當(dāng)今內(nèi)地大部分企業(yè)的基層會計師一般都沒有學(xué)過商務(wù)單證，學(xué)校不教，考會計證也不需要通過商務(wù)單證的考試。于是乎，有人便以為，會計只是做一些簡單的記賬工作而已，只要賬目弄清、把好關(guān)就萬事大吉了。不少局外人也以為，商務(wù)單證嘛，是單證員、外銷員份內(nèi)的工作，與會計師關(guān)系不大。有道是“隔行如隔山”，單證業(yè)務(wù)既然不是會計師的本職工作，也就沒有必要再學(xué)了。
其實，現(xiàn)代企業(yè)的文案工作日新月異，特別是現(xiàn)在，電腦、計算器、網(wǎng)絡(luò)等得到廣泛運用，在多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)很難分出哪些工作是屬于會計的，哪些工作是屬于單證員的，又有哪些工作是屬于跟單員的，等等。
算盤退出了會計師的案桌，厚厚的檔案資料已經(jīng)不復(fù)存在了，網(wǎng)絡(luò)取代了人們的四處奔波，許多過去會計師的工作，已經(jīng)由更現(xiàn)代化的科學(xué)設(shè)備所取代。目前企業(yè)會計所做的工作是多種多樣的，正在逐步向單證員靠攏，網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的更新?lián)Q代等，使工作分工很難像過去那樣涇渭分明，界限不再像過往那樣清晰。因而，隨著時代的進(jìn)步，會計師很有必要學(xué)習(xí)國際上通用的各種結(jié)算辦法。學(xué)會商務(wù)單證操作規(guī)程，已經(jīng)成為對會計師的最起碼要求。
企業(yè)會計為什么一定要學(xué)習(xí)“商務(wù)單證”？
隨著我國經(jīng)濟(jì)越來越多地融入世界經(jīng)濟(jì)版圖，內(nèi)地企業(yè)更多地參與到國際經(jīng)貿(mào)活動中，可以說，商務(wù)單證知識已經(jīng)成為企業(yè)會計工作的一部分，一張進(jìn)入外向型企業(yè)的通行證，一門必不可少的功課。因為不論對外貿(mào)易采用哪一種支付方式，買賣雙方都要發(fā)生單據(jù)的交接。實務(wù)中，單據(jù)常常代表了貨物，誰掌握了單據(jù)，就等于掌握了貨物。人們通過單據(jù)的轉(zhuǎn)移，達(dá)到貨物轉(zhuǎn)移的目的，并實現(xiàn)貨物轉(zhuǎn)移的合法化。在國際貿(mào)易中，貨物的“單據(jù)化”大大便利了商品買賣時貨權(quán)的讓渡和轉(zhuǎn)移，這就是單據(jù)的作用。如果一個外向型企業(yè)的會計沒有學(xué)過商務(wù)單證課程，那是不可思議的，至少不能說是一個完全合格的會計師。
試想一下，作為一個外向型企業(yè)的會計，連什么是托收結(jié)算方式，什么是信用證結(jié)算方式，什么叫“前T/T”、“后T/T”，什么叫做“打包貸款”，或者什么叫“福菲廷”，這些外貿(mào)結(jié)算業(yè)務(wù)的最基本常識都不清楚，甚至至今仍不會制作商業(yè)發(fā)票，看不懂支付方式，如何能做稱職的現(xiàn)代企業(yè)會計呢？
外貿(mào)結(jié)算方式越來越被內(nèi)貿(mào)看好
有人說，商務(wù)單證對于外向型企業(yè)的會計固然重要，但是，不少企業(yè)只從事國內(nèi)貿(mào)易，商務(wù)單證的學(xué)習(xí)就沒有那么必要了吧？
回答是否定的。
因為改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，在世界經(jīng)濟(jì)舞臺上扮演著越來越重要的角色。特別是加入世貿(mào)組織后，我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)與全球經(jīng)濟(jì)融為一體，越來越多的企業(yè)轉(zhuǎn)向國際化經(jīng)營，積極參與到國際分工和國際競爭中去。以江浙一帶企業(yè)為例，多數(shù)規(guī)模生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)很難依照過去的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分為外貿(mào)企業(yè)或內(nèi)貿(mào)企業(yè)，因為它們生產(chǎn)的同一種商品，同時在國內(nèi)市場和國際市場銷售。因而，采用的結(jié)算方式也是多種多樣的。
隨著各種國際上通行的貿(mào)易結(jié)算方式被眾多企業(yè)采用，人們逐漸發(fā)現(xiàn)，國際通行的貿(mào)易結(jié)算辦法，同樣也適用于國內(nèi)貿(mào)易結(jié)算。比如，一個客戶在浙江紹興，另一個客戶在黑龍江齊齊哈爾，兩地相距遙遠(yuǎn)，買賣雙方相互并不了解。在交易中，同樣存在著買方擔(dān)心付了貨款之后收不到合同所規(guī)定的合格商品；賣方擔(dān)心發(fā)了貨之后收不到貨款的擔(dān)擾。貿(mào)易雙方的這種擔(dān)憂在一定程度上阻礙了交易的達(dá)成。這時，我們就可以采用國際上通行的貿(mào)易結(jié)算方式，諸如信用證結(jié)算方式、托收結(jié)算方式、銀行保函等，來化解這些問題。
國內(nèi)貿(mào)易信用證結(jié)算方式
近年來，一種簡單易行的國內(nèi)信用證結(jié)算方式應(yīng)運而生，并且正悄悄進(jìn)入精明的企業(yè)家視線。在國內(nèi)貿(mào)易中，同樣也可以采用國際貿(mào)易通常使用的以銀行信用取代商業(yè)信用的結(jié)算方式，即國內(nèi)信用證結(jié)算辦法。
央行早在1997年8月1日就公布了《國內(nèi)信用證結(jié)算辦法》，只是當(dāng)時多數(shù)企業(yè)對信用證結(jié)算辦法不甚了解，人們已經(jīng)習(xí)慣了“一手交錢，一手交貨”、“賒賬銷售”、“代銷、代售”等傳統(tǒng)結(jié)算方式。近年來，隨著進(jìn)出口權(quán)的下放，更多的企業(yè)直接參與到國際競爭中去，人們更加熟悉了那些通常使用于國際貿(mào)易的結(jié)算方式，對信用證結(jié)算方式已經(jīng)不那么陌生了，在內(nèi)貿(mào)中采用信用證結(jié)算方式的呼聲日漸增高。
信用證結(jié)算的信用基礎(chǔ)是銀行信用，銀行取代進(jìn)口方成為“第一性的付款人”。從理論上講，只要賣方履行了信用證規(guī)定的條款，銀行就一定要付款。也就是說，賣方通常能夠收回貨款。免除了商品出售后“收款”的后顧之憂。
正因為有了信用證開證銀行所作的“付款承諾”，買賣雙方在與他們相關(guān)的銀行打交道時，每一個環(huán)節(jié)都可以得到銀行的資金融通，在一定程度上解決了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的困難，促進(jìn)了雙方貿(mào)易的拓展。
顯而易見，通行的國際貿(mào)易結(jié)算方式正在一步步地融入我們的日常工作，如果我們企業(yè)的會計師再不“加油”，就很難適應(yīng)新時代的要求了。
商務(wù)單證究竟需要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容？
一般說來，商務(wù)單證所學(xué)的內(nèi)容是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基本知識、國際貿(mào)易結(jié)算方式、單證的制作方法等，主要有貿(mào)易合同的簽定、價格條款、貨幣運用、商品檢驗、集裝箱運輸?shù)龋粐H貿(mào)易的基本結(jié)算方式，諸如信用證結(jié)算方式、托收結(jié)算方式、匯付結(jié)算方式、保理、福費廷等；重點是結(jié)匯單據(jù)的制作，如匯票、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證書、保險單、提單、檢驗證書等是怎樣產(chǎn)生、怎樣制作的及后續(xù)的裝船通知、收匯核銷、退稅等一系列相關(guān)內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)，對于外貿(mào)整個流程及商務(wù)單證的前因后果有了全面的了解，并且能夠進(jìn)行實際操作。
無論從企業(yè)工作的實際需要，還是從職業(yè)的發(fā)展來看，商務(wù)單證這一門課的重要性在今后都將得到進(jìn)一步的認(rèn)同。作為在企業(yè)中扮演中堅角色的會計師，學(xué)會、掌握和使用商務(wù)單證已經(jīng)勢在必行，我們很有必要加強對企業(yè)會計師國際商務(wù)單證知識的培訓(xùn)，以適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)向更高層次發(fā)展的需要。
