賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借（或貸）方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。

　　B.明細賬一方漏記，在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現(xiàn)?？傎~已經(jīng)試算平衡，但在進行總賬與明細賬核對時，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細賬借（或貸）發(fā)生額之和，說明明細賬一方可能漏記，可對該明細賬的有關(guān)憑證進行查對。

　　C.如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

　　②重記的查找。

　　A.總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯；在總賬與明細賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借（或貸）方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄，說明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。

　　B.如果明細賬一方重記，在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現(xiàn)?？傎~已經(jīng)試算平衡，與明細賬核對時，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細賬借（或貸）方發(fā)生額之和，則可能是明細賬一方重記，可對與該明細賬有關(guān)的記賬憑證查對。

　　C.如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

　?、塾浄促~的查找。記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方?？傎~一方記反賬，則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說明將貸方錯記為借方；反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發(fā)生額試算是正確的，可用總賬與明細賬核對的方法查找。

　?、苠e記賬的查找。在實際工作中，錯記賬是指把數(shù)字寫錯，常見的有兩種：第一種，數(shù)字錯位，即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。

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