行政單位承擔(dān)的能以貨幣計量，需要以資產(chǎn)償付的債務(wù)。行政單位的會計要素之一。
特點 產(chǎn)生于行政單位所進行的公務(wù)活動中，是需要用貨幣或服務(wù)等形式來償還債權(quán)人的，未來的經(jīng)濟負擔(dān)。負債應(yīng)是過去或現(xiàn)時的公務(wù)活動所產(chǎn)生的經(jīng)濟負擔(dān)，應(yīng)能夠用貨幣進行計量，應(yīng)以債權(quán)人可接受的資產(chǎn)來償還。
分類 分為應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財政專戶款、暫存款。應(yīng)繳預(yù)算款是指行政單位在業(yè)務(wù)活動中按規(guī)定取得的應(yīng)繳財政預(yù)算的各項款項，主要包括納入預(yù)算管理的基金收入、行政性收費收入、罰沒收入、無主財物變價款、贓物和贓物變價款、其他應(yīng)繳預(yù)算的資金等。應(yīng)繳財政專戶款是指行政單位按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財政專戶的預(yù)算外資金。應(yīng)繳財政專戶的預(yù)算外資金范圍及管理辦法，按國務(wù)院和財政部規(guī)定辦理。暫存款是行政單位在業(yè)務(wù)活動中與其他單位及個人發(fā)生的待結(jié)算款項。
核算要求 根據(jù)《行政單位會計制度》規(guī)定，各行政單位應(yīng)設(shè)置“應(yīng)繳預(yù)算款”、“應(yīng)繳財政專戶款”、“暫存款”等賬戶分別對各項負債進行核算。各項負債按收付實現(xiàn)制的原則確認。從理論上看，產(chǎn)生負債時應(yīng)按未來償還金額的現(xiàn)值記賬，在負債的償還期內(nèi)加計利息，按到期值記賬。但在實踐中考慮到流動負債的償還期短，為簡化核算，可按實際發(fā)生額記賬；長期負債的償還期長，為真實地反映單位的債務(wù)，長期負債發(fā)生時按實際發(fā)生額記賬，在其償還期內(nèi)將債務(wù)利息與本金一起記賬。行政單位的負債較少，且多為短期債務(wù)，因此行政單位的各項負債均按發(fā)生數(shù)額記賬。
管理要求 應(yīng)繳預(yù)算款項應(yīng)按規(guī)定及時足額上繳國庫。對于不足繳款起點或需要定期清繳的，應(yīng)及時存入銀行存款賬戶。行政單位的應(yīng)繳預(yù)算款項應(yīng)當(dāng)按照同級財政部門規(guī)定的繳款方式、繳款期限及其他繳款要求及時辦理繳庫。每月月末不論是否達到繳庫額度，均應(yīng)清理結(jié)繳。任何單位不得緩繳、截留、挪用或自行坐支應(yīng)繳預(yù)算款項、年終必須將當(dāng)年的應(yīng)繳預(yù)算收入全部清繳入庫。各種應(yīng)繳款及暫存款應(yīng)及時清理并按規(guī)定辦理結(jié)算。不得長期掛賬。
