概述

　　印刷企業(yè)具有很強的行業(yè)性，從工作流程和業(yè)務(wù)構(gòu)成來看都具有一些獨有的特點，這意味著通用性的ERP產(chǎn)品往往無法適應(yīng)印刷企業(yè)的需要，專門面向印刷行業(yè)的ERP軟件系統(tǒng)是更加適宜的選擇。在這里我們選擇了兩個印刷ERP解決方案推薦給廣大印刷企業(yè)，這兩種軟件系統(tǒng)都頗具典型性，同時又各自具有一些與眾不同的特色。

　　科印ERP信息管理系統(tǒng)

　　方案介紹：

　　作為國內(nèi)最資深的印刷ERP軟件供應(yīng)商之一，深圳科網(wǎng)聯(lián)開發(fā)的科印ERP在國內(nèi)擁有相當(dāng)數(shù)量的用戶群體。在軟件系統(tǒng)的發(fā)展過程中，科印融合了JIT、零庫存、ISO9000、成本中心等先進(jìn)的管理理念，同時也囊括了很多印刷行業(yè)企業(yè)的管理經(jīng)驗。該系統(tǒng)是一套C/S架構(gòu)的軟件產(chǎn)品，基于Delphi開發(fā)環(huán)境開發(fā)而成?？朴RP共包含業(yè)務(wù)信息管理、報價管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、采購管理、庫存管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理、人力資源管理、設(shè)備管理、成本管理等十余個功能模塊。在標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品版本中，科網(wǎng)聯(lián)已經(jīng)固化了大量的業(yè)務(wù)流程，可以適用于一般的印刷企業(yè)。而對于那些有特殊業(yè)務(wù)的用戶，科印ERP系統(tǒng)也能夠進(jìn)行很多功能和流程的定制，并根據(jù)用戶的需要進(jìn)行一定規(guī)模的定制開發(fā)。

　　方案亮點：

　　由于實施的客戶較多，科印ERP信息管理系統(tǒng)的成熟度也比較高，這意味著科印有著很強的客戶適應(yīng)能力。對于不同規(guī)模、不同接單模式、不同生產(chǎn)模式的客戶，科印系統(tǒng)都能提供相應(yīng)的解決方案。從系統(tǒng)設(shè)置上來說，科印提供的選項非常豐富，以印刷行業(yè)特有的加放量設(shè)置來說，用戶可以在科印提供的多種模式中進(jìn)行選擇，從而讓系統(tǒng)更加貼近自己的經(jīng)營習(xí)慣。這些選項從很大程度上體現(xiàn)了科網(wǎng)聯(lián)對印刷行業(yè)的了解，利用這些選項用戶能夠快速地搭建起適合自己的ERP體系。另外，在系統(tǒng)的各種功能當(dāng)中，科印還設(shè)置了超過一千個開關(guān)，實現(xiàn)了不同功能之間按需掛接，可以在相當(dāng)?shù)某潭壬蠈ο到y(tǒng)的流程進(jìn)行自定義調(diào)整。另外，這些內(nèi)置開關(guān)也可以在一定程度上設(shè)定應(yīng)用功能和面貌，可謂整個ERP系統(tǒng)的控制閥。報價是印刷企業(yè)經(jīng)營的起始點，也是印刷ERP系統(tǒng)的核心，科印的報價功能頗具特色，特別是針對包裝物的開版和設(shè)計功能，具有一定的領(lǐng)先優(yōu)勢。在錄入了基本信息之后，科印能夠自動的計算出報價，同時還可以根據(jù)不同的印量生成多組價格供客戶參考。而針對特定的印刷部件，科印的報價模塊還能對其生成不同的開版方案，令操作者直觀的了解到如何開版能夠更加節(jié)省紙張，從而幫助企業(yè)提高收益。作為印刷企業(yè)的核心資產(chǎn)，科印ERP為印刷機打造了強大的設(shè)備管理功能，除了能夠?qū)⒂∷⒃O(shè)備作為資產(chǎn)進(jìn)行管理之外，對于維修和保養(yǎng)方面的管理也相當(dāng)細(xì)致。另外，科印的人力資源管理機制也相當(dāng)全面，從面試到考核、從試用到合同，科印能夠管理員工的整個職業(yè)周期。由于培訓(xùn)印刷企業(yè)員工需要相當(dāng)?shù)臅r間和投入，科印系統(tǒng)能夠幫助印刷企業(yè)留住印刷人才，降低企業(yè)的人力資源成本。除了能根據(jù)原材料、成品以及生產(chǎn)工序進(jìn)行質(zhì)檢，科印的品質(zhì)管理模塊還集成了一組專門針對印刷行業(yè)定制的ISO管理文件，可以用于指導(dǎo)企業(yè)日常的質(zhì)量管理工作，從很大程度上提升了系統(tǒng)的質(zhì)量管理效能。

　　用戶點評：

　　科印ERP系統(tǒng)所使用的各種術(shù)語都非常符合印刷企業(yè)的習(xí)慣，很多設(shè)定也都體現(xiàn)了對印刷企業(yè)的了解。系統(tǒng)總是提供很多的選擇，在絕大多數(shù)情況下我們都能夠找到自己適合的功能和選項。而各種參照性的信息也相當(dāng)豐富，這對于習(xí)慣于依賴經(jīng)驗進(jìn)行判斷的印刷企業(yè)員工來說提供了很好的決策素材。而對于新進(jìn)的員工來說，經(jīng)過一定的培訓(xùn)也能夠很容易的利用科印ERP完成工作，一般情況下科印所推薦的操作或數(shù)據(jù)還是具有相當(dāng)?shù)暮侠硇?。科印ERP各個模塊的計劃機制都相當(dāng)完備，我們也能夠根據(jù)自己的需要生成統(tǒng)計報表。總體來說這套系統(tǒng)相當(dāng)?shù)某墒?，能夠給企業(yè)日常的管理工作帶來很多的幫助。

　　盛華印刷ERP系統(tǒng)

　　方案介紹：

　　沈陽盛華科技是一家新興的印刷行業(yè)軟件供應(yīng)商，其研發(fā)的盛華印刷ERP是一套具有廣泛適應(yīng)力的軟件系統(tǒng)。與科印系統(tǒng)一樣，盛華采用的也是Delphi開發(fā)環(huán)境，不過版本上要比科印更新一點。在整個框架設(shè)計上，盛華側(cè)重于打造一個平臺式或者說門戶式的產(chǎn)品，整個產(chǎn)品包含營銷、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等四大子系統(tǒng)，下設(shè)近20個功能模塊。除此之外，盛華系統(tǒng)中還集成了很多周邊功能，例如電子白板、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、客戶端防火墻等等工具，同時還可以在ERP內(nèi)部集成CAD等針對印刷行業(yè)用戶的解決方案，為用戶提供更高的附加價值。在一般情況下，盛華為用戶提供完整的售前咨詢、實施、培訓(xùn)以及一年的系統(tǒng)服務(wù)。對于中小規(guī)模的印刷企業(yè)，可以根據(jù)需要靈活的組合盛華系統(tǒng)模塊，而對于大型客戶，盛華根據(jù)用戶的具體情況進(jìn)行本地化定制和二次開發(fā)以最大限度地滿足用戶需求。

　　方案亮點：

　　盛華印刷ERP提供了很多先進(jìn)的技術(shù)特性，相對開放的構(gòu)架使得盛華很容易加入新的功能，對已有系統(tǒng)的定制和修改也相當(dāng)方便。用戶在實施時可以基于自己的實際運營模式使用不同的子系統(tǒng)作為整個ERP體系的核心，對于以市場發(fā)展及競爭為經(jīng)營主導(dǎo)的企業(yè)適合將以報價為中心的營銷子系統(tǒng)作為核心，而注重內(nèi)部運作優(yōu)化的企業(yè)可以考慮將生產(chǎn)或財務(wù)子系統(tǒng)作為重心。在默認(rèn)的情況下盛華使用微軟的SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這為ERP系統(tǒng)提供了更好的安全性和更完善的數(shù)據(jù)發(fā)掘機制。在需要的情況下，盛華也可以移植到其它的數(shù)據(jù)庫平臺，為用戶提供了更大的選擇空間。各個功能模塊之間的關(guān)聯(lián)相當(dāng)靈活，用戶既可以將企業(yè)的經(jīng)營流程固化到系統(tǒng)當(dāng)中，也可以根據(jù)需要選擇性的實施個別的功能模塊。在數(shù)據(jù)維護(hù)方面，盛華非常的細(xì)致，不但擁有高度靈活的數(shù)據(jù)編碼器，而且能夠高度精確的還原印刷產(chǎn)品構(gòu)成。同樣地，在報價機制方面，盛華也相對比較細(xì)致，包括印刷過程中產(chǎn)生的很多附加費用都可以進(jìn)行管理，例如排版所剩的廢料。除了標(biāo)準(zhǔn)的ERP報價模塊之外，盛華還能夠集成針對前臺客戶報價人員的快速報價模塊，對于簡單的單張印刷品，該模塊可以通過幾條簡單的信息在極短的時間里生成報價。在生產(chǎn)管理模塊中，盛華提供了自動化生產(chǎn)排程工具，基于系統(tǒng)中已經(jīng)維護(hù)的工作中心和人員，盛華能夠自動化的生成生產(chǎn)班次，同時管理人員也可以隨時檢查生產(chǎn)進(jìn)度。在財務(wù)管理方面，盛華提供了足夠多的功能，除了核心的總帳管理之外，應(yīng)收款、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、成本等功能模塊可以提供全面的財務(wù)管理支持。財務(wù)科目可以根據(jù)需要自由地維護(hù)，而各種憑證的生成也相當(dāng)容易，用戶還可以針對所需要的財務(wù)區(qū)間生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等常用的財務(wù)報表。由于很多印務(wù)公司的辦公地點和生產(chǎn)廠位于異地，盛華系統(tǒng)支持基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程系統(tǒng)協(xié)同，而且專門為管理人員提供綜合性的統(tǒng)計分析客戶端，令決策者可以在任何地點掌握公司的動向。

　　用戶點評：

　　這是一個頗具現(xiàn)代感的ERP系統(tǒng)，提供了非常出色的底層技術(shù)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)功能特性和用戶接口。由于使用了Vista風(fēng)格外觀，盛華的用戶界面顯得非常優(yōu)美，而且相當(dāng)容易上手。各種功能和設(shè)置一目了然，對鍵盤操作的支持可以提高用戶的操作速度，而快捷鍵的支持也相當(dāng)豐富。功能上的豐富、系統(tǒng)模塊的靈活性、平實的定價等諸多要素相結(jié)合，中小型的印刷企業(yè)也可以透過盛華獲得ERP等級的軟件系統(tǒng)。而且，除了能夠很好的應(yīng)用于印刷廠，以接單生產(chǎn)為主的印務(wù)公司也可以從盛華提供的豐富報價功能當(dāng)中獲益，提升自己的盈利能力。