近年來,為提高財稅管理水平,各級財稅部門大力推行會計電算化,并取得了一定成效。但受多種因素影響,目前稅收會計電算化基本局限于系統(tǒng)內(nèi)部,距離真正意義上的電算化仍有較大差距。那么,是什么制約了會計電算化的發(fā)展?如何才能進一步推動其發(fā)展?本文擬對此進行些許探討。
當前稅收會計電算化建設(shè)中存在的主要問題
當前稅收會計電算化依賴于系統(tǒng)內(nèi)部的局域網(wǎng),信息化水平不高。
會計電算化的主要目的在于對稅收資金及其運動過程進行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算、監(jiān)督和控制,它以信息高度集中的綜合數(shù)據(jù)庫為依托。
而目前信息交流主要以系統(tǒng)內(nèi)部上下溝通為主,部門間信息不能共享,數(shù)據(jù)來源渠道單一,制約了會計電算化效能的充分發(fā)揮,具體表現(xiàn)在如下三方面:
其一,數(shù)據(jù)傳遞不及時,會計電算化效率不高。數(shù)據(jù)采集效率的高低直接決定會計電算化效率的高低。若僅依賴于系統(tǒng)內(nèi)部的信息資源,難以準確把握稅款所處狀態(tài),處于計算機監(jiān)控盲區(qū),只能通過傳統(tǒng)的表單傳遞等方式從銀行、國庫取得相關(guān)信息,數(shù)據(jù)傳遞速度緩慢,及時性不能保證,從而影響了電算化的效率。
其二,數(shù)據(jù)采集不全面,會計電算化質(zhì)量不高。受信息化水平限制,不能對稅款流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,稅款自上解到入庫階段的數(shù)據(jù)不能隨時采集,對其在某一時點上的在途數(shù)、入庫數(shù)也不能準確區(qū)分,有時只能使用“近似數(shù)據(jù)”進行會計核算,稅款入庫過程中的差錯(包括稅種、級次錯誤等)也要等國庫對賬單生成以后才能核對。
這樣以來,差錯糾正不及時,數(shù)據(jù)易失真,會計電算化質(zhì)量隨之大打折扣。
其三,傳統(tǒng)的會計核算方式依然存在,會計電算化層次不高。真正意義上的會計電算化是指自數(shù)據(jù)產(chǎn)生到報表生成全過程的自動化,而目前部分環(huán)節(jié)仍需人工干預(yù),這主要體現(xiàn)在部門間的業(yè)務(wù)銜接上,稅務(wù)機關(guān)與專業(yè)銀行、國庫之間仍需通過紙質(zhì)表單傳遞的方式進行數(shù)據(jù)交流,可見,當前會計核算只實現(xiàn)了局部電算化。
筆者認為,信息化是制約會計電算化發(fā)展的主要因素,實施稅務(wù)、財政、國庫等部門間的橫向聯(lián)網(wǎng),已成為推動稅收會計電算化發(fā)展的當務(wù)之急。
實施財稅庫聯(lián)網(wǎng),加快稅收會計電算化發(fā)展步伐
。ㄒ唬┙⑿畔⒓、運行安全高效的綜合數(shù)據(jù)庫,提高稅收會計電算化的信息化水平。在財政、稅務(wù)、銀行、國庫等相關(guān)單位各自縱向聯(lián)接網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,各部門的數(shù)據(jù)出口以防火墻和前置機作為互訪限制設(shè)備,各網(wǎng)間通過光纖實現(xiàn)橫向聯(lián)接,組成橫向高速網(wǎng)絡(luò)。各部門利用各自的管理軟件通過接口程序,在相對獨立運用各自數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的同時,相互調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息橫向直通共享,把財政、稅務(wù)、銀行、國庫等分布式數(shù)據(jù)庫組成綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),各數(shù)據(jù)庫互為本端數(shù)據(jù)庫的一部分,有效地保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)一。由于前置機和接口程序承擔了數(shù)據(jù)校核和轉(zhuǎn)換的職能,實現(xiàn)了各部門軟件在信息互通下的相對獨立運行,保護了對方數(shù)據(jù)庫的安全,保障了整個系統(tǒng)的安全可靠,穩(wěn)定運行。在此基礎(chǔ)上,引入先進的數(shù)據(jù)管理技術(shù),即在原有平臺的基礎(chǔ)上,為稅收會計電算化提供一個信息收集和過濾工具,對數(shù)據(jù)庫中龐雜的信息資源自動進行篩選、歸類、整理,簡化信息流程,提高綜合數(shù)據(jù)庫的運行效率。
。ǘ﹥(yōu)化稅款流程,實施稅款集中入庫,提高稅收會計電算化的效率。通過財稅庫聯(lián)網(wǎng)建立起綜合數(shù)據(jù)庫后,縣級局(入庫單位)
可以對所有涉稅數(shù)據(jù)進行集中處理、集中核算,從而縮短了工作流程,減少了中間環(huán)節(jié),為會計電算化效率的提高創(chuàng)造了條件。具體而言,如果已開通網(wǎng)上報稅、電話報稅等電子報稅系統(tǒng),納稅人申報繳納的稅款,通過銀行自動劃入征收部門開設(shè)的“財政待結(jié)算賬戶”,該筆稅款的詳細數(shù)據(jù)記錄于征收部門的數(shù)據(jù)服務(wù)器中,并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)娇h級征收部門,縣級征收部門據(jù)此區(qū)分征收單位生成繳款書后,到開戶銀行辦理集中解庫;縣級國庫根據(jù)開戶銀行轉(zhuǎn)來的稅款及繳款書,辦理銷號、核算、入庫,至此,完成集中入庫。財政部門通過綜合數(shù)據(jù)庫可實時獲取稅款入庫信息,以便及時安排預(yù)算資金,并將相關(guān)信息納入金財工程系統(tǒng)。如果未開通電子報稅系統(tǒng),基層征收單位需將納稅申報資料錄入微機,并將稅款及時存入“財政待結(jié)算賬戶”,之后的步驟同上。財稅庫聯(lián)網(wǎng)后稅款流程示意圖如下:
在這一過程中,稅款的申報、征收、解庫、對賬全部實行電子化處理,涉稅數(shù)據(jù)在稅務(wù)機關(guān)-專業(yè)銀行-國庫-稅務(wù)機關(guān)的傳輸過程中,全部由系統(tǒng)自動完成,不再需要手工消號和手工輔助核算,徹底避免了為因素的干擾。稅務(wù)機關(guān)可通過網(wǎng)絡(luò)對稅款和稅源進行實時監(jiān)控,實時辦理網(wǎng)上對賬,各項數(shù)據(jù)的采集更為準確、全面,數(shù)據(jù)的傳遞更為迅捷、及時,稅收會計核算的質(zhì)效必然隨之提高。
。ㄈ├镁W(wǎng)絡(luò)信息加強部門監(jiān)督,提高稅收會計電算化的規(guī)范性。財稅庫聯(lián)網(wǎng)搭建了相關(guān)部門之間相互溝通、信息共享的橋梁,稅務(wù)部門的“金稅工程”與財政部門的“金財工程”不再平行獨立運行,二者有了橫向溝通的聯(lián)結(jié)點,數(shù)據(jù)資源得以充分利用。稅務(wù)部門可以從網(wǎng)上直接獲取稅款申報、上解、入庫各環(huán)節(jié)的信息,并以此為依據(jù)實施集中解庫和網(wǎng)上對賬;國庫部門可以隨時獲取稅務(wù)部門的稅款上了解信息,進行銷號處理辦理入庫,并對稅款入庫情況實施監(jiān)督;財政部門也可及時獲取稅務(wù)部門的稅款征收情況和國庫的稅款入庫情況,對稅款流動全過程實施跟蹤監(jiān)控。通過聯(lián)網(wǎng)加強了部門間的監(jiān)管互控,提高了各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的準確性、真實性,從而增強了會計電算化的規(guī)范性。
。ㄋ模p少會計核算中間環(huán)節(jié),優(yōu)化稅收會計電算化工作流程。
財稅庫聯(lián)網(wǎng)之后,稅款集中入庫,基層征收單位不需要進行稅收會計核算,撤銷上解會計崗位,縣級局會計核算所需數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)直接取得,而不必經(jīng)由基層征收單位上報數(shù)據(jù);稅款流入專業(yè)銀行以后,可以直接劃轉(zhuǎn)國庫,從而減少了代理金庫這一中間環(huán)節(jié)。核算環(huán)節(jié)的壓縮使稅收會計電算化工作流程得以優(yōu)化,縣級稅務(wù)核算部門與基層征收單位及國庫之間數(shù)據(jù)不一致的矛盾迎刃而解。
。ㄎ澹┮孕畔⒒癁橐劳,提高電算化水平,充分發(fā)揮稅收會計的核算、監(jiān)督、參謀職能。通過財稅庫聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了由計算機輔助核算到預(yù)算資金會計核算全過程自動化的飛躍,淘汰了傳統(tǒng)的會計核算方式,也實現(xiàn)了縣級局對財政收入(稅款等)資金流動全過程的集中管理、集中監(jiān)控和集中核算,會計核算、監(jiān)督職能得到強化;同時,由于網(wǎng)以后各項涉稅信息的取得更為及時、全面,提高了稅收分析預(yù)測的科學(xué)性、準確性,可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更為詳實可靠的數(shù)字依據(jù),稅收會計的參謀職能得到強化。由此可見,信息化推動了電算化水平的提高,電算化又直接為稅收會計各項職能的發(fā)揮創(chuàng)造了條件。
強化配套措施,進一步拓寬稅收會計電算化的發(fā)展空間
據(jù)調(diào)查,目前多數(shù)地區(qū)金融系統(tǒng)各專業(yè)銀行與國庫之間沒有聯(lián)網(wǎng),信息不能共享。同時,各專業(yè)銀行之間由于顧及自身利益,延緩劃轉(zhuǎn)稅款的現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致稅款入庫不及時、數(shù)據(jù)傳遞速度緩慢。此外,稅務(wù)部門目前應(yīng)用的征管軟件仍有一些缺陷,不能滿足會計集中核算的需要,例如一個征管部門不能在多個銀行同時開設(shè)賬戶進行核算,嚴重制約了會計電算化的發(fā)展。
對此,筆者有如下四點建議:一是加強部門配合,積極爭取金融部門開展庫銀聯(lián)網(wǎng)工作,開通電子聯(lián)行業(yè)務(wù),提高數(shù)據(jù)交換效率,徹底取消手工表單傳遞等傳統(tǒng)方式,提高電算化程度;二是各專業(yè)銀行加強部門內(nèi)部協(xié)作,同時,人民銀行作為金融系統(tǒng)的行政主管部門,加強對各專業(yè)銀行的監(jiān)控力度,確保稅款及時入庫;三是進一步完善征管軟件的各項功能,以適應(yīng)目前金融系統(tǒng)設(shè)置特點及會計電算化的需要;四是建議完善立法,從法律上確認電子數(shù)據(jù)的合法化,為稅收會計電算化的高速發(fā)展提供法律依據(jù)。
推動稅收會計電算化向更高層次邁進
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