會計人員應怎樣整理會計憑證

來源: 讀者上傳編輯： 2009/10/09 09:25:12　　字體：大小

　　財務的記賬過程，就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業(yè)務的發(fā)生，在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關，財務部門需要根據單位制定的財務制度，對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作，則是財務人員必須諳熟的基本功之一。

　　1、會計憑證的分類

　　會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入（出）庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業(yè)務的內容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

　　2、原始憑證的粘貼要求

　　財務部負責人應制定并規(guī)范單位財務制度，事先派專業(yè)人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日?；墓ぷ?，所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便于翻找核對金額。

　　3、記賬憑證的整理要求

　　一筆款項在支付或一項經濟業(yè)務發(fā)生后，票據傳遞到財務記賬人員手中，出納據以記賬并做到日清月結，負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊，對經濟業(yè)務性質相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。

　　每個單位從管理角度出發(fā)，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關單據擱放在一起，簡化工作量。

　　記賬憑證編制完成后，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側全部粘緊，對于原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝訂。

責任編輯：zoe

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