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中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小,資本實力較差,發(fā)展時間一般不長,受自身體制和外部環(huán)境影響大,財務(wù)控制方面往往存在一些薄弱環(huán)節(jié)。中小企業(yè)該如何做好企業(yè)財務(wù)控制?財務(wù)控制該如何下手?筆者認(rèn)為要特別注意財務(wù)控制制度不健全、現(xiàn)金管理不當(dāng)?shù)葐栴},從多方面入手才能搞好財務(wù)控制。
建立財務(wù)控制制度
中小企業(yè)要搞好財務(wù)控制,必須建立嚴(yán)密的財務(wù)控制制度,具體包括以下幾個方面:
不相容職務(wù)分離制度。這要求中小企業(yè)合理設(shè)置財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。如:有權(quán)批準(zhǔn)采購的人員不能直接從事采購業(yè)務(wù),從事采購業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫業(yè)務(wù)。
授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。這要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財務(wù)會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。如:采購人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)的金額內(nèi)辦理采購業(yè)務(wù),超出此金額必須得到主管的審批。
會計系統(tǒng)控制制度。中小企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。會計系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程、會計工作規(guī)程、會計人員崗位責(zé)任制、財務(wù)會計部門職責(zé)、會計檔案管理制度等。良好的會計系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。
做好現(xiàn)金流量預(yù)算控制
企業(yè)財務(wù)管理首先應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流量,而不是會計利潤。中小企業(yè)應(yīng)該通過現(xiàn)金流量預(yù)算管理來做好現(xiàn)金流量控制。
現(xiàn)金流量預(yù)算的編制應(yīng)采用“以收定支,與成本費用匹配”的原則,采用零基預(yù)算的編制方法,按收付實現(xiàn)制來反映現(xiàn)金流入流出。經(jīng)過企業(yè)上下反復(fù)匯總、平衡,最終形成年度現(xiàn)金流量預(yù)算。同時,根據(jù)年度現(xiàn)金流量預(yù)算制定出分時段的動態(tài)現(xiàn)金流量預(yù)算,對日?,F(xiàn)金流量進(jìn)行動態(tài)控制。
做好應(yīng)收賬款控制
在市場競爭日趨激烈的今天,中小企業(yè)不得不部分甚至全部以信用形式進(jìn)行業(yè)務(wù)交易,經(jīng)營中應(yīng)收賬款比例難以降低。應(yīng)收賬款控制主要從以下幾個方面來進(jìn)行:財務(wù)核算準(zhǔn)確翔實,債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確。中小企業(yè)必須有完整的應(yīng)收賬款核算體系,并且原始單據(jù)必須真實完整;評價客戶資信程度,制定相應(yīng)信用政策。中小企業(yè)必須根據(jù)客戶的資信程度來制定給予客戶的信用標(biāo)準(zhǔn);通常從信用品質(zhì)、償還能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況等5個方面來評價客戶的資信程度。中小企業(yè)可以根據(jù)對客戶資信程度的分析對客戶進(jìn)行排隊,選擇資信程度好的客戶,而拒絕那些資信程度差的客戶。加強應(yīng)收賬款的賬齡分析,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比。中小企業(yè)可以依據(jù)賬齡分析,結(jié)合銷售合同,確立收款率和應(yīng)收賬款余額百分比,保證應(yīng)收賬款的安全性,加速資金周轉(zhuǎn),減少壞賬損失。
做好債務(wù)風(fēng)險控制
債務(wù)風(fēng)險主要是指舉債給企業(yè)收益帶來的不確定性。企業(yè)舉債經(jīng)營會對企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負(fù)債要支付利息,債務(wù)人對企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先的權(quán)利,萬一公司經(jīng)營不善,或有其他不利因素,則公司資不抵債、破產(chǎn)倒閉的危險就會加大。但是另一方面,有效地利用債務(wù),可以大大地提高企業(yè)的收益,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營好、利潤高時,高負(fù)債會帶來企業(yè)的高速增長。中小企業(yè)應(yīng)正確客觀地評估控制債務(wù)風(fēng)險,一步步地發(fā)展壯大起來。
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