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基礎(chǔ)檔案的設(shè)置
一、各模塊基礎(chǔ)檔案的設(shè)置
桌面點擊→用友Tong2005→賬套001→密碼輸入→1 →確定
基礎(chǔ)設(shè)置:總賬、往來現(xiàn)金項目、報表、工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、庫存核算,財務(wù)分析等等。
?。ㄒ唬┗拘畔?
1.編碼方案
2.數(shù)據(jù)精度
?。ǘC構(gòu)設(shè)置
1.部門檔案
點擊→部門檔案
設(shè)置部門:輸入部門編碼和部門名稱,重點掌握的是部門編碼的位長,由于剛才在建立賬套,進行部門分類編碼及設(shè)置時,部門的一級編碼原則是2位,在輸入部門編碼時就要輸入2位的數(shù)字,用01來表示:
01→財務(wù)部→點擊→保存
02→業(yè)務(wù)部→點擊→保存
03→辦公室→點擊→保存
后續(xù)點擊→辦公室處→修改
在修改時,只有部門編碼,是不允許更改的,對于部門名稱,是可以做更改的,如果想中途退出更改的狀態(tài),點擊取消操作。
同樣刪除也是一樣:點擊→刪除→確實要刪除選項的部門→點擊→是
注意:對于刪除這個操作,如果部門檔案 ,在軟件的應(yīng)用過程中,已經(jīng)使用了,比如說剛才刪除的辦公室里面已經(jīng)有一些明細發(fā)生的項目了,那么辦公室這個部門檔案就不允許刪除。再把刪除給增加進去。
2.職員檔案
在機構(gòu)設(shè)置中涉及到的部門檔案指的是本單位的內(nèi)部職能部門中的不同的相關(guān)人員,對于職員這個編號來講,沒有固定的位長。
?。ㄈ┩鶃韱挝唬蛻簟⒐?yīng)商、地區(qū))
如果想查詢,某一家客戶所在的地區(qū),所有客戶詳細情況時,就需要用到地區(qū)分類
地區(qū)分類
01→北京地區(qū)→點擊→保存
02→外埠→點擊→保存
1.客戶分類
建立賬套時,選擇的客戶跟供應(yīng)商沒有執(zhí)行分類的話,在往來單位的界面處,就可以直接輸入客戶檔案和供應(yīng)商檔案。
客戶執(zhí)行了分類
長期→A
中期→B
短期→C
單位名稱→客戶檔案
客戶分類
2.客戶檔案
輸入→客戶分類
1→長期→保存
2→中期→保存
3→短期→保存
注意因為A單位、C單位是屬于客戶檔案的內(nèi)容,一定不要把具體的單位名稱輸入到客戶分類。
A單位、B單位、C單位輸入到客戶檔案
點擊→客戶檔案→北京科華有限公司→北京暢達公司→長期→點擊→增加
要求大家在基本頁簽處輸入客戶的名稱,客戶的編號沒有限定,由于長期客戶的分類代碼是1,所以用101來代表長期的第一家客戶
客戶名稱→北京科華有限公司→客戶簡稱北京科華→復(fù)制→粘貼
所屬的分類碼
長期
北京科華有限公司所屬的地域是:
點擊→所屬地區(qū)碼→北京地區(qū)
所屬的地區(qū),在查詢客戶明細賬時,多出來一個按地區(qū)查詢的內(nèi)容,可以按北京查詢,所有北京地區(qū)客戶的欠款情況是多少,至于后面的聯(lián)系頁簽、地址、Email號、電話等等就不需錄入了。
點擊→保存。
長期→102→北京暢達公司→簡稱北京暢達→北京地區(qū)→點擊→保存
往來單位
3.供應(yīng)商分類
供應(yīng)商的分類編碼在建賬號的時候,預(yù)制為2位
01→長期
02→中期
03→短期
4.供應(yīng)商檔案
點擊→增加→0101→北京正陽公司→北京地區(qū)→點擊→保存
點擊→增加→0102→北京益達貿(mào)易有限公司點擊→增加→北京益達→北京地區(qū)→點擊→保存。
用這種辦法我們增加了基礎(chǔ)檔案下面的往來單位的內(nèi)容
客戶指的就是應(yīng)收賬款,應(yīng)該收回的
供應(yīng)商指的是去他們單位采購,應(yīng)付賬款,應(yīng)該付給單位貨款的
(四)存貨
如果在建賬套時,存貨選擇了分類的,先輸入存貨分類,再輸入存貨檔案,如果沒有選擇分類,直接切入到存貨檔案處,錄入檔案就可以。
1.存貨分類
電腦類、打印機類
電腦→IBM電腦
打印機→惠普打印機
按照分類編碼原則
01→電腦類→保存
0→打印機類→保存
如果說你的單位是一家純工業(yè)的單位來講,做存貨分類的時候就可以這么分
01→存原材料
02→產(chǎn)成品
03→低值易耗品
2.存貨檔案
存貨屬性有五種:區(qū)分不開存貨到底是外購的、自制的、還是銷售的,給大家一個捷徑,不管這個存貨今后要用于什么功能的操作,把所有實務(wù)性的有實體,真正存在的這些存貨,庫存商品,它的存貨屬性,把前五個"√"。不管參照到什么單據(jù)的時候,只要應(yīng)用到這個存貨就有這個存貨的解釋。
勞務(wù)費用指的是在運輸過程中要分?jǐn)傄恍┻\費的時候,指的運輸費存貨的屬性才是勞務(wù)費用,對于經(jīng)常用的實體性的內(nèi)容,實務(wù)的講只是在存貨屬性處把前五項 "√"。
點擊→保存
增加→0102→浪花兼容機
規(guī)格型號
計量單位
屬性,前五項"√",
存貨代碼
點擊保存。
增加→0201→惠普打印機
規(guī)格型號
計量單位
銷售、自制、外購、再制、生產(chǎn)耗用
惠普打印機所屬的分類編碼應(yīng)該是02打印機類,所以把原編碼清掉,然后重新進行選擇,打印機類,雙擊選中
點擊→保存
增加了兩大類存貨中的三種不同的明細的存貨。
點擊退出。
這就是我們涉及到的存貨分類和存貨檔案的應(yīng)用。
?。ㄎ澹┴攧?wù)
財務(wù)里出現(xiàn)的四個設(shè)置,指的就是在應(yīng)用總賬模塊中需要涉及到的內(nèi)容
1.會計科目
全部、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益
全部頁簽下面涵蓋有資產(chǎn)到損益下面的所有的會計科目。由于選中的是按標(biāo)準(zhǔn)的這個新會計科目來平均預(yù)置的,把新會計制度科目下面的160個總賬或者部分明細賬的都帶過來了,看一下我們會計科目是如何來完成的。
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