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我經歷過的現金流實務

來源: 采薇 編輯: 2010/11/03 11:36:03  字體:

  但凡一個與財務相關的人,都必然對現金流關注。

  現金實務管理的模式,和企業(yè)所在的行業(yè)、組織架構、產權結構、資金狀況關系極大。就象國家的貨幣政策一樣,今兒偏緊,明天可能偏松。

  下面是我經歷的比較有代表性的四家公司的現金管理。

  第一家:銀行

  剛開始職業(yè)生涯便記住的,就是“失之毫厘,差之千里”和“今日事今日畢”。

  銀行是絕對不允許差一分錢的,只要有差,會計出納全部要留在那里,一張地一張地查單證,挑明細。銀行的單式憑證,查起來更麻煩。

  短款和記賬差錯很容易查出來。但長款差錯查起來則比較難。我在銀行將近6年,有一次我們辦事處結賬長出1200元,直到我離開銀行時,都沒有查出長在哪里。

  我沒做過出納,不過查賬都是會計和出納一起查。

  銀行晚上關門的時候,都要打開保險柜——萬一有竅賊,省得他破壞了柜子。

  我在銀行期間,還經歷一次出納攜款潛逃,到現在已經有十多年了,那個人還沒有被抓住。十多萬的現金,他放在了抽屜里,塞了其他東西進款袋并送上了押款車。下班的時候把現金拿走,從此杳無音信。不知道這個同事現在何方。

  如果出納故意要做類似的事情,基本上是防不勝防的。

  我現在查錢的速度,估計一把要十秒,當年也是練過的。至于各種結算方式,就十分熟悉了。

  銀行的資金管理,實在不是我這個崗位需要操心的事情。我們只要按規(guī)程操作即可,再加上點責任心。如果說有關系,那就是,我們要呼朋喚友,拉關系,請人把錢存進我們的銀行,還要說明是誰攬來的,這樣,我們就可以拿到獎金,九幾年的時候,獎金還很可觀的。

  第二家:港資小企業(yè)

  老板每天最關心的第一件事情就是銀行存款余額,因為該公司資金緊張。那時還沒有網上銀行,出納每天做的第一件事情,就是電話查銀行存款余額。

  當時的出納是個慢性子,無論你怎么講,她常常都被老板堵在門口,而還不知道最新的現金余額。所以老板對她常常不滿。有一些人的這些毛病,永遠改不了,別人也理解不了。無論你怎么樣關照她,就是不行。不過人倒是老實。

  在出納的選擇上,人品比能力不知要重要多少倍。

  本來公司留存現金的額度,就只有幾千,出納每天晚上都東藏西藏地,不放在保險柜里。

  因為資金緊張,付款能欠就欠,能拖就拖;收款天天跟在人家的屁股后頭要,實在沒有什么銀行存款需要管理。

  在現金上的管理,主要表現在了信息傳遞的及時性,以及貸款和票據貼現上。

  不過這個公司的現金業(yè)務滿全面的,有收付匯,有出口退稅。

  我堅持我的星級服務理論觀點,幾星級的酒店,就幾星級的服務水準,一招待所,弄一五星級的服務水準,得不償失。不能為了管理而管理。沒解決溫飽問題前,別談生活品質。

  另外這個公司與現金效率相關的,是有一個十年沒有盤點過的倉庫。我在這家公司工作的時間極短,整理完倉庫,低價賣的賣,扔的扔以后,我就離開了這家公司。

  第三家:美資企業(yè)

  主要是周現金流量表。

  企業(yè)并沒有資金壓力,資金超額度后也不在境內留存。

  美國總部關心的是銷售和回款,以及日常支付。付款均按合同期。沒有單獨考核過現金指標,所以并沒有關注資金預測。

  除日常支付外,其余資本性支出要審批。

  周現金流量表的格式:第一列日期(每個周一),第二列為應收賬款期初現金余額,第三列周銷售收入,第四列VAT,第五列壞賬,第六列現金余額,第七列銷售收款,第八列其他收款,第九列支票據支付,第十列現金支付。

  然后有支付明細表配合,有應收賬款賬齡表以及分客戶賬齡表,收入統計表。

  我覺得實用、簡潔,足夠總部和經營層面的周管理需求。對小公司,這種表格很實用。

  每月另有正常的月報表、資金計劃,年度有現金預算,主要為生產和銷售,對產品研發(fā)不負主要責任,整體運行穩(wěn)定。

  因為是總分部的關系,我們當時常常會想辦法,在不違反總部約定的情況下,盡量留存現金。

  有一年公司所在的工業(yè)區(qū)接連被盜,偏巧那天有一外籍員工的美金現金工資沒有領取,盜賊入室,最終導致財務總監(jiān)因此離職,十年前他的年薪是50萬。

  這個算誰之過?

  財務工作的風險,可見一斑吧。

  第四家:集團公司

  日?,F金管理采用日報式,各分公司匯往總部。主要是一份現金余額表,分銀行列示;一份當日現金流量表,分流入和流出兩部分,關聯公司部分單列,和統一現金流量表流入流出項目相似,略有減化。

  每月初有四周流動現金流預算。

  年度預算有總體投資計劃和現金余缺。項目投資時要單做資金需求。

  分子公司有年度繳款任務,影響績效獎金系數。

  我問過幾個老板和總經理,在所有報表中,他們真正打開看得最多的,無一例外,說是現金日報表。

  我會要求報表人在郵件內容處列示資金余額及資金流是否正常,不正常要注明原因及余缺度。如無進一步需求,報表使用人無需打開報表。

  做現金流量日報表的工作量是挺大的,每一次調整報表,經常會引起相關人員的抵觸,畢竟增加了工作而沒有增加工資,所謂的改革難以推行大多是緣于此吧,沒有看到利益,只看到了付出。管理越細,工作量,尤其是錄入量,越大。

  當時存在的主要問題是,各分公司間資金不平衡,公司間周轉資金會出現龐大的關聯往來,也存在借款利息這些問題,以及境外的資金進境等問題。

  需要配合集團的整體規(guī)劃,包括稅等,也做一些轉移利潤和資金的規(guī)劃,從而制定每一小公司的現金運轉方法。

  與銀行聯系過集團資金管理,后來因為集團并沒有那么多資金需要管理,分子公司的產權結構也不足夠清晰,所以放棄。

  當時準備進行資金管理的原因之一,也是為了在銀行融資。

  日常資金的管理除了按制度執(zhí)行、報告、預測外,還要定期檢查。凡是有制度,有人的地方,就得檢查。

  普通的出納常常對公司整體的應收賬款額度都沒有概念,更不要說整張報表、應收賬款周轉率什么的,他們更多關注現金的余額,有多少未付款,所以出納更多地是可以帶回一些銀行的信息,比如銀行新近推出的短期產品;哪一家銀行的手續(xù)費低;付匯的時候,走哪個途徑手續(xù)費低一些;去異地某個銀行通過本地哪個銀行和付款方式會更快捷一些,再有,就是能及時整理收付款信息,通知到相關人員和部門。

  應收賬款催收是銷售部門的責任,與銷售提成相關,不考核財務人員。

  因為產品固有的特點和風險考慮,尤其是在投入較高或資金緊張的情況下,在產品設計和推廣過程中,就會優(yōu)先考慮現金流的回收和結算方式。這個過程中產品部、銷售部和財務部也會發(fā)生沖突,包括如何開發(fā)票,如何收款,如何確認收入,如何績效考核等等。到最后,做一些對比方案,大部分是老板綜合各種情況拍板。

  這是一家輕資產型的公司,沒什么存貨,供應商店大欺客,付款時間沒得商量。在其他與資金相關方面,也就剩下錯時的定期存款、七天通知存款、還有打新股。另外,定期清理固定資產,避免無效購置,也算是間接提高資金使用效率。

  還經歷過一家公司。

  有專門的投資部、資金部。

  集團銀行賬戶數百個(包括離岸銀行),幾十個分支,總部資金部有專車,可見業(yè)務繁忙。所有分支機構余額上繳。上市那一部分公司賬面資金有十幾個億吧,我看的是公開報表。

  經常有銀行、金融機構上門提供各種服務和產品介紹,包括員工辦理各種開卡業(yè)務等等。公司里有銀行設置的柜員機。

  集團資金部很強勢,還要管工資表的制作和發(fā)放(輕閑了HR)。所有的付款,各部門指定的財務人員收單,審單后送資金部,資金部可以一票否決。資金部處理過的單據,才會給財務總監(jiān)簽字,簽完字再按權限,是否再向上,然后再回資金部付款——挺奇怪的景象,單據飛來飛去,沒有使用審批系統。

  也有很多跨分子公司、總部各部門、法人實體傳遞單據的情況。資金部可以說是財務部同一級別部門中,最受重視的。老板會專門給資金部經理費用搞部分活動,屬于財務部內的小團體。

  總之,資金管理從來都是重要的,涉及到企業(yè)存在的全流程。

  連資本家都要給資本服務,何況財務人員了。

  有錢的要理,要增值;沒錢的也要理,要節(jié)約,要吸金。

  不管怎么說,當上繳上級公司的資金多了,或者是公司的日子過得寬松了,或者是融到了一筆資金,哪怕是多賺了點利息,都足夠財務人高興上半天了。

我要糾錯】 責任編輯:zoe

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