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在打印賬簿中需要注意的問題

2004-3-25 16:53 沈陽小蜜蜂 【 】【打印】【我要糾錯
    2004年的元旦剛剛渡過,轉(zhuǎn)眼間猴年的春節(jié)已經(jīng)到了我們的眼前,同時這段時間也是會計業(yè)務(wù)最繁忙的時間,如果您采用了電算化軟件來進(jìn)行會計核算工作,還要在這段時間將整整一年的業(yè)務(wù)從電腦中打印出來,形成賬冊。

    我們的小蜜蜂軟件在廣大的會計心目中具有很高的位置,在行業(yè)中,我們的各種賬冊輸出更是具有領(lǐng)先于其他軟件的特色,每個人都可以根據(jù)自己的需求輸出具有自己特點(diǎn)的賬冊,為了使每個人都能更好的使用打印賬簿的功能,在這里我還是要囑咐大家兩個需要注意的地方。首先,是在批量打印賬簿的過程中,最好先單獨(dú)去設(shè)定一下總賬、明細(xì)賬及多欄賬的打印設(shè)置參數(shù),然后,再在賬簿管理的批量打印中進(jìn)行打印,如果你打印的是總賬與明細(xì)賬在賬簿管理中,設(shè)置了打印參數(shù),你就會發(fā)現(xiàn)只在總賬中出現(xiàn)了符合打印設(shè)置的效果,而在明細(xì)賬中卻看不到;其次,在批量打印中最好不要一次發(fā)送所有需要打印的賬簿,應(yīng)該一次發(fā)送一部分,如按科目類別進(jìn)行打印,如果你一次性發(fā)送了所有的需要打印的賬簿,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)其中一些不符合你設(shè)置的要求,想要停下當(dāng)前的打印任務(wù)時,會發(fā)現(xiàn)這是一個比登天還要難的事。

    以上兩點(diǎn)主要是我在實(shí)際的軟件維護(hù)中積累的一些經(jīng)驗,需要大家不要犯與我同樣的錯誤,提高在軟件維護(hù)過程中的工作效率,還有最重要的一點(diǎn)是,需要大家在工作中細(xì)致、耐心,為小蜜蜂用戶提供更周到的服務(wù)。

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