會計未來發(fā)展與會計電算化

　　一、經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計提出新的要求

　�。ㄒ唬�會計信息需求量的增加

　　1.披露企業(yè)的機(jī)會、風(fēng)險、決策與計劃等信息隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，有跡象表明，信息使用者除需求傳統(tǒng)的財務(wù)信息外 ，還需了解新技術(shù)的研究與革新，客戶市場的變化、競爭對手實力的變化；法規(guī)變更引起的風(fēng)險及自然災(zāi)害等信息；還需了解企業(yè)未來計劃、企業(yè)內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)與監(jiān)督機(jī)構(gòu)運作的信息。管理部門的計劃體現(xiàn)了企業(yè)未來的發(fā)展方向，是企業(yè)未來導(dǎo)向的指示器，同時也預(yù)示著企業(yè)將要面臨的機(jī)會與風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部決策與監(jiān)督機(jī)構(gòu)運作的情況可以幫助信息用戶預(yù)測企業(yè)完成任務(wù)的能力。

　　2.提供經(jīng)營數(shù)據(jù)與業(yè)績評價數(shù)據(jù)

　　經(jīng)營數(shù)據(jù)用來表示產(chǎn)量或勞務(wù)量、雇員人數(shù)、勞動時間等方面的信息。業(yè)績評價數(shù)揭示的是與企業(yè)主要經(jīng)營過程有關(guān)的項目，如產(chǎn)品或勞務(wù)的質(zhì)量，企業(yè)活動的相關(guān)成、完成主要活動如新產(chǎn)品開發(fā)所需要的時間等。信息用戶在作預(yù)測時，即采用財務(wù)術(shù) 語，又采用經(jīng)營術(shù)語，同時作出預(yù)測，并將這兩種預(yù)測結(jié)果進(jìn)行比較后得出正確結(jié)論。

　　3.其他信息

　　除上面提出的信息外，信息使用者還需要企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)時價值、軟性資產(chǎn)的價值、 管理部門和股東的信息以及有關(guān)企業(yè)背景等非財務(wù)信息。

　　（二）會計方法更復(fù)雜，計算量更大

　　1.計量單位多樣化

　　一方面隨著企業(yè)經(jīng)營的國際化，需要同時用多種幣種彼露報表信息，從而加大了運 算量；另一方面，許多非財務(wù)信息與信息用戶的決策有強(qiáng)相關(guān)性，應(yīng)當(dāng)予以反映，而這 些信息如經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)績評價數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)營背景等都無法單純地以貨幣為單位加以計 量，因而出現(xiàn)了計量單位的非貨幣化。

　　2.計量屬性的多元化

　　歷史成本屬性與現(xiàn)時成本屬性是會計計量屬性的兩個重要部分，它們各有優(yōu)劣，但 出于保證財務(wù)信息的一貫性、可靠性的需要，不可能直接使用現(xiàn)時成本的計量屬性代替 歷史成本。解決的辦法是采用多種計量屬性分別呈報財務(wù)信息，以滿足不同使用者的需 要。

　　3.會計處理方法多樣化

　　各企業(yè)為了經(jīng)營管理的需要，可能采用不同的會計處理方法處理會計實務(wù)。但這會 使各企業(yè)會計信息可比性降低。解決方法之一是對會計信息采用不同的方法分別計算加 以報告，對使用者來說，是有益的。

　　4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜化

　　由于跨國公司的發(fā)展，金融衍生工具的產(chǎn)生等使從未出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)猛增。這使得 會計信息的反映更為復(fù)雜。如外幣業(yè)務(wù)會計、債務(wù)重組會計、所得稅會計、商品期貨業(yè) 務(wù)、企業(yè)兼并、合并會計報表等都使會計程序日趨復(fù)雜，計算量更大。

　　（三）會計信息傳輸要及時、全面

　　一些對企業(yè)有影響力的事項加速涌現(xiàn)，使季度或年度會計報表顯得有些過時。它們 不能及時捕捉和傳遞重要發(fā)展的信息去滿足市場的信息需要。各種新型金融工具的產(chǎn)生 能使企業(yè)在一夜之間逆轉(zhuǎn)經(jīng)營方向與風(fēng)險類型，姍姍來遲的信息無法指揮用戶做及時的 反映，巴林銀行的倒閉就是這樣一個例子。因而提供的信息應(yīng)當(dāng)及時地流入市場，幫助 用戶降低風(fēng)險，及時做出正確的決策。

　　由于股份公司的發(fā)展，股民可以分散在各個地方，財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)在不用花費大量費 用的情況下廣泛地傳遞到每一個信息的使用者手中。會計信息的需求者也要求能不再被 動地接受信息，而是主動地選擇信息且能根據(jù)決策需要進(jìn)行信息組合。

　　（四）修正現(xiàn)有的會計假設(shè)、會計信息質(zhì)量和會計確認(rèn)等理論

　　未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要影響會計主體假設(shè)、貨幣計量假設(shè)、會計期間假設(shè)。會計主體假 設(shè)使財務(wù)會計報表信息局限在會計主體范圍內(nèi)，使會計信息只反映主體的能以貨幣計量 的經(jīng)濟(jì)活動，而不能反映各種非經(jīng)濟(jì)因素以及會計主體外部有關(guān)環(huán)境的變動。而計算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在提供主體財務(wù)會計信息的同時，也提供有關(guān)整個行業(yè)的信息，還能提供 整個金融市場的波動情況與經(jīng)濟(jì)發(fā)展變動情況的信息，從而擴(kuò)展會計主體假設(shè)的內(nèi)涵。

　　會計反映的范圍應(yīng)更加廣泛。

　　貨幣計量假設(shè)排除了若干無法以貨幣單位表達(dá)的數(shù)據(jù)或非數(shù)據(jù)化的資料，使許多有 關(guān)企業(yè)機(jī)會與風(fēng)險的信息與非財務(wù)信息都無法表達(dá)，但這些信息卻是信息者所需的。 會計期間假設(shè)也隨著計算機(jī)處理的適時性受到?jīng)_擊，財務(wù)報表不再需要到一定的時 間才能表達(dá)，在需要時，應(yīng)隨時向用戶報告企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營信息。但過于頻繁地 披露信息，也可能造成股票市場的短期現(xiàn)象。如何合理地進(jìn)行會計期間的劃分，使之提 供的會計信息既能幫助用戶做出正確決策，又能保證穩(wěn)定的金融市場情況，也是一個需 要解決的課題。

　　在傳統(tǒng)會計看來，可靠性比相關(guān)性更為重要。對那些不太可靠但相關(guān)的信息通常不 予呈報。但正是那些不大確定的信息決定著企業(yè)的機(jī)會與風(fēng)險，對信息用戶更為相關(guān)。 計算機(jī)在會計中的應(yīng)用能夠為用戶提供可靠信息的同時，也應(yīng)向用戶報告或有信息。用 戶可利用決策有用的模型判斷信息可信度，從而使會計信息可靠性與相關(guān)性并重。 在電算化會計系統(tǒng)中，可比性與一貫性已經(jīng)能夠很容易地同時滿足。企業(yè)在按照一 貫性原則編制會計報表的同時，還可以根據(jù)需要選用不同的會計方法，來產(chǎn)生不同的會 計報表，以便于對編制的各種報表進(jìn)行同行業(yè)的比較，同時又能保持本企業(yè)會計處理方 法的一貫性。會計方法的靈活使用不會成為用戶決策的障礙。

　　由于瞬息萬變的金融市場的沖擊，及時性在會計信息質(zhì)量要求中將占更高地位。計 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與大眾傳播可以使信息用戶跟上變化的市場節(jié)拍。 在銷售商品時，在手工會計中，根據(jù)各種不同商品與買賣方式，銷售可以在生產(chǎn)期 間根據(jù)完工程度確認(rèn)，可以在產(chǎn)品完工入庫時根據(jù)入庫單確認(rèn)；也可以在銷售時根據(jù)發(fā) 出商品的出庫單確認(rèn)；還可以在收到價款時根據(jù)銀行的收帳通知確認(rèn)。在社會網(wǎng)絡(luò)化系 統(tǒng)中，計算機(jī)應(yīng)根據(jù)電子憑證自動進(jìn)行會計確認(rèn)，如何及時準(zhǔn)確地進(jìn)行會計確認(rèn)以及電 子憑證的法律效用是運用了計算機(jī)和現(xiàn)代通訊設(shè)備后必須解決的問題。這個問題的解決 應(yīng)該借助知識決策系統(tǒng)與人工智能技術(shù)完成。

　　二、現(xiàn)代科技對會計發(fā)展提供的服務(wù)

　　隨著對會計信息的需求增強(qiáng)，會計工作量在迅速擴(kuò)大，僅通過簡單的人力將無法完 成巨大的工作量和復(fù)雜的計算過程。計算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)（如多媒體技術(shù)、共享數(shù)據(jù) 庫、人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和大眾傳媒技術(shù)）的廣泛應(yīng)用能幫助我們滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展對 會計信息的需求。

　　三、現(xiàn)有電算化會計系統(tǒng)的特點與不足

　　計算機(jī)在會計中的運用使得會計信息能夠集中存放、重復(fù)利用。時間和周期不再是 會計報表的約束條件，不同期間的報表可以隨機(jī)產(chǎn)生，且可以根據(jù)需要，修改所需報告 的內(nèi)容，自由定義新報表。輸入的數(shù)據(jù)一經(jīng)確認(rèn)，馬上可以產(chǎn)生各科目的綜合信息，提 供內(nèi)部管理資料。電算化會計信息系統(tǒng)，消除了手工處理狀態(tài)下的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，從而 降低了對會計人員的技術(shù)要求。計算機(jī)能自動進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，瞬間完成大量工作。

　　但現(xiàn)有的電算化會計系統(tǒng)都存在著諸多不足：

  （1）主要以模仿替代手工核算為主，只能進(jìn)行事后反映，無法進(jìn)行事前預(yù)測，事中控制。

  （2）企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，各職能系統(tǒng)互相獨立。如供應(yīng)、營銷、人事、財會等子系統(tǒng)互相分割，缺乏企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具 備的一致性、整體性。各會計核算子系統(tǒng)只能滿足財會部門的需求，卻不能與相應(yīng)的人 事部門、倉儲部門、設(shè)備部門緊密聯(lián)系，沒有形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，成為信息 孤島。

  （3）不能利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以大眾傳播方式傳輸財務(wù)信息，不能根據(jù)用戶的需求報告信 息。信息使用者只能被動地接收信息，而無法主動地選擇信息。會計信息系統(tǒng)提供的仍 然只是單一的財務(wù)會計報告，不能充分反映行業(yè)情況與市場需求等信息。

　　四、未來的會計信息系統(tǒng)模式

　　在構(gòu)建未來的會計信息系統(tǒng)時，首先應(yīng)對各類用戶以及各用戶所需的多樣化、多元 化信息進(jìn)行全面細(xì)致的分析研究。其次要隨經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對系統(tǒng)進(jìn)行適時調(diào)整，最后在 提供財會信息的同時，幫助用戶理解、利用信息。包括信息收集系統(tǒng)、信息分析系統(tǒng)、 信息報告系統(tǒng)、會計知識決策系統(tǒng)和信息反饋與糾錯系統(tǒng)。 信息收集系統(tǒng)主要完成記錄、計量企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)以及收集相關(guān)的政策和市場環(huán) 境等對決策有影響的信息的工作。它用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與多媒體技術(shù)，分散收集資料、集中管 理，收集的會計信息應(yīng)包括已完成的可靠信息和或有的、預(yù)測性的信息，財務(wù)信息和非 財務(wù)信息，企業(yè)主體信息和行業(yè)與市場信息。

　　信息分析系統(tǒng)，采用特定的方法，將會計信息轉(zhuǎn)化成對決策更加相關(guān)的信息。主要 用以消除會計方法和程序選擇上的障礙，使可選擇的方法與程序盡量地多，以便用戶利 用人工智能技術(shù)選取相關(guān)的方法，增強(qiáng)企業(yè)信息之間的可比性。

　　報告系統(tǒng)按照用戶提出的要求，除提供財務(wù)會計報表外，還可提供各種會計方法下 所能提供的財務(wù)會計報告和管理會計報表，決策部門的計劃、控制和管理部門的監(jiān)督情 況，以及其他非財務(wù)信息，讓用戶具備主動選取所需信息的可能。

　　會計決策知識系統(tǒng)運用人工智能技術(shù)，根據(jù)會計報告系統(tǒng)提供的信息，綜合計算財 務(wù)比例，構(gòu)造各種經(jīng)濟(jì)模型，對未來財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測，并根據(jù)預(yù)測情況制定出備選方 案進(jìn)行選擇。

　　用戶使用了系統(tǒng)提供的信息后，應(yīng)向系統(tǒng)反饋信息利用情況，對預(yù)測結(jié)果進(jìn)行證實 或糾正，找出差異，通過系統(tǒng)的自我完善功能，建立更精確標(biāo)準(zhǔn)的求解過程，并通過分 析案例健全知識庫，在以后遇到相似情況時備以借鑒，這就是信息反饋與糾錯系統(tǒng)。