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內(nèi)部審計(jì)的管理辦法

來源: 編輯: 2009/08/03 16:38:09  字體:

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,使審計(jì)工作制度化、法制化,根據(jù)國家審計(jì)法規(guī)結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員

  第二條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員方案有:

  1.設(shè)立審計(jì)部,配置若干專職人員;

  2.附屬財(cái)務(wù)部,設(shè)專職審計(jì)人員;

  3.不設(shè)機(jī)構(gòu)、專職人員,聘請外部兼職審計(jì)人員。

  公司根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,逐步形成多層次、多功能的審計(jì)監(jiān)督體系。

  第三條 內(nèi)審人員應(yīng)具有一定的政治素質(zhì)、審計(jì)專業(yè)職稱、專業(yè)知識(shí)和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。

  第四條 內(nèi)審人員必須依法審計(jì)、忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。公司應(yīng)對(duì)審計(jì)人員工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

  第五條 內(nèi)審人員按審計(jì)程序開展工作,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)予保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。

  第六條 內(nèi)審人員依法行使職權(quán),受法律保護(hù),任何部門、個(gè)人不得阻撓和打擊報(bào)復(fù)。

  第三章 審計(jì)對(duì)象、范圍和依據(jù)

  第七條 內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象:

  1.公司各職能部門、員工;

  2.公司全資子公司、分公司、控股公司;

  3.公司參股企業(yè)的派駐人員;

  4.總經(jīng)理認(rèn)為需要檢查的其他事項(xiàng)和人員。

  第八條 內(nèi)部審計(jì)范圍:

  1.與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

  2.財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和決算;

  3.公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;

  4.基建工程預(yù)、決算的真實(shí)合法性;

  5.國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;

  6.公司領(lǐng)導(dǎo)離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

  7.管理活動(dòng)、行政活動(dòng);

  8.其他認(rèn)定事項(xiàng)。

  第九條 內(nèi)部審計(jì)依據(jù):

  1.國家法律、法規(guī)、政策;

  2.公司規(guī)章制度;

  3.公司經(jīng)營方針、計(jì)劃、目標(biāo);

  4.其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  第四章 審計(jì)種類和方式

  第十條 公司內(nèi)部審計(jì)包括:

  1.財(cái)務(wù)收支審計(jì)。對(duì)被審單位財(cái)務(wù)收入的合法性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  2.專案審計(jì)。對(duì)被審單位及人員違反公司經(jīng)濟(jì)紀(jì)律問題進(jìn)行審計(jì)查處。

  3.專項(xiàng)審計(jì)。包括:

 ?。?)管理審計(jì)。對(duì)被審單位管理活動(dòng)的效率性進(jìn)行審計(jì)。

 ?。?)效益審計(jì)。在財(cái)務(wù)收支審主計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益性、合理性進(jìn)行審計(jì)。

 ?。?)任期審計(jì)。對(duì)被審單位負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì)。

 ?。?)審計(jì)調(diào)查。對(duì)公司普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查。

  第十一條 公司內(nèi)部審計(jì)方式有:

  1.報(bào)送(送達(dá))審計(jì)。

  被審單位接到審計(jì)通知書,應(yīng)在指定時(shí)間將有關(guān)材料送審計(jì)機(jī)構(gòu)接受審計(jì)檢查。

  2.就地審計(jì)。

  審計(jì)人員到被審單位進(jìn)行審計(jì),后者提供必要的工作、生活條件。

  第五章 內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)容

  第十二條 內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括:

  1.財(cái)務(wù)計(jì)劃及其預(yù)算的執(zhí)行的決算;

  2.固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、資金來源,以及預(yù)處算、決算、竣工、開工審計(jì);

  3.資產(chǎn)管理情況;

  4.經(jīng)營成果,財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性;

  5.內(nèi)部控制制度的健全、嚴(yán)密、有效性;

  6.重要經(jīng)濟(jì)合同、契約的簽訂;

  7.各部門、下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì);

  8.聯(lián)營、合資、合作企業(yè)和項(xiàng)目投入投入資金、財(cái)產(chǎn)使用及其效果;

  9.配合國家審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)(會(huì)計(jì))師事務(wù)所,對(duì)公司、有關(guān)部門的審計(jì);

  10.其他交辦審計(jì)事項(xiàng);

  11.向總經(jīng)理室、審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)送審計(jì)工作計(jì)劃、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。

  第六章 內(nèi)部審計(jì)的主要職權(quán)

  第十三條內(nèi)部審計(jì)行使下列職權(quán):

  1.召開本公司、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計(jì)工作會(huì)議;

  2.參與重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證或可行性報(bào)告事前審計(jì);

  3.要求被審單位及時(shí)提供計(jì)劃、預(yù)算、決算、合同協(xié)議、會(huì)計(jì)憑證、帳簿等文件資料;

  4.檢查被查計(jì)單位的憑證、帳簿、報(bào)表、資產(chǎn);

  5.對(duì)有關(guān)事項(xiàng)調(diào)查,有權(quán)要求有關(guān)單位和個(gè)人提供證明材料;

  6.提出改進(jìn)管理、提高效益的建議;

  7.對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;

  8.對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的人員,提出追究責(zé)任的建議;

  9.對(duì)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時(shí)向總經(jīng)理、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告;

  10.對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任;

  11.參與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。

  第七章 內(nèi)部審計(jì)工作程序

  第十四條內(nèi)部審計(jì)工作程序:

  1.制定公司審計(jì)計(jì)劃和工作方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實(shí)施,必要時(shí)報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)。

  2.書面通告被審計(jì)單位,說明審計(jì)內(nèi)容、種類、方式、時(shí)間。

  3.實(shí)施審計(jì)。審計(jì)人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實(shí)物、向有關(guān)單位和人員調(diào)查取證等措施。

  4.提出審計(jì)報(bào)告,作出審計(jì)結(jié)論及審計(jì)處理意見。

  5.下達(dá)審查處理決定。

  6.復(fù)審、被審單位、個(gè)人在接到審查處理決定15天內(nèi),向公司提出書面復(fù)審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),組織復(fù)議。

  7.進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。

  第十五條 審計(jì)程序過程注意事項(xiàng):

  1.審計(jì)前,應(yīng)向被審計(jì)單位出示由總經(jīng)理簽章的審計(jì)通知書及授權(quán)審計(jì)通知書;

  2.審計(jì)處理決定由總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá);

  3.復(fù)議期間,原審計(jì)結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;

  4.重大事項(xiàng)審計(jì)報(bào)告報(bào)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)備案;

  5.審計(jì)過程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時(shí)向公司報(bào)告及時(shí)制止。

  第八章 審計(jì)檔案制度

  第十六條 審計(jì)部門建立、健全審計(jì)檔案管理制度。

  第十七條 審計(jì)檔案管理范圍:

  1.審計(jì)通知書和審計(jì)方案;

  2.審計(jì)報(bào)告及其附件;

  3.審計(jì)記錄、審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù);

  4.反映被審單位和個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng)的書面文件;

  5.總經(jīng)理對(duì)審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)報(bào)告的指示、批復(fù)和意見;

  6.審計(jì)處理決定以及執(zhí)行情況報(bào)告;

  7.申訴、申請復(fù)審報(bào)告;

  8.復(fù)審和后續(xù)審計(jì)的資料;

  9.其他應(yīng)保存的。

  第十八條 審計(jì)檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。

  第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

  第十九條 審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的人員之遵紀(jì)守法、效益顯著行為向總經(jīng)理提出各類獎(jiǎng)勵(lì)建議。

  第二十條 審計(jì)人員對(duì)下列行為之一單位和個(gè)人,根據(jù)情節(jié)輕重,向總經(jīng)理提出各類處罰建議:

  1.拒絕提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;

  2.阻撓審計(jì)人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;

  3.弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的;

  4.拒不執(zhí)行審計(jì)結(jié)論和決定的;

  5.打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員或舉報(bào)人的。

  第二十一條 對(duì)有下列行為的審計(jì)人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰:

  1.利用職權(quán)謀取私利的;

  2.弄虛作假、徇私舞弊的;

  3.玩忽職守,給公司造成重大損失的;

  4.泄露公司秘密的。

  第二十二條 對(duì)審計(jì)過程的以上行為,構(gòu)成犯罪的,提請司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  第十章 附則

  第二十三條 本辦法由審計(jì)(財(cái)務(wù))部門解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會(huì)通過頒行。

責(zé)任編輯:zoe
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