以其會計報表為依據(jù)，結合單位實際情況，采用適當方法，對有關數(shù)據(jù)資料進行加工、對比分析和評價，為有關會計信息使用者的決策提供有用的信息。
內(nèi)容 分析資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)的分布和構成情況，評價其分布、構成的合理性；分析預算的執(zhí)行情況，評價其執(zhí)行預算的程度；分析開支水平、人員增減、固定資產(chǎn)利用以及預算收支的變動趨勢，評價其固定資產(chǎn)的利用程度，各項開支的合理、合法性，以及收入保證支出的程度。
方法 通常采用比較法和比率法。比較法是通過經(jīng)濟指標不同數(shù)量的比較，來揭示經(jīng)濟指標數(shù)量差異的一種分析方法。經(jīng)濟指標出現(xiàn)了數(shù)量差異，說明有值得進一步分析的問題，比較法的作用，在于揭示客觀存在的差異，發(fā)現(xiàn)問題，為進一步發(fā)現(xiàn)原因，尋找潛力指明方向。比較法的具體形式有：（1）本期實際與本期預算比較，揭示實際與預算之間差異，了解預算的執(zhí)行情況；（2）本期實際與前期實際比較，揭示前后不同時期的數(shù)量差異，了解業(yè)務活動或資金活動的發(fā)展趨勢；（3）本期實際與先進水平比較，揭示與先進水平的差異，了解單位存在問題和明確改進措施。比率法是通過計算、比較經(jīng)濟指標的比率，來確定相對數(shù)差異的一種分析方法。通常采用的比率有：（1）相關指標比率和構成比率。相關指標比率是將兩個經(jīng)濟性質(zhì)不同但又相關的指標對比計算出的比率。在《高等學校財務制度》中規(guī)定出分別占事業(yè)支出的比率、資產(chǎn)負債率、人均支出增減率等。（2）構成比率是計算某項經(jīng)濟指標的各個組成部分占總體的比重。通過構成比率可以了解單位資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)的構成情況，以及其合理的程度。（3）動態(tài)比率是將某項經(jīng)濟指標不同時期的數(shù)量對比計算出的比率，以說明業(yè)務活動或資金活動的發(fā)展趨勢。
步驟 （1）總體分析。首先利用比較法對會計報表揭示出的單位一般情況進行總體分析，了解學校的財務狀況，預算執(zhí)行情況，支出及結余情況等等。（2）具體分析。在總體分析的基礎上，可采用比率法進行具體分析，以說明學校某些經(jīng)濟指標構成的合理性，業(yè)務活動的業(yè)績，業(yè)務活動及資金活動的發(fā)展趨勢。（3）深入分析。對上述分析中出現(xiàn)的一些重大差異進行深入地分析，找出形成差異的原因、改進的措施。
