“摘要”欄填寫有待規(guī)范

　　記賬憑證和會計賬簿“摘要”欄，都是用來簡明扼要地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的。然而在實際業(yè)務(wù)中，一些會計人員忽視了這項基礎(chǔ)工作，要么記述太簡略，要么文字過于繁瑣，難以讓別人看清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，不便于事后的會計分析。鑒于此，筆者認(rèn)為記賬憑證的“摘要”需用簡明的文字把會計分錄所概括的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地表述出來，具體應(yīng)抓住以下要點進(jìn)行填寫：

　　1.現(xiàn)金、銀行存款賬類。現(xiàn)金科目是記錄和核算本單位庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)存情況的。摘要的內(nèi)容，應(yīng)簡要寫明現(xiàn)金收入、付出的對象及事由。銀行存款科目用于核算本單位的銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，摘要的內(nèi)容，既要清楚地反映款項的進(jìn)出，又要便于對賬。因此，摘要須具備兩個方面的內(nèi)容：①結(jié)算的方式和結(jié)算憑證的號碼；②結(jié)算款項的對象及業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　2.應(yīng)收、應(yīng)付賬款類。該類科目主要是核算本單位與外單位或個人之間的往來款項情況，摘要應(yīng)寫明往來款項的業(yè)務(wù)內(nèi)容，有關(guān)結(jié)算方式則不必寫。

　　3.計提、歸集、分配費(fèi)用類。該類摘要的重點應(yīng)寫明計算的依據(jù)、分配標(biāo)準(zhǔn)及期限等，以便于檢查，分析財務(wù)制度的執(zhí)行情況。

　　下面試舉兩例加以說明：

　　[例1]工資結(jié)算的會計分錄

　　借：應(yīng)付工資
  　　貸：其他應(yīng)收款——職工借款
                　　——水電費(fèi)
      　　現(xiàn)金

　　該記賬憑證的“摘要”應(yīng)是：“發(fā)放職工×月工資，扣回××借款，代扣×月水電費(fèi)�！�

　　[例2]職工報銷預(yù)支的差旅費(fèi)并交回余款分錄：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
    　　現(xiàn)金
  　　貸：其他應(yīng)收款——××

　　該記賬憑證的摘要應(yīng)是“××部門××報銷赴××地差旅費(fèi)并交回預(yù)支余款。”

　　會計賬簿的“摘要”則應(yīng)有重點地?fù)皲浻涃~憑證的“摘要”內(nèi)容。如果一字不漏地照抄過來，則會給以后看賬增加麻煩。如例1，登記“其他應(yīng)收款——職工借款”賬戶時，只需記：“發(fā)×月工資扣回借款”；例2，登記“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”賬戶時，只需記：“××部門××赴××地差旅費(fèi)”即可。