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1.為了加強(qiáng)公司對會計(jì)日常工作的規(guī)范與管理,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.企業(yè)對會計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范,包括對填制和審核會計(jì)憑證、登記賬簿、編制會計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算的整個會計(jì)循環(huán)的規(guī)范。
3.公司本部及所屬子公司、分公司均須遵守本辦法。
第二章 會計(jì)業(yè)務(wù)范圍及其程序
1.會計(jì)業(yè)務(wù)范圍:
?。?)原始憑證的核簽。
?。?)記賬憑證的編制。
?。?)會計(jì)賬簿的登記。
?。?)會計(jì)報(bào)表的編制、分析和解釋。
?。?)內(nèi)部審核。
?。?)會計(jì)檔案的整理和保管。
?。?)其他依法應(yīng)辦理的會計(jì)事務(wù)。
2.會計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序:
?。?)根據(jù)合法的原始憑證,填寫記賬憑證。
?。?)根據(jù)合法的記賬憑證,登記會計(jì)賬簿。
?。?)根據(jù)會計(jì)賬簿,編制會計(jì)報(bào)表。其中原始憑證的格式及其所載事項(xiàng)具備記賬憑證條件的,可以代替記賬憑證。
第三章 會計(jì)憑證的處理
1.會計(jì)憑證處理規(guī)范:
原始憑證的合法性:原始憑證應(yīng)先詳細(xì)審核,如有下列情況者,應(yīng)當(dāng)視為不合法:
?。?)填寫的數(shù)字計(jì)算錯誤。
?。?)填寫的數(shù)字與規(guī)定及事實(shí)經(jīng)過不符。
?。?)與法律和企業(yè)有關(guān)規(guī)定不符。
2.原始憑證的審核:
(1)支出憑證的審核。
?、僦Ц犊铐?xiàng)應(yīng)取得收款人的統(tǒng)一發(fā)票,但金額較小的可以用收據(jù)代替。
?、趯τ谄髽I(yè)購進(jìn)物品或支付費(fèi)用的原始憑證,應(yīng)蓋有該企業(yè)的印章,并記明下列各項(xiàng):
●該企業(yè)的名稱、地址。
●商品名稱、規(guī)格及數(shù)量或費(fèi)用性質(zhì)。
●單價(jià)及總價(jià)。
交易日期。
?、蹖τ趥€人支付費(fèi)用的原始憑證,應(yīng)記明下列各項(xiàng):
●該用款人的姓名、住址、身份證號碼。
●支付款項(xiàng)事由。
●實(shí)收金額。
●收到日期。
?。?)收入憑證的審核。
?、俑黜?xiàng)收入無論屬于營業(yè)收入或者營業(yè)外收入,均應(yīng)取得足夠證明收入的憑證。
?、诟黜?xiàng)成品銷售及其他資產(chǎn)出售,所開的統(tǒng)一發(fā)票應(yīng)記明下列事項(xiàng):
●銷售(或出售)日期。
●客戶名稱及地址。
●銷售成品或其他資產(chǎn)名稱、數(shù)量。
●單價(jià)及總價(jià)。
●企業(yè)的名稱、地址及印章。
?、凼杖霊{證有下列情況之一者,應(yīng)當(dāng)視為不合法:
●收入計(jì)算及條件與規(guī)定不合。
●收入與事實(shí)經(jīng)過不符。
●數(shù)字計(jì)算錯誤。
●手續(xù)不全。
●其他與法律和企業(yè)有關(guān)規(guī)定不符的情況。
3.記賬憑證的合法性:記賬憑證有下列情況者,一般應(yīng)視為不合法的憑證,并予以更正:
?。?)記賬憑證根據(jù)不合法的原始憑證填寫。
(2)未依規(guī)定程序編制。
?。?)記載內(nèi)容與原始憑證不符。
(4)《會計(jì)法》規(guī)定應(yīng)記載事項(xiàng)未經(jīng)記明。
(5)依照規(guī)定,應(yīng)經(jīng)各級人員簽章,而未經(jīng)其簽名蓋章;但各單位主管,已在原始憑證上簽章者,記賬憑證上可以不簽章。
?。?)有記載、計(jì)算錯誤,而未遵照規(guī)定更正。
?。?)其他與法律、企業(yè)規(guī)章不合的情況。
第四章 會計(jì)記賬的處理
1.企業(yè)在記賬時必須以記賬憑證或原始憑證為依據(jù),賬簿內(nèi)的會計(jì)科目、金額摘要與記賬憑證一致。
2.賬簿有下列情況者,視為不合法的賬簿,應(yīng)予以更正;如不更正,不得據(jù)以編制會計(jì)報(bào)表:
(1)賬簿的登記未據(jù)規(guī)定的記賬憑證或原始憑證。
?。?)賬簿的內(nèi)容與記賬憑證或原始憑證不符,或總分類賬內(nèi)容與日記賬不符。
?。?)記載、計(jì)算等錯誤,不依規(guī)定更正。
(4)其他與法律不符者。
3.企業(yè)有下列情況之一時,應(yīng)辦理結(jié)賬:
(1)會計(jì)年度終了。
?。?)企業(yè)改組合并。
(3)企業(yè)解散。
4.結(jié)賬企業(yè)應(yīng)做下列各項(xiàng)的整理分錄:
?。?)所有預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付各科目及其他權(quán)責(zé)已發(fā)生而尚未入賬各事項(xiàng)的整理分錄。
?。?)折舊壞賬及其他應(yīng)屬于本結(jié)賬期內(nèi)的費(fèi)用整理記錄。
?。?)材料、產(chǎn)成品等實(shí)際存量與賬面存量不符的整理記錄。
5.賬簿及重要備查簿內(nèi)記載錯誤而當(dāng)時發(fā)現(xiàn)者,應(yīng)由原記賬人員劃雙紅線注銷更正,并于更正處蓋章證明,不得挖補(bǔ)、擦刮或用藥水涂抹。如錯誤于事后發(fā)覺,而其錯誤不影響結(jié)算者,應(yīng)由發(fā)現(xiàn)人員將情況報(bào)告主任會計(jì)加以更正;若其錯誤影響結(jié)算或相對賬戶的余額者,應(yīng)另制傳票加以更正。數(shù)字書寫錯誤,無論寫錯一位或數(shù)位,均應(yīng)將該錯誤數(shù)額全部用雙紅線劃去,另行書寫正確數(shù)字,并由記賬人員蓋章證明。
6.賬簿及重要備查簿內(nèi)有兩面中間有空白時,應(yīng)將空白頁劃雙紅線注銷;如有誤空一行或兩行,應(yīng)將誤空的行劃紅線注銷,畫線注銷的賬頁空行均應(yīng)由記賬人員蓋章證明。
7.各種賬簿的首頁,應(yīng)列啟用單,標(biāo)明公司名稱、年度、賬簿名稱、冊次頁數(shù)、啟用日期,并由負(fù)責(zé)人及主任會計(jì)蓋章;各種賬簿的末頁,應(yīng)列經(jīng)辦人員一覽表,填明記賬人員的姓名、職別、經(jīng)辦日期。
8.各種賬簿賬頁編號,除訂本式應(yīng)按賬頁順序編號外,活頁式賬簿應(yīng)按各賬戶所用賬頁順序編號,年度終了時應(yīng)裝訂成冊??偡诸愘~及明細(xì)分類賬應(yīng)在賬簿前加目錄。
9.各種賬簿除已經(jīng)用盡者外,在決算期前不得更換賬簿;其可長期持續(xù)記載者,在決算期后,可不用更換。
第五章 會計(jì)報(bào)表編制的處理
1.會計(jì)報(bào)表有下列情況之一者,應(yīng)予更正:
(1)其內(nèi)容與會計(jì)賬簿不符。
(2)編制不依程序或內(nèi)容明顯有錯誤。
?。?)編寫計(jì)算等錯誤。
?。?)未經(jīng)負(fù)責(zé)人員簽核。
?。?)其他與法律、企業(yè)規(guī)定不符的情況。
2.各種會計(jì)報(bào)表,均應(yīng)留存底稿。會計(jì)報(bào)表未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意給予任何其他企業(yè)或個人。
3.會計(jì)報(bào)表的方式應(yīng)盡量使非會計(jì)人員易于了解,會計(jì)報(bào)表規(guī)格應(yīng)大小一致,以便裝訂。
第六章 附則
1.本辦法由公司總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。
2.本辦法自頒布之日起施行。
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