公告和通告的應(yīng)用

來(lái)源: 編輯： 2009/05/18 16:34:20　　字體：大小

　　一、公告

　　（一）文種常識(shí)

　　1.涵義

　　公告“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)用公告。”屬公布性公文，面向國(guó)內(nèi)外社會(huì)公開(kāi)發(fā)布。

　　公告是知照性的下行文，主要用于國(guó)家機(jī)關(guān)向人民群眾公布政策法令，說(shuō)明采取重大行動(dòng)的目的，宣布禁止妨害國(guó)家和公共利益的行為的有關(guān)規(guī)定，以及其他需要人民群眾了解的事項(xiàng)。

　　2.種類

　?。?）重要事項(xiàng)公告

　?。?）法定事項(xiàng)公告

　?。ǘ懛ㄖ敢?

　　公告由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成：

　　1.標(biāo)題

　　公告的標(biāo)題應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別齊全，且三部分通常不能有所省略。如果發(fā)文機(jī)關(guān)為授權(quán)機(jī)關(guān)，還要在標(biāo)題中寫明“授權(quán)”字樣，這時(shí)標(biāo)題中三部分的順序可以稍作變動(dòng)。

　　2.正文

　　公告的正文通常不能太長(zhǎng)，不必要的敘述、議論和說(shuō)明必須去掉。文字應(yīng)樸實(shí)莊重、鮮明準(zhǔn)確。多由告知內(nèi)容和結(jié)束語(yǔ)構(gòu)成。告知內(nèi)容如屬純知照性的，只需寫明事實(shí)即可；如屬對(duì)被告知一方有所要求的公告，要在正文中寫明有關(guān)要求。正文結(jié)束時(shí)，有時(shí)要用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等結(jié)束語(yǔ)。

　　3.簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般要用全稱，屬幾個(gè)機(jī)關(guān)共同發(fā)文的，可用習(xí)慣的簡(jiǎn)稱。

　　二、通告

　?。ㄒ唬┪姆N常識(shí)

　　1.涵義

　　適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。屬公布性、知照性公文，面向社會(huì)各有關(guān)方面公開(kāi)發(fā)布。是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體常用的具有一定約束力和執(zhí)照性的下行文。使用比較寬泛，高級(jí)機(jī)關(guān)可以使用，一般行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位也可使用。

　　2.特點(diǎn)

　?。?）法規(guī)性

　?。?）專業(yè)性

　　（3）普遍性

　　3.種類

　?。?）法規(guī)性通告

　?。?）知照性通告

　?。ǘ└袷綊呙?

　　1.標(biāo)題

　　國(guó)家行政機(jī)關(guān)以及比較大的單位一般都冠以發(fā)布單位，并體現(xiàn)出內(nèi)容。格式為：×××關(guān)于××××的通告。

　　2.落款

　　標(biāo)題有發(fā)布單位的，后面則無(wú)落款；標(biāo)題沒(méi)有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時(shí)間，寫在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前；或落款的后面均可。