引言
自1934年美國《證券交易法》首次使用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一詞開始,西方許多組織和研究者對(duì)內(nèi)部控制的概念、功能做了詳盡的研究,審計(jì)和監(jiān)管部門相繼出臺(tái)了諸多內(nèi)控規(guī)范,內(nèi)控制度在理論和實(shí)務(wù)中均有了很大的發(fā)展,內(nèi)控制度體系日趨完善,內(nèi)控目標(biāo)日益明確,其組織層級(jí)觀念也愈加分明。
應(yīng)該說,各西方國家對(duì)內(nèi)部控制的重視,反應(yīng)了其通過內(nèi)部控制的規(guī)范化、制度化實(shí)現(xiàn)監(jiān)管部門或企業(yè)自身所訂立目標(biāo)的愿望。而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)取決于以下兩個(gè)方面:
1. 內(nèi)控制度設(shè)計(jì)是否完整和合理?
2. 企業(yè)內(nèi)控制度是否得到有效的執(zhí)行?
如果說合理和完整的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)及有效執(zhí)行是保證監(jiān)管部門或企業(yè)自身訂立的內(nèi)控目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的必要條件,這一條件客觀上需要有一套體系來對(duì)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性作出評(píng)價(jià),也即應(yīng)找到一種合理的評(píng)價(jià)體系來對(duì)企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)其進(jìn)行等級(jí)界定,并借此來達(dá)到規(guī)范企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的目的。
自內(nèi)部控制產(chǎn)生之后,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)也隨之出現(xiàn),中西方均有研究者對(duì)此進(jìn)行研究。而由于安然事件,美國出臺(tái)的《薩班斯法案》對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)提出了進(jìn)一步的明確要求后,引發(fā)了美國SEC、注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)以及各會(huì)計(jì)師事務(wù)所、企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的空前重視。但不容忽視的一點(diǎn)是,此類研究大都和審計(jì)結(jié)合在一起,認(rèn)為審計(jì)時(shí)需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制做出評(píng)價(jià),企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)在報(bào)告中披露等。而對(duì)企業(yè)自身或者監(jiān)管部門采用何種標(biāo)準(zhǔn)和方法來評(píng)價(jià)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建的內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性,以及如何實(shí)施這種評(píng)價(jià)等問題,一直沒有引起相應(yīng)的關(guān)注。
我國對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的關(guān)注始于20世紀(jì)80年代末,但其時(shí)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)大都流于形式。90年代后期,我國政府開始重視內(nèi)控評(píng)價(jià)的規(guī)范化建設(shè),審計(jì)署、財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)等組織均出臺(tái)了關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方面的規(guī)范。應(yīng)該說,這些規(guī)范對(duì)于推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)起到了相當(dāng)大的作用,但不容忽視的問題是:
1. 各監(jiān)管部門對(duì)如何具體實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),如采用何種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)的內(nèi)容是什么?采用何種評(píng)價(jià)方法等尚缺乏明確的規(guī)定。
2. 相當(dāng)多的企業(yè)或個(gè)人對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)缺乏應(yīng)有的了解,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的一些核心和基本問題如“為什么要評(píng)價(jià)”、“評(píng)價(jià)什么”、“如何評(píng)價(jià)”、“評(píng)價(jià)結(jié)果如何體現(xiàn)”缺乏清晰的認(rèn)識(shí)。
3. 對(duì)各個(gè)企業(yè)之間,其各自的內(nèi)部控制體系的有效性和完整性究竟如何,無法進(jìn)行相互比較。
我們認(rèn)為,構(gòu)建一套規(guī)范和完整的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系對(duì)于企業(yè)和監(jiān)管部門而言均至關(guān)重要,缺乏評(píng)價(jià)體系的內(nèi)控制度,其作用會(huì)大打折扣。值得欣喜的是,我國目前有一些企業(yè)針對(duì)自身制定的內(nèi)控制度,嘗試構(gòu)建了內(nèi)控評(píng)價(jià)體系。其構(gòu)建的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系可能并不完整,其標(biāo)準(zhǔn)可能尚有待進(jìn)一步修正,但無論如何其所做的嘗試已經(jīng)可以為其他企業(yè)或監(jiān)管部門構(gòu)建內(nèi)控評(píng)價(jià)體系提供來自企業(yè)實(shí)踐的證據(jù)。其經(jīng)驗(yàn)對(duì)于我國企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系具有一定的指導(dǎo)作用。因而,我們認(rèn)為,有必要對(duì)這些企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié),并整理成文,以期對(duì)理論界和實(shí)務(wù)界有所裨益。
基于此目的,我們對(duì)在1999年就已建立了一套完整的內(nèi)控制度,在2002年又構(gòu)建了一套相對(duì)完整的內(nèi)控審計(jì)評(píng)分系統(tǒng)的亞新科汽車零部件公司展開調(diào)查,并與亞新科聯(lián)合組成課題組,對(duì)“亞新科內(nèi)控評(píng)價(jià)體系”應(yīng)用問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)研究。我們選取了亞新科工業(yè)技術(shù)公司下屬的亞新科NVH汽車零部件(安徽)子公司(以下簡(jiǎn)稱“亞新科安徽子公司”)作為調(diào)查對(duì)象,于2004年6月和2005年6月兩次對(duì)其展開實(shí)地調(diào)查和測(cè)試研究。本文就是這次現(xiàn)場(chǎng)研究的結(jié)果。
亞新科內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系
。ㄒ唬﹣喰驴破髽I(yè)概況
1.亞新科工業(yè)技術(shù)有限公司
亞新科工業(yè)技術(shù)有限公司(原名亞洲戰(zhàn)略投資公司)是一家總部設(shè)在北京的外資企業(yè)。公司從1993年開始進(jìn)入中國運(yùn)營,累計(jì)現(xiàn)金總投資額約5億美元。公司經(jīng)過10多年發(fā)展,目前在國內(nèi)已擁有17家獨(dú)資和控股合資企業(yè),在美國有二家獨(dú)資公司;公司員工總數(shù)達(dá)到2.5萬人,是目前國內(nèi)最大的專業(yè)汽車零部件制造集團(tuán)之一。
亞新科工業(yè)技術(shù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略是以中國作為其發(fā)展的中心,面向國際市場(chǎng)。其經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)是在其所有的產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)被公認(rèn)為世界的領(lǐng)導(dǎo)者。這一發(fā)展戰(zhàn)略與其他大型跨國公司在中國的投資項(xiàng)目完全不同。其他大型跨國公司通常只是將亞洲或中國作為其全球發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,如美國的通用汽車、德爾福汽車零部件公司等。因?yàn)檫@一重大差異,亞新科公司高層從1999年起確定了公司獨(dú)特的經(jīng)營戰(zhàn)略,即建立一個(gè)真正的全球性公司。其獨(dú)特之處在于它能夠?qū)⒅袊c世界的精華融為一體,創(chuàng)建世界一流的汽車零部件公司。
亞新科作為一家純外商投資企業(yè),在其發(fā)展過程中,和眾多外商一樣,自1993年進(jìn)入中國以來,由于不熟悉中國國情和當(dāng)?shù)匚幕瘹v史背景而遇到許多挫折。1999年,公司股東和高層及時(shí)根據(jù)中國實(shí)際經(jīng)營環(huán)境的變化,果斷決定將公司從過去的純投資型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)榛诩夹g(shù)領(lǐng)先的集團(tuán)化經(jīng)營管理型企業(yè)。公司積極采用各種現(xiàn)代企業(yè)管理手段,強(qiáng)化了對(duì)所屬企業(yè)的經(jīng)營管理指導(dǎo)和服務(wù),公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步上升,發(fā)展前景光明。
2.亞新科安徽子公司
亞新科安徽子公司是由亞新科工業(yè)技術(shù)公司在安徽寧國投資的外商獨(dú)資企業(yè),現(xiàn)有員工3000余人,是亞新科零部件集團(tuán)重要的成員之一。公司在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下分設(shè)行政人事部、財(cái)務(wù)部、銷售部、信用管理部、采購部、物流部、信息工程部、投資部。行政人事部除了負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、招聘、考核、薪酬外,還負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制管理、保安、法律事務(wù)等。信用管理部負(fù)責(zé)客戶資信調(diào)查、日常銷售業(yè)務(wù)信用審核等,其余部門業(yè)務(wù)和一般生產(chǎn)企業(yè)基本相同。
亞新科安徽子公司下設(shè)模具廠、橡塑制品廠、煉膠廠和液壓工具廠四個(gè)分廠。公司主要產(chǎn)品是汽車、摩托車、家電、工業(yè)工程等行業(yè)配套用的橡塑件、模具、各式修車工具產(chǎn)品和五金產(chǎn)品。目前密封件產(chǎn)品年生產(chǎn)能力已達(dá)4億件,千斤頂產(chǎn)品達(dá)300萬臺(tái)。橡塑產(chǎn)品的生產(chǎn)均通過ISO9002、 QS9000、VDA6.1、ISO/TS16949質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,并已通過ISO14001環(huán)境管理體系的認(rèn)證,液壓千斤頂類產(chǎn)品的生產(chǎn)已通過ISO9001:2000版質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。亞新科安徽子公司已經(jīng)成為博世、日立、松下、三菱、德爾福、Dana、Honeywell 、DRA、Maytag等世界一流公司的供應(yīng)商,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美、東南亞等國家和地區(qū)。本文將通過亞新科總部對(duì)安徽子公司的審計(jì)過程介紹亞新科的內(nèi)控評(píng)分審計(jì)系統(tǒng)。
。ǘ﹣喰驴乒I(yè)技術(shù)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)思路
1999年,亞新科建立了一套完整的內(nèi)控制度即《亞新科集團(tuán)內(nèi)控管理程序》(AMP),共3分冊(cè)88個(gè)項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目基本上由五部分組成,即目的、要求、職責(zé)圖、文件與記錄、參考資料。
2002年,作為《亞新科內(nèi)控管理程序》的配套項(xiàng)目,為了對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度和管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)價(jià),以便量化反映各下屬企業(yè)的實(shí)際內(nèi)控管理情況,使內(nèi)控制度更好地發(fā)揮功效,亞新科總部又建立了內(nèi)控評(píng)價(jià)體系。該評(píng)價(jià)體系是根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)循環(huán)并結(jié)合內(nèi)控五要素對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范的相關(guān)要求,依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)、亞新科集團(tuán)內(nèi)控管理程序(AMP)建立的。2004年,為了使內(nèi)控評(píng)價(jià)體系更具操作性及直觀性,亞新科總部對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系進(jìn)行了進(jìn)一步修訂。其目的是保證2004年度內(nèi)控審計(jì)活動(dòng)能夠更加科學(xué)和客觀,進(jìn)一步真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際內(nèi)控管理狀況,并使評(píng)分審計(jì)結(jié)果能夠更加精確地反映各企業(yè)間的內(nèi)控管理水平差異。
具體而言,亞新科的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系是通過建立一套內(nèi)控審計(jì)評(píng)分系統(tǒng)來實(shí)施的,即通過一定的審計(jì)方法對(duì)內(nèi)控項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),對(duì)每一個(gè)內(nèi)控項(xiàng)目按5要素進(jìn)行分類,將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題歸到每一個(gè)內(nèi)控項(xiàng)目,再按照一定的評(píng)分方法得出內(nèi)控的總體得分情況,以反映企業(yè)內(nèi)控管理水平和管理風(fēng)險(xiǎn)的高低。亞新科工業(yè)技術(shù)公司內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)方法如下:
1.內(nèi)控審計(jì)評(píng)價(jià)范圍和內(nèi)容
在進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)時(shí),亞新科根據(jù)本單位及下屬企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)內(nèi)容并結(jié)合內(nèi)控管理對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范的相關(guān)要求,確定內(nèi)控審計(jì)的評(píng)價(jià)范圍是企業(yè)構(gòu)建的全套內(nèi)控制度,并將上文提及的88個(gè)內(nèi)控項(xiàng)目按照大類劃分為13個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán),即綜合項(xiàng)目、環(huán)保與職工健康安全、內(nèi)部控制、信用管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、銷售&收款、采購&付款、生產(chǎn)&物流、法律事務(wù)、IT安全、安全保衛(wèi)、投資管理、人力資源。
內(nèi)控審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容是對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。針對(duì)這一目標(biāo),對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目首先按照內(nèi)部控制的5要素(即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與交流、監(jiān)督檢查)進(jìn)行分解,然后再將每一個(gè)要素分解為具體的評(píng)分內(nèi)容,采用具體的內(nèi)控審計(jì)方法對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體而言,對(duì)一個(gè)內(nèi)控項(xiàng)目的審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括該項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的管理程序建設(shè)、人員培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)的開展情況、文檔資料的收集保管、與其他部門的交流等方面,力爭(zhēng)全面涵蓋該項(xiàng)業(yè)務(wù)中可能存在的主要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。
2.內(nèi)控審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法
在對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),確定適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)非常重要。實(shí)務(wù)中有幾種內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模式被采用。一種是COSO報(bào)告中的5個(gè)要素標(biāo)準(zhǔn),即將內(nèi)控項(xiàng)目按COSO5個(gè)要素進(jìn)行細(xì)分,再按照COSO中每一要素的必要條款確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);第二種是采用一般標(biāo)準(zhǔn)和具體標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),其中的一般標(biāo)準(zhǔn)主要指內(nèi)控制度的完整、合理和有效性,而具體標(biāo)準(zhǔn)又可以劃分為要素標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);第三種模式是結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和過程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),其中結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是考核內(nèi)控目標(biāo)的達(dá)到程度,而過程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要指內(nèi)控執(zhí)行過程中的有效程度如何。亞新科在選用內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),采用的是以COSO報(bào)告的5個(gè)要素所要求具備的基本條款作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
在對(duì)內(nèi)控項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),以現(xiàn)場(chǎng)抽樣調(diào)查為主,輔以訪談、計(jì)算核實(shí)、觀察、檢查等手段。實(shí)際工作時(shí)將根據(jù)具體的審計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容確定。
3.內(nèi)控審計(jì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
在確定內(nèi)控審計(jì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和方法時(shí),考慮到內(nèi)控評(píng)價(jià)需要定期進(jìn)行,并且與前期評(píng)價(jià)相關(guān),亞新科首先確定整體內(nèi)控審計(jì)評(píng)分由三部分構(gòu)成:基本項(xiàng)目、以前審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題糾正情況、本次審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的新問題及審計(jì)師綜合印象。然后再按照每一部分的具體內(nèi)容確定相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和方法
第一部分:基本項(xiàng)目(該部分滿分為70分)
基本項(xiàng)目?jī)?nèi)審評(píng)分是指內(nèi)控審計(jì)人員依據(jù)內(nèi)控審計(jì)項(xiàng)目評(píng)分和各項(xiàng)目權(quán)重加權(quán)得出的審計(jì)分,是評(píng)分審計(jì)的主體。由于內(nèi)控審計(jì)項(xiàng)目中各個(gè)具體評(píng)分內(nèi)容所包含的風(fēng)險(xiǎn)不同,對(duì)每一個(gè)具體評(píng)分內(nèi)容,將根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)大小分為高、中、低三級(jí);同時(shí)為了體現(xiàn)不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)問題分值的區(qū)別,使高風(fēng)險(xiǎn)問題在整個(gè)項(xiàng)目值中占較大比例,低風(fēng)險(xiǎn)問題占較小比例,給每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)賦予了一個(gè)權(quán)重,分別設(shè)為 5, 3, l.權(quán)重間距越大,不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)問題的區(qū)別會(huì)體現(xiàn)的越明顯。這樣每一個(gè)具體的評(píng)分內(nèi)容的分?jǐn)?shù)將根據(jù)該審計(jì)項(xiàng)目的總分及其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)來確定(即按權(quán)重分配,當(dāng)審計(jì)內(nèi)容增加時(shí),在總分內(nèi)容一定的情況下,會(huì)自動(dòng)減少每一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容的分值分配情況)。
為有效凸顯企業(yè)管理水平,將企業(yè)的每個(gè)具體評(píng)分項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)完成程度分為5級(jí)。如表1.
表1 具體評(píng)分項(xiàng)目業(yè)務(wù)完成程度分級(jí)
完成程度 |
具體含義 |
100% |
全部完成(或做到)。程序非常完善,完全按程序?qū)嵤?/STRONG> |
75% |
完成(或做到大部分,或基本完成(做到)。有程序,但不很完善;基本照程序?qū)嵤?/STRONG> |
50% |
完成(或做到)一部分。包括有一定的程序,但程序極不完善,也未完全按程序?qū)嵤?/STRONG> |
20% |
完成程度很低,大部分風(fēng)險(xiǎn)未能得到有效控制。沒有書面程序,但有一定的習(xí)慣做法;完全憑習(xí)慣或主管領(lǐng)導(dǎo)指示辦事。有少量的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí) |
0% |
完全未做,與該業(yè)務(wù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)沒有任何防范措施。沒有書面程序,也沒有具有控制意識(shí)的習(xí)慣做法;辦事隨意,各行其是,根本沒有風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí) |
每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的得分=∑(該審計(jì)項(xiàng)目中每個(gè)評(píng)分項(xiàng)目的權(quán)重×完成程度)
基本項(xiàng)目得分=∑審計(jì)項(xiàng)目分值×70%
第二部分:以前審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題糾正情況得分(該部分滿分為20分)
這是為了跟蹤運(yùn)營公司及時(shí)解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)情況而進(jìn)行的評(píng)價(jià),該項(xiàng)得分和內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)跟蹤改進(jìn)完成程度直接相關(guān)。
第二部分項(xiàng)目得分=20%×已經(jīng)改進(jìn)完成的問題數(shù)/上年審計(jì)師提出的薄弱問題數(shù)
第三部分:外部審計(jì)師管理建議落實(shí)情況(該部分滿分為10分)
該部分是指企業(yè)的外部審計(jì)師在進(jìn)行年度審計(jì)后針對(duì)企業(yè)存在的管理風(fēng)險(xiǎn)提出的改進(jìn)建議。這些管理建議是否得到了被審計(jì)企業(yè)的重視并被貫徹落實(shí)的情況需要進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。
第三部分項(xiàng)目得分的計(jì)算公式如下:
第三部分項(xiàng)目得分=10%×已經(jīng)完成整改數(shù)/上年度外部審計(jì)師提出的整改數(shù)
需要明確的一點(diǎn)是,基本項(xiàng)目得分、以前審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題糾正情況得分、外部審計(jì)師管理建議整改得分三個(gè)部分的得分分別占總分的70%,20%,10%。在按照上述做法得到每個(gè)部分的分值之后,三個(gè)部分得分總和即為各運(yùn)營公司的內(nèi)控得分。
4.內(nèi)控評(píng)價(jià)等級(jí)評(píng)定
在采用一定的內(nèi)控審計(jì)方法和內(nèi)控評(píng)分方法得到總體內(nèi)控得分后,需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行一個(gè)總體評(píng)價(jià)。亞新科內(nèi)控評(píng)分審計(jì)采用的是百分制,審計(jì)等級(jí)按五級(jí)確定,如表2所示。
表2 審計(jì)等級(jí)
級(jí)別 |
分值 |
優(yōu)良程度 |
第一級(jí) |
90分以上 |
優(yōu) |
第二級(jí) |
71一89分 |
良好 |
第三級(jí) |
60一70分 |
合格但不足 |
第四級(jí) |
40一59分 |
不合格 |
第五級(jí) |
40分以下 |
差或極差 |
如果內(nèi)控審計(jì)后得到的內(nèi)控得分是90分以上,則可以認(rèn)為該企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行有效性評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu);如果得分是71-89分之間,則可以認(rèn)為該企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行有效性評(píng)價(jià)結(jié)果為良好,其余結(jié)果可依此類推。
(三)亞新科公司內(nèi)控評(píng)分審計(jì)系統(tǒng)具體操作
以下我們就以亞新科工業(yè)技術(shù)公司對(duì)安徽子公司進(jìn)行的評(píng)分審計(jì)為例,說明其內(nèi)控審計(jì)評(píng)分系統(tǒng)的具體操作過程。
1.按照內(nèi)控項(xiàng)目進(jìn)行分類,確定每一個(gè)內(nèi)控基本項(xiàng)目的分值
如前所述,亞新科工業(yè)技術(shù)公司的內(nèi)控項(xiàng)目可以劃分為13個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán),也可以稱為基本項(xiàng)目。在內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)過程中,考慮到每個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和重要性不同,企業(yè)可以按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),賦予每個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)以不同權(quán)重。其具體權(quán)重劃分如表3所示。
表3 內(nèi)控項(xiàng)目與權(quán)重表
內(nèi)控制度項(xiàng)目 |
目標(biāo)值(權(quán)重) |
綜合項(xiàng)目 |
5.00 |
環(huán)保與職工健康安全 |
5.00 |
內(nèi)部控制 |
5.00 |
信用管理 |
5.00 |
財(cái)務(wù)報(bào)告 |
20.00 |
銷售&收款 |
12.00 |
采購&付款 |
10.00 |
生產(chǎn)&物流 |
8.00 |
信息安全 |
5.00 |
法律事務(wù) |
5.00 |
安全保衛(wèi) |
5.00 |
投資管理 |
10.00 |
人力資源 |
5.00 |
小 計(jì) |
100.00 |
2.明確內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法和權(quán)重
對(duì)于內(nèi)控基本項(xiàng)目的評(píng)價(jià)按照COSO報(bào)告中的內(nèi)部控制5要素(即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與交流、監(jiān)督檢查)展開,再將每一要素按照關(guān)鍵控制點(diǎn)拆分成更為具體的內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),明確其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)價(jià)方法以及權(quán)重。我們以銷售&收款項(xiàng)目評(píng)價(jià)為例(如圖表4所示)。
表4 內(nèi)控項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表
內(nèi)控項(xiàng)目 |
內(nèi)控要素 |
內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目 |
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) |
評(píng)價(jià)方法 |
權(quán)重 |
銷售管理 | 控制環(huán)境 | 公司是否建立了與亞新科內(nèi)控管理程序相一致的銷售管理程序? | M | 詢問檢查 | 3 |
是否對(duì)全體銷售人員進(jìn)行了必要的銷售管理程序培訓(xùn)? | M | 詢問檢查 | 3 | ||
公司是否與所有銷售人員簽訂了保密協(xié)議書? | M | 檢查 | 3 | ||
是否有完整的駐外銷售分支機(jī)構(gòu)管理程序? | H | 詢問檢查 | 5 | ||
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 | 銷售部是否對(duì)本部門存在的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行過評(píng)估?對(duì)相應(yīng)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域是否提出了相應(yīng)的控制辦法? | H | 詢問檢查 | 5 | |
控制活動(dòng) | 公司是否定期編制各類銷售計(jì)劃? | M | 詢問檢查 | 3 | |
是否對(duì)所有重要客戶定期進(jìn)行信用調(diào)查? | H | 詢問檢查 | 5 | ||
銷售合同的簽訂是否經(jīng)過評(píng)審并按授權(quán)獲得了相應(yīng)的批準(zhǔn)? | M | 詢問檢查 | 3 | ||
銷售人員是否定期與客戶對(duì)賬?對(duì)重要客戶是否每月至少對(duì)賬一次?與財(cái)務(wù)賬的對(duì)賬差異是否能得到及時(shí)處理? | H | 詢問檢查 | 5 | ||
銷售人員是否不準(zhǔn)收取客戶現(xiàn)金付款? | H | 詢問測(cè)試 | 5 | ||
銷售部門是否不直接控制公司的外埠倉庫? | M | 詢問 | 3 | ||
是否與財(cái)務(wù)、內(nèi)控人員共同對(duì)寄存客戶方的產(chǎn)品進(jìn)行定期盤點(diǎn)? | H | 詢問 | 5 | ||
所有銷售發(fā)貨是否都經(jīng)過信用部和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)? | M | 詢問檢查 | 3 | ||
發(fā)貨單是否嚴(yán)格根據(jù)客戶采購合同或采購定單簽發(fā)? | M | 檢查測(cè)試 | 3 | ||
公司以貨抵款交易是否嚴(yán)格按照內(nèi)部審批控制程序執(zhí)行? | H | 詢問檢查 | 5 | ||
銷售折扣和降價(jià)銷售是否嚴(yán)格按照內(nèi)部授權(quán)審批進(jìn)行? | H | 檢查 | 5 | ||
銷售人員是否嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定登記工作日志? | M | 檢查 | 3 | ||
銷售人員部分或全部收入是否與銷售回款、銷售額等有關(guān)指標(biāo)掛鉤? | M | 詢問檢查 | 3 | ||
是否定期對(duì)銷售人員進(jìn)行利益沖突調(diào)查? | M | 詢問檢查 | 3 | ||
信息與溝通 | 銷售資料的管理是否符合公司檔案管理規(guī)定并及時(shí)歸檔? | H | 詢問檢查 | 5 | |
公司銷售部是否定期與財(cái)務(wù)、物流等部門進(jìn)行應(yīng)收賬款等核對(duì)? | H | 詢問檢查 | 5 | ||
銷售退貨是否有完整的記錄? | M | 檢查 | 3 | ||
銷售分支機(jī)構(gòu)或銷售分部掌握的公司客戶檔案是否及時(shí)得到更新并歸入母公司客戶檔案內(nèi)? | M | 詢問檢查 | 3 | ||
銷售人員是否按公司要求建立銷售臺(tái)帳? | M | 詢問檢查 | 3 | ||
監(jiān)督與檢查 | 內(nèi)控部、財(cái)務(wù)部是否定期派人對(duì)銷售部及駐外銷售分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查? | H | 詢問檢查 | 5 | |
公司是否對(duì)銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確性進(jìn)行考核? | L | 檢查 | 1 | ||
公司內(nèi)控經(jīng)理和財(cái)務(wù)部是否按期對(duì)銷售部及駐外銷售機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行檢查監(jiān)督? | M | 詢問檢查 | 3 |
4. 根據(jù)基本項(xiàng)目得分、以前評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)問題糾正情況得分、本次評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的新問題及外部審計(jì)師管理建議整改得分三項(xiàng)綜合得出內(nèi)控評(píng)分?jǐn)?shù)額如表5.
表3 亞新科安徽子公司內(nèi)控審計(jì)評(píng)分表
內(nèi)控制度 |
目標(biāo)值 |
實(shí)際值 |
比率 |
1.基本項(xiàng)目 | |||
綜合項(xiàng)目 | 5.00 | 4.79 | 95.76 |
環(huán)保與職工健康安全 | 5.00 | 2.85 | 56.92 |
內(nèi)部控制 | 5.00 | 5.00 | 100.00 |
信用管理 | 5.00 | 4.04 | 80.73 |
財(cái)務(wù)報(bào)告 | 20.00 | 18.73 | 93.67 |
銷售&收款 | 12.00 | 10.53 | 87.73 |
采購&付款 | 10.00 | 9.13 | 91.33 |
生產(chǎn)&物流 | 8.00 | 7.01 | 87.64 |
信息安全 | 5.00 | 4.95 | 98.93 |
法律事務(wù) | 5.00 | 3.88 | 77.63 |
安全保衛(wèi) | 5.00 | 4.30 | 85.98 |
投資管理 | 10.00 | 8.75 | 87.50 |
人力資源 | 5.00 | 4.90 | 97.92 |
小 計(jì) | 100.00 | 88.85 | 88.85 |
基本項(xiàng)目實(shí)際權(quán)重及得分 | 70% | 62.19 | |
2.以前測(cè)試中發(fā)現(xiàn)問題的糾正情況得分 | 20% | 13.01 | |
3.外部審計(jì)師管理建議整改得分 | 10% | 5.62 | |
小 計(jì) | 100% | 80.83 |
亞新科內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的啟示
亞新科內(nèi)控評(píng)價(jià)體系是亞新科從自身實(shí)際需要出發(fā)對(duì)構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)所做的積極嘗試。在內(nèi)控評(píng)價(jià)的內(nèi)容、范圍、方法以及如何設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)控評(píng)分系統(tǒng)和等級(jí)評(píng)定方法等方面,為其他企業(yè)提供了可供借鑒且具有可操作性的范例。該評(píng)價(jià)體系固然還有不足之處,但總體而言,是“出于COSO而勝于COSO”,創(chuàng)造性地將COSO報(bào)告所提出的原理付諸于實(shí)踐,拓寬了內(nèi)控制度的視野,豐富了我國內(nèi)控制度的知識(shí)。在對(duì)亞新科內(nèi)控評(píng)價(jià)體系研究的過程中,我們深深感到以下幾點(diǎn)特別值得注意:
。ㄒ唬┱_界定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)
從中西方內(nèi)控評(píng)價(jià)的發(fā)展史中我們可以看出,原有的內(nèi)控評(píng)價(jià)目標(biāo)大都從審計(jì)角度出發(fā)考核企業(yè)所制定和執(zhí)行的內(nèi)控制度能否達(dá)到可靠性、合法合規(guī)性、經(jīng)營效率和效果。而在具體執(zhí)行中,其側(cè)重點(diǎn)更是關(guān)注于可靠性和合法合規(guī)性,至于經(jīng)營效率和效果在內(nèi)控評(píng)價(jià)中受到的關(guān)注程度歷來較少。
COSO委員會(huì)在《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理控制框架》中將內(nèi)控目標(biāo)界定為四類:戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)以及合規(guī)目標(biāo)。已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出以往的內(nèi)控規(guī)范。企業(yè)也日益認(rèn)識(shí)到構(gòu)建內(nèi)部控制體系的目標(biāo),不但是要滿足監(jiān)管部門對(duì)于信息提供和披露方面的需求,更重要的是,內(nèi)控制度要有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)經(jīng)營的效果和效率的實(shí)現(xiàn)。應(yīng)該說,內(nèi)控制度的立足點(diǎn)之一是要通過制度化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建,來規(guī)范企業(yè)員工的行為,加強(qiáng)行為理性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此立論,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)應(yīng)該是從內(nèi)部控制的目標(biāo)出發(fā),來對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià),考核內(nèi)部控制所規(guī)定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否。在具體界定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)時(shí),不同的評(píng)價(jià)主體可能對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)界定也不同,如監(jiān)管部門推動(dòng)實(shí)施的內(nèi)控評(píng)價(jià),其目標(biāo)可能更多地關(guān)注內(nèi)控制度所達(dá)到的報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo);而企業(yè)自身進(jìn)行的內(nèi)控評(píng)價(jià),其目標(biāo)就不應(yīng)局限于報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo),還應(yīng)該包括內(nèi)控對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用程度。
。ǘ﹥(nèi)控評(píng)價(jià)體系應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)管理理念為基準(zhǔn)
COSO在《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理控制框架》中將風(fēng)險(xiǎn)明確定義為“對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生負(fù)面影響的事件”,而全面風(fēng)險(xiǎn)管理則是在8個(gè)要素的基礎(chǔ)上建立的4項(xiàng)目標(biāo)和一套由董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他組織成員制定、實(shí)施并對(duì)該4項(xiàng)目標(biāo)產(chǎn)生積極影響的程序。除此之外,該框架還引入了風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、壓力測(cè)試、情景分析等概念和方法,可以在概率統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,合理地確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)偏好相一致,增長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)相聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的四項(xiàng)目標(biāo)。
在構(gòu)建內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的過程中,應(yīng)該以風(fēng)險(xiǎn)管理理念為基準(zhǔn)。風(fēng)險(xiǎn)管理成為組織管理的關(guān)鍵所在。內(nèi)控評(píng)價(jià)的重點(diǎn)應(yīng)該是確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)及測(cè)試管理風(fēng)險(xiǎn)的方法,在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控評(píng)價(jià)中,分析、確認(rèn)、揭示關(guān)鍵性的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)和權(quán)重的選擇上均要把握風(fēng)險(xiǎn)管理理念,這才是內(nèi)控評(píng)價(jià)的焦點(diǎn)。
(三)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系應(yīng)選取科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)
制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)和前提。缺乏科學(xué)合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的內(nèi)部控制評(píng)價(jià),其結(jié)果可能不能真實(shí)反映企業(yè)內(nèi)部控制的健全和有效與否。在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),首先必須確定的是采用何種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)控整體乃至具體的內(nèi)控項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)。
我們認(rèn)為,考慮到內(nèi)部控制的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和合法合規(guī)性目標(biāo),內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以選用結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和過程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是要考核內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,是基于內(nèi)控目標(biāo)而建立的一系列結(jié)果考核指標(biāo)。過程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定可以按照內(nèi)控項(xiàng)目來進(jìn)行,按照風(fēng)險(xiǎn)管理思想,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理框架中的8個(gè)要素來設(shè)定控制標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄋ模┮(guī)范內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容
自內(nèi)部控制產(chǎn)生以來,內(nèi)部控制的內(nèi)容就一直飽受爭(zhēng)議。從最初的內(nèi)部牽制,發(fā)展到內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),再到COSO報(bào)告的整體框架以及后來的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,內(nèi)控的范圍好似有日益擴(kuò)大的趨勢(shì)。由此產(chǎn)生的一個(gè)問題便是,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是限于會(huì)計(jì)相關(guān)控制,還是稍大擴(kuò)展到內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)?
應(yīng)該指出,我國各部門出臺(tái)的內(nèi)控制度對(duì)內(nèi)控制度范圍的界定有所差異。如證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《證券公司內(nèi)部控制指引》認(rèn)為,公司內(nèi)部控制不但包含了會(huì)計(jì)相關(guān)控制,還包含了會(huì)計(jì)相關(guān)控制以外的其他控制,如環(huán)境控制中的治理結(jié)構(gòu)控制、管理思想控制、員工素質(zhì)控制等。而財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》則是定位于“以單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制”,其重點(diǎn)是關(guān)注于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,并不包括組織結(jié)構(gòu)控制和人員素質(zhì)控制等控制環(huán)境的內(nèi)容。而中注協(xié)、審計(jì)署等相關(guān)部門對(duì)內(nèi)部控制的規(guī)定與上述證監(jiān)會(huì)和財(cái)政部的規(guī)定又存在一定差異。相應(yīng)地由于各部門所規(guī)定的內(nèi)部控制范圍存在差異,在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容上自然也會(huì)存在差異。
本文認(rèn)為,界定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)是從評(píng)價(jià)主體和評(píng)價(jià)目標(biāo)出發(fā)。如果內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是出于監(jiān)管部門的硬性要求,由外部中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行,考慮到我國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)目前的執(zhí)業(yè)水平,將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍限定在會(huì)計(jì)相關(guān)控制方面較為合理。而如果是企業(yè)自身對(duì)構(gòu)建的內(nèi)部控制制度作出評(píng)價(jià),則應(yīng)該考慮其構(gòu)建內(nèi)控制度的經(jīng)營、會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略目標(biāo),評(píng)價(jià)的內(nèi)容就不僅應(yīng)該包括會(huì)計(jì)控制,而還應(yīng)該包括公司治理、業(yè)務(wù)和流程控制等方面的內(nèi)容。
本文是在于增彪教授與亞新科內(nèi)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)合作研究項(xiàng)目成果基礎(chǔ)上完成的。參加項(xiàng)目的除本文作者之外,還有胡洋(清華大學(xué)MBA)、王璽(清華大學(xué)MBA)、龔道道(清華大學(xué)本科生)等。本篇作者于增彪系清華大學(xué)教授,麻蔚冰系亞新科工業(yè)技術(shù)公司內(nèi)控部總監(jiān),王競(jìng)達(dá)系清華大學(xué)博士生/首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)副教授。
(以下部分為背景材料)
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展
。ㄒ唬┪鞣絻(nèi)控評(píng)價(jià)理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展
在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展方面,美國一直走在世界前列。最初美國的獨(dú)立審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍主要側(cè)重于財(cái)務(wù)鑒證方面,從20世紀(jì)80年代開始,獨(dú)立審計(jì)的范圍開始擴(kuò)展為包含內(nèi)部控制評(píng)價(jià)在內(nèi)的管理鑒證。而隨著安然、世通等一系列會(huì)計(jì)案件的出現(xiàn),美國對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重視程度則更為加強(qiáng)。
1.20世紀(jì)80年代,美國審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)將獨(dú)立審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍從財(cái)務(wù)鑒證擴(kuò)展到包括內(nèi)部控制評(píng)價(jià)在內(nèi)的管理鑒證,在《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》第20號(hào)、30號(hào)和60號(hào)中均對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)或鑒定作出了規(guī)定(《審計(jì)準(zhǔn)則公告第20號(hào)——對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷的傳達(dá)》要求會(huì)計(jì)師向管理當(dāng)局、董事會(huì)或其下屬的審計(jì)委員會(huì)傳達(dá)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重大缺陷;《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號(hào)——內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的報(bào)告》指出,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以受理以下三種鑒證委托業(yè)務(wù)并簽發(fā)報(bào)告:特定企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有效性;根據(jù)主管機(jī)關(guān)預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的整體或部分控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià);根據(jù)整體或部分控制結(jié)構(gòu)簽發(fā)特殊目的報(bào)告。《審計(jì)準(zhǔn)則公告第60號(hào)——審計(jì)師對(duì)關(guān)注到的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)相關(guān)事項(xiàng)的傳達(dá)》要求審計(jì)師對(duì)審計(jì)過程中一切引起審計(jì)師注意的,并按其判斷應(yīng)向董事會(huì)所屬審計(jì)委員會(huì)傳達(dá)的內(nèi)部控制事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià))。1993年,審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)先后發(fā)布了《鑒證準(zhǔn)則》第1號(hào)、第2號(hào)和第3號(hào)(1993年,審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)將1986年發(fā)布的鑒證準(zhǔn)則及其他幾份準(zhǔn)則匯編成《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第一號(hào)――鑒證準(zhǔn)則》(GAAS No.1)。同年,審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)還先后頒布了《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第2號(hào)——與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制的報(bào)告》(GAAS No.2)和《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3號(hào)——符合性鑒證》(GAAS No.3)),規(guī)定注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以受聘對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局的內(nèi)部控制認(rèn)定進(jìn)行評(píng)價(jià)和出具報(bào)告(注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供的服務(wù)有二:一是審查和報(bào)告管理當(dāng)局對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)告關(guān)于內(nèi)部控制制度效果所作的認(rèn)定;二是執(zhí)行商定的與內(nèi)部控制效果有關(guān)的其他程序。對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行認(rèn)定的關(guān)鍵是確定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),控制標(biāo)準(zhǔn)可以是美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒布的公告,COSO報(bào)告或者主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的按照適當(dāng)程序處理的控制標(biāo)準(zhǔn)。(在1979和1988年,美國證券交易委員會(huì)曾兩次試圖要求強(qiáng)制提供內(nèi)部控制報(bào)告,由于遭到反對(duì),美國證券交易委員會(huì)并沒有要求上市公司強(qiáng)制提供內(nèi)部控制報(bào)告、但這一時(shí)期仍有較多的公司自愿在財(cái)務(wù)報(bào)告中提供內(nèi)部控制報(bào)告)。
2.1992年,美國Treadway委員會(huì)下屬的COSO委員會(huì)提出了《內(nèi)部控制——整體框架》,并于1994年進(jìn)行了修訂。COSO報(bào)告定義了內(nèi)部控制的5個(gè)要素,其中的監(jiān)控就是指評(píng)價(jià)內(nèi)部控制質(zhì)量的進(jìn)程,即對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行及改進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。監(jiān)控通常由內(nèi)部審計(jì)部門或人事部門執(zhí)行,他們定期或不定期地對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見,以保證內(nèi)部控制按設(shè)計(jì)執(zhí)行并隨環(huán)境的變化而改進(jìn)。
3.2002年7月,美國國會(huì)通過的《薩班斯——奧克斯法案》第一次對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性提出了明確要求。該法案涉及內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的條款主要有:(1)第103款規(guī)定,審計(jì)師在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估時(shí),需要評(píng)價(jià)公司的內(nèi)部控制政策和程序的完整性、記錄的合理性以及授權(quán)等。(2)第302號(hào)條款規(guī)定,公司提交的年度或季度報(bào)告中應(yīng)該含有對(duì)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)以及審計(jì)委員會(huì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或運(yùn)行中的所有重大控制缺陷以及重要控制要點(diǎn)。(3)第404款規(guī)定,管理層需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制進(jìn)行報(bào)告。同時(shí)審計(jì)師應(yīng)該對(duì)管理層的評(píng)價(jià)進(jìn)行認(rèn)證和報(bào)告。404條款的規(guī)定使法律界和職業(yè)界對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的關(guān)注進(jìn)一步加強(qiáng)。
4.SEC(在1979和1988年,美國證券交易委員會(huì)曾兩次試圖要求強(qiáng)制提供內(nèi)部控制報(bào)告,由于遭到反對(duì),美國證券交易委員會(huì)并沒有要求上市公司強(qiáng)制提供內(nèi)部控制報(bào)告、但這一時(shí)期仍有較多的公司自愿在財(cái)務(wù)報(bào)告中提供內(nèi)部控制報(bào)告。)于2002年10月22日發(fā)布第33-8138號(hào)提案,并于2003年6月5日頒布最終規(guī)則,對(duì)內(nèi)部控制以及評(píng)價(jià)作出規(guī)定。主要內(nèi)容有:(1)修訂1934年證券交易法的相關(guān)內(nèi)容,要求上市投資公司之外的公司在年報(bào)中提供管理層對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的報(bào)告(該內(nèi)部控制報(bào)告的內(nèi)容必須包括:管理層簽署聲明,由其負(fù)責(zé)建立和維護(hù)充分的公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性評(píng)估時(shí)采用的框架;提供一份聲明,表明對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)對(duì)公司管理層的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)估提供鑒證報(bào)告)。(2)要求在年報(bào)中披露 “注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所鑒證報(bào)告”(3)要求管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制變更進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
5.美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)于2003年3月18日發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)的征求意見稿,規(guī)定公眾公司審計(jì)包括財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性審計(jì)兩個(gè)部分。獨(dú)立審計(jì)師需要對(duì)控制的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而發(fā)表審計(jì)意見。根據(jù)內(nèi)部缺陷的嚴(yán)重程度將其分為重大控制缺陷和重要控制弱點(diǎn)兩類(重大控制缺陷是指可能對(duì)公司管理層發(fā)表的聲明中關(guān)于保證交易的發(fā)生、記賬、國報(bào)告財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表保持一致的能力產(chǎn)生不利影響的內(nèi)部控制缺陷。重要控制弱點(diǎn)是指在內(nèi)部控制的組成部分的一個(gè)或多個(gè)方面存在重大控制缺陷,造成公司的內(nèi)部控制不能將及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中實(shí)質(zhì)性的錯(cuò)誤表述的風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)較低的水平。)。
6. 各注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出根據(jù)404條款進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的操作指引,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)提出了具體的操作建議,對(duì)管理層評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的程序(認(rèn)為管理層對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)估可以分為四個(gè)步驟來完成,即計(jì)劃、設(shè)計(jì)有效性評(píng)價(jià)、執(zhí)行有效性評(píng)價(jià)、評(píng)估和報(bào)告)提供了建議,界定了管理當(dāng)局的責(zé)任 (認(rèn)為管理層必須承擔(dān)公司內(nèi)部控制有效性的責(zé)任,并運(yùn)用恰當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)(如COSO標(biāo)準(zhǔn))來評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,對(duì)形成的評(píng)估結(jié)果有足夠的證據(jù)支持,同時(shí)簽署一份關(guān)于公司內(nèi)部控制有效性的書面聲明。)并明確了審計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性審核程序的構(gòu)成要素。
其他西方國家在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方面也取得了一定的成果,但從各國報(bào)告和準(zhǔn)則的具體內(nèi)容來看,目前,在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的整體框架上基本都是借鑒美國的研究成果,如內(nèi)部控制的定義、組成要素、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)結(jié)果、管理當(dāng)局的報(bào)告書以及會(huì)計(jì)師的審查報(bào)告等。在此不一一贅述。
。ǘ┪覈鴥(nèi)控評(píng)價(jià)理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展
建國以后,我國各單位大都建立了以賬戶核對(duì)和職務(wù)分工為主要內(nèi)容的牽制制度,各單位中或多或少地都存在一些內(nèi)部會(huì)計(jì)牽制制度。但總的來看,這些制度比較零散、不系統(tǒng),而且很多未能真正執(zhí)行而流于形式,致使單位內(nèi)部管理低效,控制弱化。
20世紀(jì)80年代末至90年代初,隨著內(nèi)部控制的發(fā)展,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)開始受到專業(yè)人員的關(guān)注和使用,但內(nèi)部控制評(píng)價(jià)仍停留在對(duì)內(nèi)部管理制度執(zhí)行的一般了解上,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)還只是起輔助作用,有的甚至流于形式。此時(shí)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)只是作為一種審計(jì)方式,其目的是在了解、測(cè)試與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上評(píng)估其控制風(fēng)險(xiǎn),據(jù)以確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍,還沒有作為一項(xiàng)專項(xiàng)鑒證業(yè)務(wù)而使用,企業(yè)自身也沒有對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)產(chǎn)生關(guān)注。
20世紀(jì)90年代后期開始,我國政府才開始積極推進(jìn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的規(guī)范化建設(shè)。
。1) 1997年1月,審計(jì)署頒布的《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則實(shí)務(wù)公告第2號(hào)——管理建議書》中把“管理建議書”和專門接收委托的內(nèi)部鑒證服務(wù)進(jìn)行了區(qū)分,這表明我國已開始重視內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和鑒證。
(2) 2001年11月,財(cái)政部發(fā)布《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第X號(hào)——內(nèi)部控制審核(征求意見稿)》,后又在2002年2月以中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》的形式予以發(fā)布!兑庖姟穼(duì)內(nèi)部控制審核進(jìn)行了定義(定義為“注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受委托,就被審核單位管理當(dāng)局對(duì)特定日期與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審計(jì)意見!保⑶覍(duì)各方責(zé)任進(jìn)行了界定,指出建立健全內(nèi)部控制并保持其有效性,是被審核單位管理當(dāng)局的責(zé)任;了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制并出具審核報(bào)告,是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任。并明確了內(nèi)部控制審核報(bào)告分為四種類型:無保留意見、保留意見、否定意見和拒絕表示意見。
。3) 2000年3月證監(jiān)會(huì)發(fā)布《公開發(fā)行證券公司信息披露編報(bào)規(guī)則》,要求商業(yè)銀行,保險(xiǎn)公司、證券公司建立內(nèi)部控制制度,并對(duì)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性做出說明。同時(shí)要求注則會(huì)計(jì)師對(duì)其內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,以內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的形式做出報(bào)告,并且對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的披露作出了規(guī)定。2001年10月,中國證監(jiān)會(huì)發(fā)布《關(guān)于做好證券公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的通知》,要求證券公司、商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的稽核、檢查與完善,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司內(nèi)部控制的完整性、合理性與有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見,并出具評(píng)價(jià)報(bào)告。
。4) 2004年12月,針對(duì)近年來國內(nèi)商業(yè)銀行頻繁發(fā)生重大金融案件,商業(yè)銀行自身免疫力還不高,內(nèi)部控制仍存在嚴(yán)重缺陷的現(xiàn)狀,銀監(jiān)會(huì)發(fā)布了《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)試行辦法》,旨在通過建立一套對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的框架和方法,規(guī)范和加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),督促其進(jìn)一步建立內(nèi)部控制體系,健全內(nèi)部控制機(jī)制,形成風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
可見,我國正在逐步建立起規(guī)范的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,既有中介機(jī)構(gòu)從審計(jì)的角度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范,又有監(jiān)管部門從信息披露的角度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的規(guī)范,也有反映加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理要求的規(guī)范;既要求中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制作出評(píng)價(jià),也要求企業(yè)自身作出評(píng)價(jià)。但總體而言,我國內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)規(guī)范的建設(shè)起步較晚,已出臺(tái)的相關(guān)規(guī)范還有許多不完善之處,如內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容和范圍不明確、各部門制定的相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范和評(píng)價(jià)內(nèi)容互相沖突、缺少統(tǒng)一科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。