企業(yè)信息化建設中小企業(yè)會計電算化的實施方法

來源: 互聯(lián)網編輯： 2011/07/26 19:13:45　　字體：大小

　　（一）領導重視。領導重視與否是小企業(yè)能否實施會計電算化的關鍵。在我國社會主義市場經濟體制下，國家宏觀調控與管理的重點是大中型企業(yè)，小企業(yè)處于從屬地位，其生產經營活動基本上是由市場調節(jié)，領導具有很大的經營自主權；大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè)，在企業(yè)生產經營活動的方方面面，基本上是領導一言堂，領導具有說一不二的權力；小企業(yè)的經營資金一般都比較緊張；小企業(yè)經濟業(yè)務較少，手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經營管理產生太大沖擊。在這種情況下，領導對會計電算化工作的認可與否，直接影響企業(yè)能否實施會計電算化。要促進小企業(yè)實施會計電算化，首先要讓領導從思想上重視起來，認識到實施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處，徹底轉變其思想，使其成為實施會計電算化系統(tǒng)的動力。

　　（二）進一步完善會計電算化配套法規(guī)。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)做進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化做進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

　　（三）加強會計電算化信息的安全性和保密性。為加強企業(yè)財務數據的安全性和保密性，實際操作中：政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁；制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠措施；進行必要的內部控制，如實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，建立會計信息資料的備份制度，建立進入網絡環(huán)境的權限制度，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

　　（四）選擇合適的會計電算化模式。小企業(yè)規(guī)?？缍却螅a經營特點千差萬別，經濟實力大相徑庭。小企業(yè)在實施電算化的時候，要根據本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有三種模式可供小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構建會計電算化系統(tǒng)模式；二是在線租用財務軟件模式；三是代理記賬模式。

　　（五）正確配備軟硬件系統(tǒng)。在構建會計電算化系統(tǒng)模式下，正確配置計算機軟硬件系統(tǒng)，是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理，則極易導致電算化系統(tǒng)進入所謂“信息孤島”，不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應有的功能，還會給企業(yè)的相關工作帶來極大麻煩。小企業(yè)在選擇硬件方案的時候，一定要慎重，建議選擇國際互聯(lián)網結構，因為這種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實現(xiàn)數據的外聯(lián)，這對于企業(yè)宣傳介紹、產品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)軟件建議配備Windows系統(tǒng)，理由是操作簡便，與大家日常工作使用貼近，便于小企業(yè)會計人員掌握；建議購買國內品牌，理由是價格低，維護升級方便。

　　（六）注重會計電算化人才的培養(yǎng)。會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。二是會計電算化人才嚴重匱乏。一方面財會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果；另一方面會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數量有限，不能滿足市場需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。

　　知識經濟對于企業(yè)財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網絡化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求從事會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級的、現(xiàn)代化的會計電算化人才勢在必行。

【我要糾錯】責任編輯：雨非

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