在涉及多種貨幣計價的經(jīng)濟業(yè)務的會計處理時,會計主體所選用的作為會計計量的基本尺度的貨幣幣種。會計主體確定記賬本位幣后,其他的貨幣種均為非記賬本位幣,即會計概念上的外幣。凡以記賬本位幣計量的各項經(jīng)濟業(yè)務,均可在會計處理時根據(jù)其實際發(fā)生額直接記入賬戶,對于各項以非記賬本位幣計量的業(yè)務,在會計處理時則要通過貨幣換算,將非記賬本位幣換算成記賬本位幣金額后記入賬戶。經(jīng)過這樣處理,才能使企業(yè)日常會計核算有一個統(tǒng)一的計量尺度,并以此作為編制各類會計報表的依據(jù)。由于可見,記賬本位幣的作用在于其能統(tǒng)一會計記錄,便于會計匯總反映各項經(jīng)濟業(yè)務,綜合披露企業(yè)的各項信息。
我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“會計核算以人民幣為記賬本位幣 。業(yè)務收支以外為主的企業(yè),也可以選定某種外幣為記賬本位幣!蔽覈硟绕髽I(yè)由于日常業(yè)務往來、收付結算和報表編制都以人民幣業(yè)務為主,所以,原則上應采用人民幣為記賬本位幣,但有些企業(yè),如大多數(shù)外商投資企業(yè),也可根據(jù)企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務的特點和某種核算與管理上的要求,由投資各方協(xié)商確定選用某種與企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務密切相關的外國貨幣作為記賬本位幣。當企業(yè)選定某種外國貨幣作為記賬本位幣后,企業(yè)發(fā)生的人民幣業(yè)務則為企業(yè)的外幣業(yè)務。
記賬本位幣一經(jīng)選定,不得隨意變更。只有當企業(yè)在主要經(jīng)營業(yè)務發(fā)生根本性變化等特殊情況下,在確有充分理由證明原有記賬本位幣已不再適用時,才能變更企業(yè)的記賬本位幣。一般應在機關報的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報告中作出必要的說明。